録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 議事録AIプロンプト6選 実測比較：本当に整理時間を短縮できるのはどれ？
なぜ議事録AIプロンプトが必要なのか？
多くの人が初めてAIで会議を整理するとき、やり方は同じです。文字起こしを貼り付けて「議事録に整理してください」と入力し、完璧な要約を期待します。しかし結果はたいてい、見た目はきれいな箇条書きでも、「提案」を「決議」と書いてしまったり、Aさんの意見をBさんの発言として扱ってしまったりする文書になります。問題はモデルが賢くないことではなく、指示に役割も出力形式も判断ルールもないため、AIが何を残すべきか推測するしかないことにあります。
60分の会議では、会議後の整理が会議自体よりも時間がかかることがよくあります。この記事では、現在よく使われている6種類の議事録AIプロンプトの方法を、完全に自分でプロンプトを書く方法からツール内蔵のフローまで整理し、中国語の会議、チーム連携、会議後のフォローアップにおける違いを比較します。
議事録AIプロンプトの選び方：4つの判断基準
- プロンプトを固定できるか：毎回指示を打ち直すことは、毎回調整し直すことと同じです。テンプレートとして保存できるか、フローに組み込めるソリューションが長期的に時間を節約できます。
- データはどこから入るか：自分で文字起こしを用意するのか、ツールが直接録音・文字起こしするのか。フローが短いほど、抜けや漏れが少なくなります。
- 出力をワークフローに組み込めるか：要約だけでは不十分で、決議、アクションアイテム、担当者、期限を抽出し、既存ツールにエクスポートできることが望ましいです。
- データはどこに保存されるか：音声ファイルが保持されるか、文字起こしを後から確認できるか、チームメンバーの権限と使用量をどう管理するかが、この方法を長期的に使えるかどうかを決めます。
方案1｜Tinrec（秒聴録音）——最も完全なAI議事録アシスタント
位置づけ：会議の録音からアクションアイテム、チームデータベースまでを一貫して行うAI議事録・コラボレーションツール。
主な特徴：
- 自分で文字起こしを用意する必要がない。デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。追加の会議ボットを参加させる必要はありません。会議が終われば文字起こしはすでにそこにあり、「まず文字起こしして、AIに貼り付ける」という手間を省けます。
- 要約、章立て、アクションアイテムを内蔵し、プロンプトをフローとして固定。毎回「要約とアクションアイテムに整理してください」と打ち直す必要はなく、ツールが直接要約、章構成、アクションアイテムを生成するため、指示の良し悪しによる差が減少します。
- 会議内容について追加質問が可能。プロンプトを書き直してAIに再整理させるのではなく、「今回の会議で予算に関する結論は何か」と直接質問できます。AI Q&Aにより、単一または複数の会議データから答えを探せます。
- 出力指向：文字起こしに加え、結果をレポート、表、文書に整理し（Agent後処理）、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートしてさらに加工できます。
- 中国語と多言語：中国語、中英混合、多言語の会議をサポートし、リアルタイム翻訳と原文・訳文・バイリンガル表示が可能です。チームは用語集を維持し、専門用語の認識体験を改善できます。
費用：個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードを提供し、使用頻度に応じて選択できます。チーム版は初回資格符合時に7日間のトライアル、1無料シート、300分のチーム共有導入枠を提供します。有料プランはUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）で、各有料シートには毎月2,000分のチーム共有導入枠が付きます。有効なチームパッケージとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。実際の価格と特典は正式購入ページに準じます。
こんな人に：中国語会議の割合が高く、自分でプロンプトを調整したくなく、音声ファイルを保持して会議をチームの資料として蓄積したい部門やプロジェクトチーム。
方案2｜NotebookLM＋プロンプト指示文書——プロンプトを再利用可能なルールファイルに
方法は、まず「議事録の形式」をGoogleドキュメントに書き（要約段落、決議、アクションアイテムの形式）、会議の録音ファイルと一緒にNotebookLMにアップロードし、この2つのソースを選択してルールに従って出力するよう依頼します。アップロード前にファイル名を「日付＋会議略称」に変更し、複数の会議が混同しないようにすることをお勧めします。その価値は、プロンプトを一度きりの指示から再利用可能なルールファイルに変えることにあり、会議の形式が固定されているチームに適しています。制限は、音声ファイルと形式を自分で用意する必要があり、文字起こしとその後のアクションアイテムの追跡は別途処理する必要があることです。無料・有料の枠はGoogle公式の説明に準じます。
こんな人に：すでに議事録の形式が固定されており、最小コストでフローを標準化したいユーザー。
方案3｜ChatGPT、Geminiなどの汎用AIチャット——柔軟性は最高だが、形式は自分で補う必要あり
最も直感的な方法：文字起こしをChatGPT、Gemini、Copilotに貼り付け、既存のプロンプトテンプレートと組み合わせて、会議情報（時間、参加者、テーマ）、議論内容、決議、アクションアイテムの出力を要求します。柔軟性が最も高く、形式も完全にカスタマイズできますが、毎回自分でデータを貼り付け、条件の漏れや責任の誤判断がないか確認する必要があり、音声ファイルと文字起こしの長期保存もありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
費用：各サービスの無料枠と有料プランは異なり、公式発表に準じます。
こんな人に：すでに文字起こしがあり、会議量が多くなく、出力を手動で確認しても構わない人。
方案4｜CLOVA Note——予算ゼロのときの迅速な文字起こし選択肢
LINEが開発した無料ツールで、LINEアカウントがあれば使用できます。ソースによると、3時間の録音を30秒で中国語に文字起こしでき、話者を区別して文字起こしを読みやすくします。これは「音声を文字にする」ステップを解決するもので、その後の要約、決議、アクションアイテムは自分でプロンプトを出して整理する必要があります。
こんな人に：時々大量の文字起こしが必要で、予算がゼロで、会議後の整理を自分で行っても構わない人。
方案5｜Notta——多言語文字起こしとチームプラン
Nottaはマルチデバイス文字起こし、議事録、文書インポート、翻訳、チームプランをカバーしており、Tinrecとの重複度が高いです。現在の公式価格は、無料版が月120分（1回のコンテンツ最大3分）、Pro年払いが月約USD 8.17（月1,800分）、Business年払いがシートあたり月約USD 16.67（文字起こし無制限、ロール権限、使用量レポート）です。Tinrecと比較すると、ファイル文字起こしと多言語処理に偏っており、リアルタイム会議のデータ蓄積は主力ではありません。
こんな人に：ファイル文字起こし、字幕、多言語処理を主とするワーカー。価格は公式ページに準じます。
方案6｜Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理をカバーしています。公式価格ページによると、Basicは無料で月300分、Proは年払いでユーザーあたり月USD 8.49（月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む）、Businessは会議とアプリ内録音無制限、より多くのインポートと管理機能を提供します。
こんな人に：会議が主に英語で、チームがすでにそのワークフローで動いている人。中国語会議と会議後のチームデータ蓄積は強みではありません。
これだけ多くの選択肢、どう選ぶ？
- 自分でプロンプトを書かず、要約＋アクションアイテムを直接取得したい → Tinrec（要約、章立て、アクションアイテム、Q&Aがすべて同じフロー内）
- 中国語、中英混合の会議が中心 → Tinrec（リアルタイム翻訳、バイリンガル表示、チーム用語集の維持が可能）
- 音声ファイルを保持し、後からタイムスタンプを確認したい → Tinrec（文字起こしと音声ファイルが揃い、重要な数字を後から照合可能）
- オンライン会議に追加のボットを招待したくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声を取得）
- 複数人で会議データを共有し、シートと使用量を管理したい → Tinrec チーム版（ロール管理、シート管理、使用量分析と監査ログ）
- 会議形式が固定で、予算ゼロ、すでにGoogleエコシステムを利用 → NotebookLM＋プロンプト指示文書
- 一度だけ録音を文字起こししたい → CLOVA Note
- 英語会議が中心で、エコシステムがすでにOtter → Otter.ai
- 大量の長いファイルをバッチ文字起こし → TurboScribe（無料で毎日3ファイル、1ファイル30分。Unlimited年払いUSD 120、有料版は1ファイル最大10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能）
議事録AIプロンプトを使う前に知っておくべき4つのこと
- 要約は真実ではない。集音、アクセント、複数人の同時発言、専門用語は誤りを引き起こす可能性があり、モデルは条件を漏らしたり、提案を決議と書いたりすることもあります。重要な数字と責任の所在は、必ず文字起こしと録音に戻って確認してください。音声ファイルとタイムスタンプを保持するツールは、後から確認できるようにするためです。
- 出力形式を先に固めてから会議を始める。使える議事録には少なくとも、会議情報、議論のポイント、決議、アクションアイテム（担当者＋期限）、未決問題が必要です。この構造をプロンプトやルール文書として固定することが、毎回説明し直すより効果的です。
- 文字起こしはツールに、判断は人に。現在、100%正確を保証できるツールはありません。AIの出力は草稿として扱い、指定された担当者が責任と期限を補ってから、チームの正式な記録とすることをお勧めします。
- 録音とデータガバナンスを先に話し合う。録音前に現地の法規制に適合し、参加者の同意を得ることを確認してください。チームで使用する場合も、誰が閲覧でき、誰が編集できるかを明確にする必要があります。Tinrecチーム版を例にすると、シートを持たないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能ですが、アップロード、編集、エクスポートにはシートの取得が必要です。
まとめ
議事録のプロンプトがうまく書ければ、整理時間をかなり節約できます。しかし効率を本当に決めるのは、「文字起こし、整理、追加質問、納品」を一つのフローとしてつなげられているかどうかです。緊急時には、汎用AIと固定形式の指示文書があれば始められます。毎週行うことなら、Tinrecのように録音、文字起こし、要約、アクションアイテム、チームデータを同じ場所に置くツールの方が、毎回プロンプトを貼り直すより手間がかかりません。自分の会議スタイルに合うか確認したいなら、まず無料版で実際の会議を一度完了させ、それからアップグレードするか決めましょう。
データソース
- AI 会議記録 - Google Play アプリ
- 会議録にAIをどう使う？会議の文字起こしはどう整理する？｜AI音声文字起こしチュートリアル｜104職場力
- 会議録作成がつらい？「NotebookLM＋1組のプロンプト」で、会議終了後3分でメール送信！｜数位時代 BusinessNext
- AI会議記録の作り方？ツール選択、フロー、形式、プライバシーの注意点
- 人気AIプロンプト集｜HappyCoder - 独学AIプログラミング学院
参考ソース
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