録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
まず機能比較は急がない：多くの人が最初から勘違いしている問題
「Google MeetとWhatsAppはどちらもビデオ通話ができるから、大体同じだろう？」これは読者コメント欄でよく見かける誤解です。
実際には、この2つのツールは設計の出発点が全く異なります。一方は会議のために、もう一方はチャットのために作られています。
シーンを間違えても大きな代償はありませんが、とても面倒です。こんな経験はありませんか？コミュニケーションツールで十数人の議論を開いたら、画面がカクつき、聞き取れない人がいて、結論がチャットルームに散らばり、最後には誰が何を担当するのか誰も覚えていない。
あるいは逆に、2分だけの確認のためにわざわざ会議リンクを開き、相手がオンラインになるのを待つ。
もしあなたもこの2つのシーンの間でよく迷うなら、この記事で違いを明確にし、最後に多くの人が見落としている点、つまり会議終了後の記録をどうするかを補足します。
判断する前に、まずこの4つのポイントを理解しよう
1. この会話に記録を残す必要があるか
家族で食事の約束をしたら、話が終わればそれで終わり。プロジェクト会議なら、1週間後に「先週誰が仕様を変えると言ったっけ」と振り返る人が出てきます。記録が必要な場面では、ツールの選択が全く変わります。
2. 人数と形式
1対1や3〜5人での雑談と、十数人が順番に報告するのは別物です。多人数会議にはスケジュール調整、ホストによる進行、画面共有、挙手発言などが必要で、これらはチャットアプリでは通常ごく簡易的なものです。
3. 録音後に使えるか
多くの人のやり方は「まず録音して、後で整理する」。正直に言うと、これが最も途中で挫折しやすいステップです。録音ファイルが自動で文字起こしになるわけでも、文字起こしが自動でToDoになるわけでもありません。
4. データは最終的に誰のところにあるか
個人アカウントのデータは個人に紐づきます。会議内容が会社に属するものであれば、メンバーの異動時にデータをどう引き継ぐかを明確に考える必要があります。
この4点を考えれば、自分に必要なのは「ビデオ通話ができる」アプリだけではないと気づくでしょう。
Tinrec（秒聴録音）——今回の議事録整理の主力
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版に対応しています。
これはGoogle MeetやWhatsAppと同じ位置づけのものではありません。「みんなを繋いで話させる」のではなく、「話した後、内容を使えるデータに変える」役割です。
オンライン会議にボットを追加する必要なし
多くの会議AIツールは、ボットアカウントを会議に参加者として送り込む方式で、時には顧客を驚かせ、急遽会議設定を変更する必要があります。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議コンテンツを処理します。追加のボットは不要です。
注意すべきは、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加」ではないということです。やはり自分でTinrecを開いて録音を開始する必要があります。
話しながら文字起こし、多言語会議にも対応
会議中にTinrecを開くと、録音しながら文字起こしが表示されます。中国語と英語が混ざる場合や外国語の参加者がいる場合、原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられ、会議後に相手が何を言ったか推測する必要はありません。
会議後が本番：要約、チャプター、ToDo、そしてAI Q&A
会議終了時には要約とチャプターが整理され、ToDoも議論から抽出されています。誰が何を担当し、期限はいつかが一目でわかります。
さらに便利なのがAI Q&Aです。「前回の会議で誰が予算に言及した？」と直接聞けます。キーワード検索結果を返すだけでなく、内容に基づいて回答します。同価格帯の文字起こしツールでは、現在このような対話型検索はまだほとんどありません。
整理した結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられ、レポート、表、議事録を直接生成することもできます。
チーム利用の部分
会議内容が部門全体に属する場合、チーム版は独立したチームスペースを提供し、音声ファイル、フォルダ、ToDoを集中保存し、新メンバーは過去の資料を閲覧できます。管理側では席の割り当て、使用量の傾向確認、操作ログの検索・エクスポートが可能で、誤って削除した音声はゴミ箱の保存期間内に復元できます（現在30日間）。
注意すべきは権限設計です。チーム版はチームレベルの共有で、ロールが誰がチームを管理できるかを決め、席が誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。席のないメンバーも閲覧・再生はできますが、編集はできません。ファイルレベルの細かい権限システムではない点をまず認識しておきましょう。
制限と向いている人
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
無料版は基本枠で試せますが、ヘビーユーザーは有料が必要です。チーム版は月払いが有料席あたりUSD 29.80、年払いが有料席あたりUSD 199（換算約USD 16.58/月）で、有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。実際の価格と特典は公式購入ページを基準とします。
また、文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の被り、専門用語の影響を受けます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合して確認することをお勧めします。
毎週会議の記録が必要で、中国語や中英混在の処理が必要で、会議にボットアカウントを追加したくないなら、Tinrecは現在より手間のかからない選択肢でしょう。
Tinrec以外にどんな選択肢がある？
Google Meet：会議自体をうまくやるツール
Google Meetはビデオ会議プラットフォームで、公式資料によると最大100人の参加に対応し、高画質映像・音声、マルチデバイスでのチャット同期、チャット履歴保存、リアルタイム字幕、会議録画などの機能があり、画面共有やホワイトボードといった会議コラボレーション要素もあります。
ニーズがシンプルなら——会議を設定し、みんなが接続し、共有すべき画面を共有する——確かに十分で、多くの人がもともとGoogleアカウントを持っています。
しかし強みは「会議進行中」にあります。録画した内容を質問可能で検索可能なデータベースにするには別途処理が必要です。AI対話型検索、自動ToDo抽出、会議を跨いだチームデータの蓄積もその位置づけではありません。
WhatsApp：日常の連絡とクイック通話
WhatsAppは本質的にコミュニケーションアプリで、強みは即時チャット、グループメッセージ、クイック音声通話です。家族や友人、臨時の確認、顧客への即時返信に適しています。
ユーザーからはこんな制限も報告されています。1台のデバイスでしかログインできず、電話番号に強く依存し、番号変更やプラットフォーム変更時に古い会話を整理するのが面倒です。グループ通話の人数上限や画面共有能力も、専門的な会議ツールとは差があります。
文字起こしを生成することはなく、ToDoを整理することもありません。この点がTinrecのようなツールが補える位置です。
簡単な分け方：会議を開き記録を残すなら、会議ツール＋記録ツールを選ぶ。チャットや即時返信なら、コミュニケーションアプリで十分です。
失敗しないためのガイド：この種のツールで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：「ビデオ通話できる」を「会議ができる」と混同する
ビデオ通話と会議コラボレーションは別物です。多人数会議にはスケジュール調整、ホストによる進行、画面共有、安定性が必要で、チャットアプリはこれらの項目では通常対応しきれません。
間違い2：録音すれば記録があると思う
録音ファイルを放置しても自動で文字起こしにはなりません。ツールが録音だけで整理できないなら、結局同じ時間をかけて聞き直すことになります。ツール選びでは、会議後に何を生成できるかをまず見ましょう。
間違い3：個人用チャットアプリで会社の会議資料を扱う
データが各人のスマホに散らばり、メンバーが退職すると見つからなくなります。チームの資料はチームスペースに置き、引き継げるようにすべきです。
間違い4：録音の同意と法規制を無視する
録音と文字起こしは現地の法規制に関わります。必要に応じて参加者の同意を事前に得る必要があります。これはよく見落とされますが、最も基本的なステップです。
まとめ：結局どちらを使うべき？
最初の質問に戻ります。Google MeetとWhatsAppは似ているのか？
答えは——どちらもビデオ通話ができるが、一方は会議のために設計され、もう一方は会話のために設計されており、互いに代替できません。
実際の選択はこう分けられます：
- 多人数会議を開き、スケジュール調整と画面共有が必要 → Google Meet
- 即時チャット、臨時の連絡、顧客へのクイック返信 → WhatsApp
- 中国語の会議文字起こし、会議後の要約とToDo → Tinrec
- 会議中に質問可能な記録を残す → Tinrec（デスクトップ版はボットなし録音）
- 会議資料をチームの資産として蓄積 → Tinrecチーム版
すでにGoogle MeetやWhatsAppを持っているなら、実はそれらを替える必要はありません。より合理的な方法は、会議は従来のプラットフォームで開き、別途Tinrecで内容を残すことです。
無料版には基本枠があるので、まず実際の会議1回で試し、文字起こしと要約が自分の使用習慣に合うかを見てからアップグレードするか決める方が、最初から最高プランを買うより現実的です。
参考ソース
- Google Meet vs WhatsApp - 2026 Comparison - Software Advice
- Google Meet vs WhatsApp Comparison (2026) - GetApp
- r/whatsapp on Reddit: Do you think WhatsApp is ready to replace Google Meet as a full conference platform (audio and/or video) on mobile, desktop and web?
- Google Meet vs WhatsApp 2026: In-Depth 4-Dimension Comparison – Which One Should You Use? - Official Tinrec Blog
- Compare Google Meet vs WhatsApp 2026 | Capterra
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