【2026年】Tinrec vs Vocol：ボット不要の録音＋AIタスク整理術

議事録が終わらない原因は、ツールの数ではないことが多い

多くの人は議事録を改善しようとすると、まず「音声文字起こし おすすめ」で検索し、どのサービスの無料枠が大きいかを比較し始めます。

正直なところ、これが最も時間を無駄にしやすい始め方です。

なぜなら無料枠は「試せるかどうか」にしか答えておらず、「試した後に何に使うか」には答えていないからです。文字起こしツールを購入しても、結局会議後に手で要点を打ち直している人を何人も見てきました。理由は、ツールが文字起こし原稿を渡すだけだからです。

もう一つのよくある誤解は、「文字起こしがある＝会議が整理された」と考えることです。この二つは天と地ほどの差があります。文字起こしは素材であり、要約・章立て・タスクが提出できる成果物なのです。

なので、この記事では分単位の比較から始めません。まず一つの問いを確認します。あなたが欲しいのは「音声を文字に変えること」でしょうか、それとも「会議終了後5分以内に要点を把握し、チームが後からでも見つけられること」でしょうか？

前者なら、Vocol.aiのような軽量な文字起こしツールで十分です。後者こそが、Tinrecのような会議コラボレーションツールが主眼とする領域です。

以下は、私自身とチームが実際に何度か使った上でのTinrecとVocol.aiの整理です。Notta、Granolaの位置づけについても併せて説明します。

AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. ツールはどうやって「会議に入る」のか

オンライン会議の記録方法は現在3つあります。会議ボットが参加する、デスクトップ端末がシステム音声をキャプチャする、既存の録音ファイルをアップロードする、です。

会議ボットは便利ですが、外部顧客との会議では失礼にあたることが多く、企業によってはブロックされます。デスクトップ端末でシステム音声をキャプチャする利点は、参加者リストに余計なメンバーが表示されないことです。Tinrecのデスクトップ版は後者を採用しており、これが顧客会議でも安心して起動できる理由です。

2. 文字起こし後に何を提供するか

文字起こし原稿だけを渡すのと、要約・章立て・タスク・マインドマップを提供するのとでは、作業量が全く異なります。

通常、私はまず「タスク抽出」機能があるかを見ます。この機能があれば、会議終了後は担当者と期日を確認するだけで、録音を最初から聞き直す必要がありません。

3. データを残せるか

録音した音声ファイルと文字起こし原稿は、個人アカウントに残るのか、チームスペースに入れるのか。普段は意識しませんが、同僚が退職したりアカウントが停止されたりする日に、突然重要になります。

4. 利用枠の計算方法

無料の分数も重要ですが、それ以上に「1回あたりの上限」と「どの操作が分数を消費するか」を確認すべきです。無料プランで1回数分の音声ファイルしか処理できないツールは、テスト用であり実用には向きません。

Tinrec（秒聴録音）——私たちが実測して主力に選んだ理由

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版に対応しています。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能・要約可能・質問可能・エクスポート可能なデータに整理します。

会議中：ボットを招待不要

会議中にTinrecデスクトップ版を開くと、PCのシステム音声を直接キャプチャします。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議に対応し、ボットを会議室に入れる必要はありません。会議の進行と同時に文字起こしが生成されます。

注意点として、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加」ではありません。自分で録音を開始する必要があります。私はむしろこの方が安心です。気づかないうちに録音すべきでない内容を録ってしまうことがないからです。

会議終了後：要約・章立て・タスクを一度に提供

会議が終わると、AI要約、章立て、要点がすでに生成され、タスクも個別に抽出されています。誰が何を担当し、いつまでに提出するかは、リストを見るだけで把握できます。

これが純粋な文字起こしツールとの最大の違いだと感じています。あなたが買うのは文字起こし原稿ではなく、「残業不要の会議後30分」なのです。

録音後：直接質問できる

これがTinrecで最も意外だった点です。録音後、「前回の会議で予算に言及したのは誰か」「顧客の見積もりに対する懸念は何か」と直接質問できます。キーワード検索結果を返すのではなく、内容に基づいて回答します。

同じ方法は、何度も積み重ねた過去の会議にも使えます。以前はある決定がどの会議で決まったかを探すのに、記憶を頼りにファイルを漁るしかありませんでしたが、今は直接質問するだけです。

出力と拡張：持ち出せるデータ

文字起こしと要約は一般的な形式でエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxに送ってそのまま利用できます。さらにAgent後処理があり、会議内容に基づいてレポート、表、文書を生成できます。週報や議事録を提出する人にとっては大幅な時短になります。

多言語会議ではリアルタイム翻訳があり、原文・訳文・バイリンガルを自分で切り替えられます。

チーム版：会議をチームの資産に

チームで利用する場合、Tinrecチーム版は単なる「複数人でのアカウント共有」ではなく、独立したチームスペースです。会議データはチームに帰属し、メンバーは履歴の閲覧・再生・読解ができます。管理者はオーナー、管理者、一般メンバーを設定し、シートの割り当て・回収、利用傾向の確認、メンバーランキングの表示、監査ログの照会・エクスポートが可能です。

ここでよく誤解される点があります。ロールは「誰がチームを管理できるか」を決め、シートは「誰が録音・アップロード・編集・エクスポートできるか」を決めます。有効だがシートを持たないメンバーもチームデータは閲覧できますが、リソース使用操作は実行できません。

現在、チーム版の月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与され、有効なチームプランと有効シートの下では、リアルタイム録音は現在分単位の課金対象外です。初回対象チームは7日間、1無料シート、300分の共有インポート枠を利用できます。

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあります。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議なら週カード、毎週安定した需要があればProがおすすめです。実際の価格と特典は正式購入ページを基準とします。

私が評価する3つの理由

第一に、会議の流れが連続していること。録音、文字起こし、要約、タスク、質問応答、エクスポートまで、5つのツール間でファイルを移動する必要がありません。

第二に、中国語会議の体験が充実しており、中英混在の内容も全体が乱れず、チーム用語集で社内の専門用語を維持できます。

第三に、データが蓄積されること。チームスペースにより、新メンバーが過去数四半期の会議の流れを把握でき、人が去ってもデータは残ります。

正直に言うべき制限

無料版は基本枠のみで、ヘビーユーザーは必ず有料版が必要です。

文字起こしの精度は録音品質、訛り、環境ノイズ、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生で確認することを推奨し、100%正確な正式記録として扱うべきではありません。

また、チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ロールとシート管理を組み合わせていますが、ファイルレベルの細かい権限システムではありません。「ファイルごとに閲覧者を設定したい」という場合は別途確認が必要です。

こんな人におすすめ

週3回以上会議があり、会議後に上長へ報告し、結論をタスク化する必要がある人。顧客会議にボットを入れたくない営業やコンサルタント。会議データを個人アカウントではなくチームに残したい部門。

Tinrec以外の選択肢は？

Vocol.ai

軽量な文字起こし寄りの位置づけで、PTTでの議論は誤字率の低さ、無料枠、エクスポート機能に集中しており、無料版で試せます。録音を素早く文字にしてSRTやtxtでエクスポートし、後で自分で整理するだけなら合理的な選択です。チームコラボレーションやMeet、Teams連携に関する議論もあります。ただし現在の公開情報を見る限り、会議後のレポートや表の生成、メンバーシート、利用量、監査といったガバナンス機能はTinrecの方が充実しています。

Notta

多言語文字起こしとファイルインポートに強みがあります。公式無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17、毎月1,800分。Business年払いはシートあたり月換算約USD 16.67。音声ファイルの一括処理、字幕作成、翻訳が得意分野です。ただし「ボットなしでオンライン会議を録音したい」場合や、チームレベルの利用量と監査を重視するなら、Tinrecの設計の方がこのニーズに近いです。

Granola

ボット不要のAI会議ノートで、デスクトップのシステム音声と手書きノートを組み合わせて内容を生成します。Basicは無料、Businessはユーザーあたり月約USD 14。リアルタイム文字起こしの閲覧・コピー・検索には対応しますが、録音済み音声ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しません。録音を残したい、過去の音声をインポートしたい、中国語会議の体験を求めるならTinrecが適しています。

失敗しないためのガイド：会議文字起こしツール選びでよくある4つの間違い

間違い1：無料の分数だけを見て、1回の上限を見ない。

無料プランで1回数分の音声ファイルしか処理できないものがあります。1時間の会議は分割しきれません。試用時は最も長い会議でテストし、5分の短い音声だけで済ませないようにしましょう。

間違い2：文字起こしを完成品とみなす。

文字起こしを得ても記録が完成したわけではありません。本当に時間がかかるのは結論とタスクを見つけることです。ツール選びでは文字起こし速度を比較するより、要約とタスクがどのような形で出てくるかを見るべきです。

間違い3：「ボットが会議に参加する」社会的コストを無視する。

外部会議に突然録音ボットが現れると、顧客は質問し、上司は気にするでしょう。外部参加者が多い会議なら、デスクトップ端末でのシステム音声キャプチャが多くの説明を省けます。

間違い4：個人アカウントでチームデータを受ける。

チームで1人のアカウントを共有するのは短期的には最も楽ですが、長期的には最も面倒です。枠が混ざり、データが人に付いて回り、退職時に再構築が必要になります。最初からチームスペースを使い、ロールとシートを分けて管理すれば後が楽です。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言でまとめると、「会議を使えるデータに変えたい」ならTinrec、「音声を文字に変えたいだけ」ならVocol.aiです。

• 中国語会議が中心で、会議後に要約・タスク・質問応答が必要 → Tinrec
• オンライン会議にボットを入れたくない → Tinrecデスクトップ版
• チームでデータを共管し、利用量を見て、監査記録を残したい → Tinrecチーム版
• 過去の音声や動画をインポートし、録音を保存したい → Tinrec
• たまに録音を文字にしてSRTをエクスポートし自分で整理するだけ → Vocol.ai無料版
• 大量の長い音声ファイルを一括文字起こしし、字幕翻訳もする → NottaまたはTurboScribe

まずはTinrec無料版から始め、自分の実際の会議を2〜3回録音して、要約とタスクがどのように生成されるかを見てからアップグレードを決めることをおすすめします。結局、ツールの良し悪しは他人のレビューは参考程度で、自分の会議録音が最終的な答えなのです。

参考ソース

• 2026年5款AI錄音轉文字工具實測對比：PTT鄉民推Vocol.ai與Tinrec怎麼選？ - 秒聽錄音Blog
• 2026年5款Vocol 線上看替代工具實測對比：Tinrec如何用無機器人會議紀錄更省時間？ - 秒聽錄音Blog
• Top 6 AI Meeting Notes and Summary Tools in 2026: Solve the Pain of Transcribing - Official Tinrec Blog
• 2026 Review of 5 Online AI Meeting Minute Tools: How Tinrec Turns Meetings into Searchable Assets - Official Tinrec Blog
• 5 AI Speech-to-Text Tools Compared for 2026: Which Has the Most Reliable Speaker Diarization? - Official Tinrec Blog