録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
なぜ議事録AIが必要なのか？
先週の四半期レビュー会議で、上司から「前回の部門横断会議で、結局何が決まったんだっけ？」と聞かれました。私は3分間ノートを探しましたが、見つかったのは2行だけ。チェックマークと疑問符が1つずつでした。その2行からは、誰が担当で、いつまでに提出するのか、なぜそう決めたのかは分かりませんでした。
議事録AIが解決するのはまさにこの点です。会議を録音するのではなく、「会議後にまだ記録を補っている」状態からあなたを解放します。1時間の会議を手作業で文字起こしと要約にすると、真面目にやれば40分以上かかります。ツールを使えば、多くの場合10分以内に収まり、アクションアイテムの漏れも防げます。
この記事では、まず5ステップの方法を紹介し、次に現在市場で実際に使える議事録AIツール7選を整理し、最後に自分の状況に応じた選び方を説明します。
2026年の議事録AIの使い方：録音からチーム共有までの5ステップ
ステップ1：「録音方法」を正しく選ぶ
オンライン会議（Zoom、Google Meet、Teams、Webex）では、デスクトップ版ツールでPCのシステム音声を直接キャプチャします。会議室に追加のボットを招待する必要はありません。対面会議やインタビューでは、スマートフォンやノートPCで現場録音します。原則は、会議中に録音を開始できるなら、後から記憶で補わないことです。
ステップ2：文字起こしにする
文字起こしは、その後のすべての整理の原料です。リアルタイム文字起こしの利点は、会議終了時にはほぼ完成していることです。既存の音声ファイルや動画の場合は、アップロードして完了を待ちます。複数人の会議では、ツールが話者を区別できるか確認してください。そうでないと、文字起こしが誰の発言か分からない長文になってしまいます。
ステップ3：要約と章立てを把握し、まず全体を理解してから詳細へ
長い会議は最初の行から読まないでください。まずAI要約で結論を把握し、章立てで「予算討論」「リリーススケジュール」などの重要セクションにジャンプします。このステップで、1時間の会議を3分で読めるものに圧縮します。
ステップ4：アクションアイテムを抽出し、担当者と期限を補う
AIは議論からアクションアイテムを抽出できますが、誰が実際に何を約束したかは分かりません。私の方法は、ツールが抽出したToDoリストに、項目ごとに担当者と日付を補い、完了後すぐにチームのワークリストに貼り付けることです。このステップをやらないと、議事録は単なる文書であり、追跡できるものではありません。
ステップ5：個人のアカウントではなく、チームスペースに蓄積する
会議資料は個人のデバイスに埋もれがちです。理想は、チーム共有スペースに置き、休暇から戻った同僚や新メンバーが過去の決定を検索でき、内容について質問できるようにすることです。
議事録AIツール7選、ニーズに合わせて1つ選ぶ
1. Tinrec（秒聴録音）——最も完全なAI会議記録とチームコラボレーションソリューション
一言で言うと：会議を検索可能で、協力可能で、行動可能なチームデータに変える。
第一の違いは「会議への入り方」です。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどPC上で再生される会議音声を処理します。会議ボットを追加の参加者として招待する必要はありません。第二の違いは文字起こし後です。要約、章立て、要点、ToDoを自動生成し、マインドマップをサポートし、会議内容に関するAI Q&Aも可能です。「先月、顧客が価格提示について懸念していた点は何だったか」といった質問を過去の会議に直接聞けます。
第三の違いは出力です。文字起こしのエクスポートに加え、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けたり、Agentで後処理してレポート、表、議事録文書を生成できます。多言語会議ではリアルタイム翻訳があり、原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。
バージョンと料金：個人版には無料版があり、基本枠で体験できます。短期集中会議には週カード、安定利用にはPro月カード、長期蓄積には年カードがおすすめです。チーム版は独立したチームスペースで、初回資格条件を満たすと7日間トライアル、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分が利用できます。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）。各有料席には毎月2,000分の共有インポート枠が提供され、有効なプランと席の下ではリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。チーム版にはメンバーと席の管理、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱（30日間保持）、チームホットワードもあります。
こんなチームに：中国語の会議記録が必要で、ボットを会議に入れたくなく、会議データを個人アカウントではなくチームに残したいチーム。
2. Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
成熟したAI会議アシスタントとして位置づけられ、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応。リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理を備えます。
料金：Basic無料、月300分。Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。Businessは会議とアプリ内録音が無制限で、具体的な価格はキャンペーンにより変動します。
こんなチームに：会議が主に英語で、成熟した英語ビジネス会議ワークフローが必要なチーム。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
3. Fireflies.ai——会議自動化と統合能力が高い
強みは会議自動化、会議ボット、AI要約、AskFred、多数のサードパーティ統合です。年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10／席／月、Business USD 19／席／月、Enterprise USD 39／席／月。注意点として、「無制限文字起こし」は保存、アップロード速度、AI Creditのルールに影響されます。
こんなチームに：営業分析、CRM、各種ツール統合を重視し、会議ボットの参加を気にしないチーム。
4. Notta——多言語文字起こしとファイル処理の重複型競合
Tinrecとのカバー範囲の重複度が高く、マルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳、チームプランを含みます。公式情報ではFreeは月120分（1回の内容は最大3分）、Pro年払い換算USD 8.17／月で月1,800分、Business年払い換算USD 16.67／席／月で無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供。
こんなチームに：多言語文字起こしが必要で、ファイル処理を主なワークフローとするチーム。
5. Granola——ボットなしだが「ノート強化」寄り
同様にボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、ユーザーの手書きノートと組み合わせてより的確な内容を生成します。価格はBasic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月。事前録音ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しません。
こんな人に：会議中に自分でタイピングしてノートを取る習慣があり、AIには思考の整理だけを手伝ってほしい人。
6. TurboScribe——長いファイルとバッチ文字起こしのコスパ選択肢
高コスパのファイル文字起こしツールに近い位置づけで、長いファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳が特徴です。Freeは1日3ファイル（1ファイル最大30分）。Unlimitedは年払いUSD 120、換算USD 10／月。有料版は1ファイル最長10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。
こんな人に：録音済みのインタビュー、講座、会議音声を大量にバッチ処理したいが、リアルタイム会議機能は不要な人。
7. CLOVA Note——完全無料の入門選択肢
104職場力の記事によると、LINEが開発した無料ツールで、LINEアカウントでログインできます。1回最大180分の録音を処理し、月間無料上限は600分。異なる話者を識別でき、出力はtxt、Excel、Wordで保存可能です。
こんな人に：予算ゼロで、たまに会議録音を文字起こししたいだけの人。
多くの選択肢の中でどう選ぶか？
- 一気に完結させたい（文字起こし＋要約章立て＋ToDo＋AI Q&A＋エクスポート）→ Tinrec。現在、「会議後の利用」の全プロセスをつなぐ数少ないソリューションです。
- 中国語、中英混合会議が必要で、バイリンガル対照も欲しい → Tinrec。リアルタイム翻訳と原文／翻訳／バイリンガル切り替えに対応し、専門用語が多いチームはチームホットワードを設定できます。
- ボットを会議名簿に載せたくない → Tinrecデスクトップ版またはGranola。前者は録音とファイルインポートを保持し、後者は音声を保存せず事前録音ファイルも扱いません。
- 会議データを部門全体に残し、人に依存させたくない → Tinrecチーム版。データはチームに帰属し、メンバーが退出したり席を失った場合もリソースを引き継げます。
- 会議が主に英語で、成熟した英語エコシステムが必要 → Otter.aiまたはFireflies.ai。
- 高度な自動化とCRM、ワークフロー統合が必要 → Fireflies.ai。
- 既存の音声ファイルを大量に処理するだけ → TurboScribe。
- 予算ゼロでたまに使う → CLOVA Note無料版。
議事録AIを使う前に知っておくべき4つのこと
1. 文字起こしは完成品ではなく、重要な決定は再確認する。 AIは文字を落としたり誤解したりする可能性があります。金額、契約、人事に関わる結論は、文字起こしの該当時間に戻って確認し、必要なら元音声を聞くことをおすすめします。どのツールも100％正確とは言えず、録音品質、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語が結果に影響します。
2. 録音前に同意と法規制を処理する。 会議が会社の機密や個人情報に関わる場合、まず会社のポリシーと現地の法規制を確認し、必要に応じて参加者の同意を得ます。ツール選びではプライバシーポリシーとデータ処理方法も確認してください。
3. チーム版の「役割」と「席」は別物。 Tinrecを例にすると、役割は誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決め、席はメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。席のないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書はできますが、リソース使用操作は実行できません。購入前にこの点をITや人事に明確に伝えてください。
4. まず無料枠で検証し、その後バージョンを決める。 無料版やトライアルの目的は、実際の会議で一通りテストすることです。中国語認識はスムーズか、話者は区別できるか、要約はそのまま上司に貼れるか。テスト後に有料版に進むか決め、初日から年払いで縛らないでください。
まとめ
議事録AIが解決するのは「会議が疲れる」ことではなく、「会議が終わってから仕事が始まる」というブラックホールです。録音、文字起こし、要約、ToDo、チーム蓄積を一本の線につなげば、節約できるのは整理時間だけでなく、上司に「前回の結論は？」と聞かれてノートが見つからない尴尬も避けられます。
中国語会議、ボットなし録音、会議後のQ&A、チームデータ蓄積を同時に処理できるツールが必要なら、Tinrecはこのリストで最も完全なものです。まず無料版で実際の会議を2回試し、チーム全体を移行するか判断してください。
ツールは補助であり、決定はあなたです。しかし少なくとも次回の会議後、記録を補うために一晩費やす必要はなくなります。
参考ソース
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