2026年オンラインToDoツール4選を実測比較:会議後にToDoが自動で生まれるのはどれ?

会議が終わった後、ToDoを自分で思い出して手入力するのは手間がかかり、1〜2件の漏れは日常茶飯事です。この記事では、オンラインToDoツール4選の実際の違いを整理します。StickyList、Zenlist、Microsoft To Doがそれぞれどんなシーンに適しているか、そしてTinrecが会議の録音から文字起こし・要約・ToDoを自動生成する仕組みと、チーム版のロール・シート・価格について説明します。

生産性向上のヒント
QING
2026年11月2日
22分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議が終わった直後は鮮明でも、2時間後にはぼやけ始める

1時間の会議で、やるべきことが7〜8件出たとします。誰が担当で、いつまでに提出するのか、その場では全員がうなずいていました。

しかし解散して席に戻ると、メッセージが増え、電話がかかってきて、覚えているのは「予算に関係する何かがあった気がする」ということだけ。細部はすべてぼやけてしまいます。

そこで多くの人がオンラインToDoリストを探し、書き留めようとします。しかし書き留めるのは第一歩にすぎません。本当に面倒なのは、これらのToDoが会議から生まれたものであり、一つひとつ思い出して手入力しなければならず、しかもよく漏れるということです。

この記事では、オンラインToDoツール4選を整理します。重点はどのインターフェースがきれいかではなく、「ToDoがどこから来るのか」と「作業が終わった後に検索できるか」にあります。

オンラインToDoツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

第一に、ToDoは手動入力か、自動生成か。 もしタスクが会議の議論、顧客インタビュー、電話コミュニケーションから来るなら、必要なのは空白のリストではなく、会話内容をアクション項目に整理できるツールかもしれません。これは最も見落とされやすく、最も差が出る点です。

第二に、データがどこに保存されるか。 オンラインサービスの一部はリストをブラウザに一時保存し、リロードしても残りますが、別のパソコンに変えると消えてしまいます。アカウントによるクラウド同期があれば、都市間の移動やスマホとPCの切り替えでも継続できます。

第三に、完了後に検索できるか。 ToDoリストの目的は忘れないことですが、多くの意思決定の詳細は「なぜそう決めたのか」にあります。単にチェックして削除するリストでは、後からまったく検索できません。

第四に、個人利用かチーム利用か。 個人リストなら3項目で十分ですが、チームでは誰が担当か、進捗はどこか、メンバーが離脱した後もデータが残るかが重要です。これは選択時に明確にしておかないと、後で移行するのが大変です。

Tinrec(秒聴録音)——会議で合意したことを直接ToDoに

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議の文字起こし、音声・動画ファイルのインポートに対応し、会議後に要約・章節・ToDoを自動生成します。処理するのは「リストそのもの」ではなく、リストの最初の最も手間のかかる部分、つまり議論を実行可能な項目に変えることです。

会議中に別途ボットを招待する必要はありません。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。参加者リストにボットを追加する必要はありません。対面会議ではスマホやPCでリアルタイム録音し、録音しながら文字起こしを生成します。

会議後の要約・章節・ToDoを一緒に生成。 長い会議で最も焦点がぼやけるのは、議論が終わっても結論がどこにあるかわからないことです。Tinrecは内容を章節と要点に分解し、議論からアクション項目を整理します。録音を最初から聞き直して「さっき誰がやるって言ったっけ」と探す必要はありません。

会議内容に対して直接質問できます。 録音後、「前回の会議で誰が予算に言及したか」「顧客が気にしていたのはどの仕様か」と質問すると、キーワード検索結果の羅列ではなく、意味に基づいて回答します。過去の会議を振り返る人にとって、手動のCtrl+Fよりはるかに速いです。

既存のワークフローにエクスポート。 文字起こし、要約、レポート、表はエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxに持ち込んで加工を続けられます。ToDoが一つのツールに閉じ込められることはありません。

チーム版は独立したスペースで、複数人で一つのアカウントを共有するものではありません。 会議データはチームに帰属し、チームスペースに集中保存されます。管理者はメンバー、ロール、シートを管理し、利用状況分析と監査ログを確認できます。音声を誤って削除してもゴミ箱から復元可能です。メンバーが退出または削除された場合、そのメンバーが担当していたチームリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、データが人についていくことはありません。ここで注意すべきは、ロールとシートは別物であるということです。ロールはガバナンス権限を管理し、シートは録音・アップロード・編集・エクスポートができるかを管理します。有効だがシートを持たないメンバーも、チームデータの閲覧・再生・読取りは可能です。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

プランと制限は正直に記載します。 個人版には無料版、週カード、月カード、年カードがあります。無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。たまに録音を整理する程度なら十分です。チーム版は現在、月払いがUSD 29.80/有料シート/月、年払いがUSD 199/有料シート/年(月換算約USD 16.58)です。初回対象チームは7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分を利用できます。有料シートごとに毎月2,000分の共有インポート枠が提供され、有効なチームプランではリアルタイム録音は現在分単位の課金はありません。実際の価格と特典は正式購入ページ为准です。

注意点として、Tinrecは純粋なToDoリストアプリではありません。付箋のような当日リストだけが欲しい場合、機能はやや重めです。また、文字起こしとToDo抽出の効果は録音品質、背景ノイズ、訛り、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。重要な内容は文字起こしと録音を振り返って確認することをお勧めします。

誰に向いているか?ToDoが主に会議、インタビュー、顧客コミュニケーションから生まれ、後から振り返る必要がある人です。

Tinrec以外に、もっと軽い選択肢は?

StickyListは無料の極めてシンプルなオンラインToDoリストで、項目の追加、完了チェック、削除、ライト/ダーク切り替えだけです。データはブラウザに一時保存され、リロードや再起動しても残ります。同期、期限日、リマインダーは意図的に搭載しておらず、ブラウザのタブでいつでも2件書き留めるのに適しています。ただしリストの項目は自分で入力する必要があり、会議後に議論をToDoに変えてくれることはありません。

Zenlistは登録不要を主打とし、Webページを開けばすぐ使えます。一度に最大3つの目標を設定でき、完了後にチェックすると時刻が記録されて削除されます。Start a New Dayを押すとクリアしてやり直せ、中国語表示にも対応しています。「今日は3つだけやる」というリズムに最適ですが、文字起こしは保存されず、会議内容を振り返ることもできません。この点がTinrecとの最も明確な違いです。

Microsoft To Doはクロスプラットフォームのタスク管理アプリで、デスクトップ版とモバイル版の両方からリストにアクセスできます。「My Day」はスマート提案で当日の項目を整理し、オンラインToDoリストの共有にも対応し、友人、家族、同僚とコラボレーションできます。もともとMicrosoft 365エコシステムにいるなら、とても使いやすいです。解決するのはリスト管理であり、会議内容をアクション項目に変える部分は自分で行う必要があります。

失敗しないためのガイド:オンラインToDoリストで最もよくある3つの間違い

間違い1:リストを詰め込みすぎる。 達成できないリストはストレスを増やすだけです。合理的な方法は、当日のリストは最大3項目にし、3項目を超える場合は「大きな」作業を入れず、簡単に完了できる小さな作業にすることです。ツールが良くても、リストが制御不能なら同じです。

間違い2:「何をするか」だけを書き、「なぜか」を書かない。 3ヶ月後にリストの「見積書を修正」を見ても、当時顧客が何を気にしていたかまったく思い出せません。だからこそ、会議の文字起こしと要約を残し、ToDoと文脈を一緒に置いておくことをお勧めします。後から振り返って意味があります。

間違い3:データがどこに保存されているかに注意しない。 ブラウザに一時保存されたリストは便利ですが、デバイスを変えたりキャッシュをクリアすると消えます。リストに仕事のことがあるなら、アカウント同期やチームスペースの方が安全です。

まとめ:結局どれを使うべきか?

一言で言えば、ToDoの難点は「書き留めること」ではなく、「会話から正確に拾い上げ、後から検索できること」です。

  • ToDoが主に会議、インタビュー、顧客コミュニケーションから来る → Tinrec(文字起こし、要約、ToDoを一緒に生成し、会議に対して質問も可能)
  • クロスデバイスで使用し、スマホとPCの両方で継続したい → TinrecまたはMicrosoft To Do
  • チームで会議データを共有し、メンバーと利用量を管理したい → Tinrecチーム版(ロール、シート、利用量、監査、ゴミ箱)
  • ブラウザのタブでちょっと書き留めたいだけ → StickyList
  • 毎日3つだけ完了する予定 → Zenlist
  • もともとMicrosoft 365を使っていて、リストを家族や同僚と共有したい → Microsoft To Do

毎週何度も会議があるなら、まずTinrecの無料版を2〜3回試して、文字起こしとToDoの精度を確認してみてください。合うと思ったらアップグレードを検討すればよく、最初から有料にする必要はありません。

参考ソース

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