2025年AI会議アシスタント4製品を実測比較:会議を「質問できるチーム資料」に変えるのはどれ?

2025年のAI会議アシスタントはどう選ぶ?実際の会議フローから5つの選定ポイントを分解し、Tinrec、Otter.ai、Notta、Granolaの録音・文字起こし・AI Q&A・チーム連携・価格制限を比較。中国語会議やチームでの資料蓄積に適した製品を判断するための記事です。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月29日
18分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2025年AI会議アシスタント4製品を実測比較:会議を「質問できるチーム資料」に変えるのはどれ?

水曜日の午後3時、あなたは50分間の部門横断会議を終えたばかり。上司がグループチャットで「さっき、来週のリリース時間を変更すると言ったのは誰?」と聞いてきた。あなたは50分の録音ファイルを見つめ、また聞き直さなければならないと悟る。

別のケースでは、会議が終わった後、各自がノートに異なるバージョンを書いていた。3日後にタスクを追跡しようとして、誰も結論を覚えていないことに気づく。

2025年のAI会議アシスタントは、この「会議終了から仕事開始まで」の空白を埋める。音声を文字にするだけでなく、会後に検索でき、質問でき、タスクを割り振れるようにする。

この記事では、「中国語の週次会議、中国語と英語が混在する顧客インタビュー、既存の音声ファイル」という3つのシナリオで4製品の実際のフローを検証する。スペック表の積み上げではなく、会後の聞き直しをどれだけ減らせるかを見る。

AI会議アシスタントを選ぶ前に理解すべき5つのポイント

  1. 会議をどう記録するか:会議ボットが会議に参加するタイプと、デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャするタイプがある。前者は定期的なスケジュール会議に適し、後者は臨時会議や参加者を増やしたくない状況に適している。

  2. 中国語と中国語・英語混在:多くのツールは英語のデモはきれいだが、台湾のチームの会議は中国語に英語が混ざり、製品名に型番が混ざることが多い。宣伝文句を見るより、自分の実際の録音で試すべきだ。

  3. 会後の成果物:文字起こしだけを提供するのか、要約・章節・タスク・AI Q&Aを提供するのかは、まったく異なる作業量だ。必要なのは「会後にそのまま使える」ことであり、「文字があればいい」ことではない。

  4. チームガバナンス:複数人で共有する場合、役割、席数、共有枠、使用量、監査を明確に分ける必要がある。個人アカウントの共有は便利だが、データの帰属やメンバー離脱後の引き継ぎが面倒になる。

  5. 無料枠と有料プラン:無料版は通常、分数や1回の長さに制限がある。まず制限がよく使うシナリオをカバーできるか確認し、それから有料化を決めよう。

Tinrec(秒聴録音)——試した結果の第一選択

Tinrec(秒聴録音)は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web、デスクトップ、モバイルに対応している。

最初のシナリオは臨時のオンライン会議。デスクトップ版を開いてシステム音声をキャプチャすれば、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで会議をしながら文字起こしできる。会議ボットを会議に招待する必要はない。注意点として、これはすべてのカレンダー会議に自動参加するのではなく、自分で録音を開始する。

2つ目のシナリオは会後の整理。会議終了後に文字起こし、AI要約、章節、要点、タスクが生成される。長い会議では章節を先に見て、誰が何をすべきか確認できる。結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートでき、さらにレポート、表、文書を生成することも可能だ。

3つ目のシナリオはAI Q&A。40分の文字起こしを手動でCtrl+Fする代わりに、「顧客が言及した予算上限はいくら?」「前回、どの機能を先にやると決めた?」と直接質問できる。会議内容に基づいて回答してくれる。リアルタイム翻訳も原文、訳文、バイリンガル表示に対応している。

チーム版ではデータを独立したチームスペースに置く。メンバーは閲覧、再生、読むことができ、席を持つ人だけが録音、アップロード、編集、エクスポートできる。管理者は役割、席、共有インポート枠、使用量、監査、音声ゴミ箱、チーム用語を管理できる。メンバーが離脱する際はチームリソースを引き継ぐ必要があり、個人が持ち去ることはない。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

特に実感したのは3点。ボットなし録音は臨時会議に優しい。中国語、中国語・英語混在、翻訳が同じフローで完結する。会後は文字起こしだけでなく、要約、タスク、Q&A、エクスポートがつながっている。

制限も明確にしておく。無料版には基本枠があり、ヘビーユースには有料版が必要。個人版には無料版、週カード、Pro月カード、年カードがあり、価格は公式サイトを参照。チーム版は現在USD 29.80/有料席/月、年払いUSD 199/有料席/年(月換算約USD 16.58)。初回資格条件を満たすと7日間、1無料席、300分の共有インポート枠が付与され、有料席は毎月2,000分の共有インポート枠がある。チーム版はチームレベルの共有が基本で、ファイルレベルの独立権限ではない。席がないと閲覧はできるが、アップロード、編集、エクスポートはできない。

中国語の会議が多く、中国語・英語混在の整理が必要で、会議ボットを追加したくなく、会後に質問やタスク割り振りもしたいなら、Tinrecはこの4製品の中でこのフローに最も近い選択だ。

Tinrec以外の選択肢は?

Otter.ai:成熟した英語AI会議アシスタント。無料で毎月300分、Pro年払いで月換算約USD 8.49/ユーザー。主に英語会議なら合理的な選択だ。ただし強みは英語ビジネス会議の自動化にあり、中国語や中国語・英語混在の会後整理は主な売りではない。Tinrecはこの部分とチーム資料の蓄積を同じフローに置いている。

Notta:Tinrecと重複度の高い文字起こしツール。無料で毎月120分、1回最大3分、Pro年払いで月換算約USD 8.17。ファイル文字起こし中心の人に適している。ただしTinrecのデスクトップ版はシステム音声を直接キャプチャしてオンライン会議を記録でき、チーム版には音声ゴミ箱、監査ログ、席管理もある。

Granola:ボットなしのAI会議ノートツール。Basicは無料、Businessは1ユーザーあたり月USD 14。手書きノートとAI強化を強調し、英語会議の体験は良い。注意点として会議音声を保存せず、事前録音ファイルのアップロードにも対応していない。Tinrecは録音を保持し、既存音声ファイルをインポートでき、中国語とチーム管理もある。

失敗しないためのガイド:AI会議アシスタント選びで最も陥りやすい4つの誤り

誤り1:文字起こしだけを見て、会後フローを見ない。文字起こしは便利だが、要約やタスク、メール送信を手動で整理するなら、時間は半分しか節約できていない。ツール選びでは「会後に直接質問できるか、直接エクスポートできるか」も確認しよう。

誤り2:会議ボットがあることだけが完全だと思う。ボット参加は一部のチームには便利だが、臨時会議、外部顧客会議、参加者を増やしたくない場合は、デスクトップ版のシステム音声キャプチャの方が自然だ。

誤り3:中国語、アクセント、専門用語を無視する。公式の精度を見るより、実際の会議録音で試すべきだ。チームでよく出る製品名やプロジェクトコードについて、ツールに用語集やカスタマイズ方法があるかも確認しよう。

誤り4:個人アカウントをチームプランとして使う。個人版は自分で使う分にはよいが、チームデータを個人アカウントに置くと、メンバー離脱や席調整の際に困る。チーム版では役割、席、データ帰属を明確に分ける必要がある。

まとめ:結局どれを選ぶべきか?

一言で言えば、中国語会議、ボットなし録音、会後Q&A、チーム資料の蓄積が必要なら、Tinrecが本記事の第一選択だ。

  • 中国語または中国語・英語混在の会議 → Tinrec。
  • 会議にボットを参加させたくない → Tinrec。
  • 会後に要約、タスク、AI Q&Aが必要 → Tinrec。
  • チームで会議資料を共有し、席管理と監査が必要 → Tinrecチーム版。
  • 主に英語会議で予算ゼロ → Otter.ai無料版を検討。

まず無料版から試し、自分の実際の会議を録音して、文字起こし、要約、Q&Aがスムーズか確認することを勧める。ワークフローに合うと感じたらアップグレードすればよく、最初から有料化する必要はない。

参考ソース

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