会議録AIはどれがいい？2026年実測3製品、Tinrecは中国語会議とチームでの蓄積が最もスムーズ

会議が終わった瞬間こそ、記録作業の始まり

水曜日の午後4時、2時間のプロジェクト会議が終わった。ノートPCを閉じて、議事録が一行も書かれていないことに気づく。

参加者が交代で発言する中、要点をメモするのに忙しく、次の議論を聞き逃す。顧客が重要な数字を言ったのに、「予算は再確認」とだけ書いて、後で誰が言ったか思い出せない。

もっとよくあるのはオンライン会議だ。会議ソフトに録画機能はあるが、ファイルは他人のアカウントにある。録音ファイルを入手しても、90分の内容を聞き直すのは、もう一度会議を開くのと同じだ。

会議が中国語と英語が混ざり、製品コード名が飛び交うと、AIが変換した名前は間違っている。結局、最も時間を費やすのは会議ではなく、誤字の修正だ。

これらの状況は、あなたが記録できないのではなく、「録音、文字起こし、整理、送信」が4つのステップに分かれ、それぞれが時間を奪っている。適切なツールを選べば、この4ステップを1つのワークフローにまとめられる。

会議録AIを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 必要なのは「会議後のアップロード」か「会議中の文字起こし」か？ 多くのAIノートツールの流れは、まず録音ファイルを準備し、アップロードして整理する。これは既に音声ファイルがあるインタビューや過去の会議に適しているが、オンライン会議を録音する場合は、さらに録音の手間がかかる。別の方法は、デスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャし、会議中に文字起こしを開始する。自分の会議形態を明確にしてからでないと、ツールを買っても余計な手間が増える。

2. 中国語と中国語・英語混在の認識体験 台湾の会議で純粋な中国語は少なく、製品名、顧客の略称、専門用語が頻繁に中国語と英語で混用される。公式が主張する正確率を見るより、専門用語リストやチームのホットワードを追加できるか、間違えたときに修正しやすいかを見るべきだ。

3. 出力をそのまま使えるか 文字起こしは原料に過ぎない。必要なのは要約、章節、ToDoで、できればWho（誰が担当）、What（何をする）、When（いつ完了）を明示し、Google Docs、Notion、会社の文書システムにエクスポートできることだ。文字起こしだけのツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものだ。

4. チームが引き継げるか 会議データが個人アカウントだけにあると、同僚が退職したりプロジェクトが変わったりすると、過去の会議が見つからなくなる。チームスペース、メンバーの役割、席数、使用量、監査ログは、行政的に聞こえるが、会議録がチームの資産になるかどうかを決める。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の私たちの第一選択

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、デスクトップ版オンライン会議録画、音声・動画ファイルのインポート、リアルタイム翻訳に対応し、要約、章節、ToDo、マインドマップを自動生成する。

最も重要な違いを先に言う：会議ボットを会議に参加させる必要がない。デスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際、参加者リストに「Tinrec Bot」が現れることはない。外部顧客との会議では、これは想像以上に重要だ。企業によっては会議ボットをブロックし、顧客によっては見知らぬアカウントが参加するとまず質問する。

実際の使用では、会議前にデスクトップ版を開いて録画を開始すると、画面にリアルタイムで文字起こしが表示される。会議が終わると、要約、章節、ToDoが既に横に用意されている。ToDoは「後で追跡」という一文だけでなく、議論からタスクを抽出し、プロジェクト管理ツールに直接貼り付けられる。

会議後最もよく使う機能はAI質問応答だ。「顧客が言及した予算上限はいくら？」「前回の会議で誰がデザイン案を担当した？」と会議データに質問できる。キーワード検索結果を返すだけでなく、会議内容に基づいて回答する。一度に3、4件の会議を振り返る人にとって、手動のCtrl+Fよりはるかに速い。

出力も1種類だけではない。文字起こしと要約に加え、レポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートできる。録音文字起こしツールというより、「会議後のワークベンチ」だ。

中国語と中国語・英語混在の性能は、クリアな音声収録であれば一定の水準にある。ただし正直に言うと、実際の効果は会議室の騒音、訛り、複数人の発言の重なり、専門用語に影響される。重要な数字や決定は、文字起こしのタイムスタンプと録音を照合することを勧める。

私が最も実感した3つの利点：

• ボットなし録画：追加アカウントを招待する必要がなく、社内外で説明の手間が省ける。
• 会議後にツールを切り替え不要：要約、ToDo、質問応答、エクスポートが同じ場所にあり、ファイル移動の時間が減る。
• チームでの蓄積：チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属する。メンバーには役割と席の区別があり、管理者は使用量、監査ログ、音声ゴミ箱（現在30日間保持）を確認できる。メンバーが退出したり席を失ったりしても、リソースは他のメンバーに引き継げ、個人アカウントと共に消えることはない。

制限も明確に：

無料版は基本枠を提供し、軽度の体験に適している。毎週安定した会議がある場合のみ、週カード、Pro月カード、年カードを検討する。チーム版は有料席単位で課金され、現在はUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月換算約USD 16.58）。各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供される。初回資格チームのトライアルは7日間、無料席1つ、共有インポート枠300分。価格と権益は正式購入ページに準ずる。

また、チーム版は「チームレベル共有」である。有効なメンバーは席がなくてもチームデータを閲覧、再生、読むことができるが、録画、アップロード、編集、インポート・エクスポートには席が必要だ。ファイルレベルの権限システムではないため、購入前に確認が必要だ。

こんな人に適している： 頻繁にオンライン会議を行い、中国語と中国語・英語混在の文字起こしが必要で、会議後に直接ToDoと質問応答を生成したい、または会議データをチームの資産として蓄積したい人。

Tinrec以外の選択肢は？

NotebookLMはGoogleのAIノートツールで、Geminiモデルを搭載し、PDF、Google Docs、Webページ、YouTube、音声ファイルのアップロードに対応。ソースに基づいて要約と質問応答を生成し、「ソースグラウンディング」ででたらめな回答の確率を下げる。無料版の制限は、ノートブック100冊、各50ソース、1日50回の会話クエリ、音声要約3回。既に録音ファイルがあり、無料で整理したい人に適しているが、起点は音声ファイルの準備であり、会議中に直接録音するのではない。Tinrecのボットなしオンライン会議録画とチーム席管理は、現在NotebookLMの機能範囲ではない。

Otter.aiは成熟した英語AI会議アシスタントで、Basic無料は月300分、Pro年払いは月換算USD 8.49／ユーザー／月、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。会議が主に英語なら、Otterは合理的な選択だ。ただし中国語会議の体験は主力ではなく、Tinrecは中国語文字起こし、リアルタイム翻訳、チームホットワードでより適合している。会議データを中国語チームデータベースとして蓄積する必要があるなら、Tinrecの流れがよりスムーズだ。

失敗しないためのガイド：会議録AI選びで最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：「無料」だけを見て、枠の計算方法を見ない。 NotebookLM無料版はノートブック数、ソース数、1日のクエリ回数、音声要約回数に制限がある。Otter無料版は月間分に上限がある。1ヶ月の会議量で見積もり、月中に枠がなくなって初めて気づかないように。

間違い2：文字起こしを会議録とみなす。 文字起こしは長いが、決定も担当者も締め切りもない。本当に時間を節約するのは「要約＋ToDo」だ。ツールを選ぶときは、正確さだけでなく、Who／What／Whenを出力できるかを直接見る。

間違い3：会議中と会議後の違いを無視する。 オンライン会議を直接録音する必要があるのに、音声ファイルのアップロードしかできないツールを選ぶと、毎回会議ごとに別途録音し、別途アップロードすることになる。逆に、手元がすべて過去の音声ファイルなら、アップロード型ツールから始めればよく、リアルタイム録音のために予算を増やす必要はない。

間違い4：チームデータを個人アカウントだけに置く。 個人版は便利だが、メンバーが変わると過去の会議が途切れる。会議内容がプロジェクトの継続に影響するなら、チームスペース、役割、席、データ引き継ぎの仕組みを優先的に確認する。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

結論から言うと：中国語会議で、会議中に文字起こしし、会議後に直接ToDoと質問応答を生成したいなら、Tinrecは今回の実測で最もスムーズな選択だ。

シーン別の振り分けはこう見る：

• まず無料で試したい、既に録音ファイルがある → NotebookLM。主に英語会議を録音するなら、Otter.aiの無料300分／月も検討可。NotebookLMはアップロード前にファイル名を「日付＋会議名」に変更し、処理する会議だけを選択すると、AIがソースを間違えにくい。
• オンライン会議にボットを追加したくない、会議中に文字起こしが必要 → Tinrec。デスクトップ版がシステム音声をキャプチャし、Zoom、Meet、Teams、Webexに対応。
• 中国語、中国語・英語混在、会議後にToDoとAI質問応答が必要 → Tinrec。文字起こしの修正に時間を費やすより、決定に時間を残す。
• リアルタイム翻訳とバイリンガル文字起こしが必要 → Tinrec。録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を切り替え可能。
• 会議をNotion、Google Docsにエクスポートして加工したい → Tinrec。要約、ToDo、レポートを既存のワークフローに直接持ち込める。
• チームで会議データを共有し、席と引き継ぎを管理したい → Tinrecチーム版。まず7日間トライアルと席数がチーム規模に合うか確認。

まだ決められないなら、Tinrec無料版で基本枠を体験するか、使用頻度に応じて週カードやProを選ぶ。チームは必要な有料席数を試算してから月払いか年払いかを決める。ツールは高ければ良いわけではなく、「会議後の90分の聞き直し」から救い出してくれるものが良いツールだ。

（注意：本文で言及した価格とプランは各製品の正式購入ページに準ずる。録音前に現地の法規を確認し、必要に応じて参加者の同意を得ること。）

参考ソース

• 会議録作成がつらい？「NotebookLM＋プロンプト1組」で、会議終了3分でメール送信！|数位時代 BusinessNext
• NotebookLMで会議録を素早く作成-1/2｜維那思の異想世界
• 会議録整理がつらい？NotebookLM「AIノート変換術」5つの技、中国語・英語混在、専門用語も正確に翻訳|数位時代 BusinessNext
• NotebookLMチュートリアル｜NotebookLMで会議録を自動整理する方法？3ステップで要点要約を素早く生成-職場AI研修 コールセンター委託&サービスアウトソーシング-程曦資訊
• 会議録を片付けよう！AI音声文字起こしのやり方は？Gemini Notebook、Gemini、EchoScript操作解析｜104職場力