2026年営業会議議事録テンプレート無料プラン比較：2つのプラットフォームを一挙紹介

金曜日の午後4時、営業会議がちょうど終わったところです。顧客はオンラインで3つの要望と2つの懸念を述べ、最後に「予算はだいたいこの範囲で考えています」と一言添えました。

会議室にいた3人はそれぞれ数行ずつメモを取っていました。ところが翌週月曜日に週報やCRMに書き込もうとして、あの予算に関する完全な発言を誰も覚えていないことに気づきました。

こうした状況は何度も見てきました。問題は通常、会議の進め方が分からないことではなく、営業の現場向けに設計された議事録テンプレートがなく、録音・検索・その後の整理ができるツールもないことです。

この記事ではまず、営業会議の議事録に必要な項目をそのままコピーできるテンプレートとして整理し、その後、どちらも「ボット不要」の録音方式を採用する2つの議事録プラットフォーム、Tinrec（秒聴録音）とGranolaを比較します。前者は中国語とチーム協働を重視したAI議事録ツールで、後者は英語の会議ノートを主な市場としています。

Tinrec vs Granola｜クイック概要

どちらも会議室に会議ボットを招待する必要がなく、デスクトップ版でパソコンの音声を取得してオンライン会議を記録します。違いは、一方が「会後の整理とチームへの蓄積」に向かい、もう一方が「個人のノート＋AI強化」に向かっている点です。

項目	Tinrec（秒聴録音）	Granola
コア定位	AI議事録とチーム協働ツール	ボット不要のAI会議ノートツール
会議の収録	デスクトップ版でシステム音声を取得、モバイル端末と音声ファイルのインポートにも対応	デスクトップ版でシステム音声とマイクを取得
無料プラン	無料版は基本枠を提供、録音・インポート・要約・文字起こしを体験可能	Basicプランが無料
有料プラン	個人版は週カード、Pro月額、Pro年額あり；チーム版はUSD 29.80／有料シート／月（年払いUSD 199／有料シート／年）	Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月
音声ファイルの保存	対応、音声ファイルと逐字稿を一緒に見返せる	会議の音声ファイルは保存しない
中国語サポート	中国語、繁体字中国語、多言語に対応、リアルタイム翻訳とチーム用語集をサポート	英語の会議ノートワークフローが中心

次に5つの観点で順に比較し、最後にあなたのチームがどちらを選ぶべきかに戻ります。

営業会議議事録テンプレート：7項目をそのまま記入

まずテンプレートです。HiNoterの議事録整理では、合格する記録を7つの必須内容にまとめています。日時、場所またはプラットフォーム、出席者、議題項目、議論の要約、決議、そして担当者と期限を含むアクション項目です。正式な会議（取締役会など）ではさらに動議、採決、署名が加わります。

営業会議ではこの7項目に加えて、さらに3つを補えます。顧客のニーズと予算の手がかり、顧客の懸念、こちらの約束です。以下はそのまま文書にコピーして使えます。

会議タイトル：
日時：
場所またはプラットフォーム：（Zoom／Google Meet／Teams／対面訪問）
司会：　　記録者：
出席者：（顧客側出席者＋こちら側出席者）
営業段階と今回の目的：（初回接触／ニーズ確認／提案／価格交渉／更新）

1. 顧客の現状とニーズ
2. 議論の要約（議題ごとに、時点を記載）
3. 顧客の懸念とこちらの回答
4. 決議事項
5. 次のステップと担当者（期限を含む）
6. こちらの約束（見積、サンプル、書類送付の時期）
7. 確認待ち事項（次回会議までに明確にすべきこと）

テンプレートはあくまで骨組みです。実際に時間がかかるのは、60分の会話をこの7項目に埋めることです。これが多くの人が最終的に3行しか提出できない理由でもあります。

観点1｜中国語の営業会議の文字起こしと用語

Granolaの製品定位は英語の会議ノートワークフローに寄っており、中国語の営業現場でよくある中国語と英語の混在や業界略語に対して、的を絞った用語調整の設計は期待しにくいです。

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議に対応し、リアルタイム翻訳をサポートし、原文・訳文・バイリンガル表示を切り替えられます。チーム版では「チーム用語集」を維持し、MOQ、quota、客単価といった毎日使う言葉をまとめて管理できます。

注意すべきは、どちらも固定の精度を約束すべきではないという点です。実際の性能は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重なった発言、専門用語の影響を受けます。

→ この観点：中国語の営業会議議事録が必要なチームには、Tinrecがより適しています。

観点2｜会議の収録方法：誰がボットを会議に入れる必要があるか？

Granolaはデスクトップ端末のシステム音声とマイクでリアルタイムに文字起こしし、追加の会議ボットを参加させる必要がありません。この点は、顧客に「記録者」アカウントを見せたくない人にとって使いやすいです。

Tinrecのデスクトップ版も同様にシステム音声の取得を採用し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議音声を処理でき、ボットを招待する必要がありません。さらに、モバイル端末の録音と音声ファイルのインポートにも対応し、対面訪問や電話訪問の後の記録もつなげられます。

→ この観点：ボット不要という点では両者互角ですが、対面訪問や既存の録音ファイルを整理する必要があるなら、Tinrecの方がシーンをより広くカバーします。

観点3｜音声ファイルを保存するかどうかが、顧客の発言をさかのぼれるかを決める

これは営業の現場で最も見落とされやすく、しかし最も重要な項目です。

Granolaはリアルタイム逐字稿の閲覧、コピー、検索をサポートしますが、事前に録音した音声ファイルのアップロードには対応せず、会議の音声ファイルも保存しません。「会後に顧客がどう言ったかをもう一度聞きたい」人にとって、これは厳しい制限です。

Tinrecは音声ファイルを保存し、逐字稿を録音と合わせて聞き返せます。既存の音声・動画ファイルをアップロードし、過去の会議や顧客インタビューを追加することもできます。チーム版には音声のゴミ箱があり、誤って削除しても完全削除が始まる前に復元できます（現在の保持期間は30日）。

→ この観点：Tinrecが明らかに勝っています。顧客の発言そのものが、その後の見積と交渉の根拠になります。

観点4｜会後の成果物：逐字稿から送信できる議事録へ

Granolaの強みは「ユーザーのノート＋AI強化」で、会議中に要点を打ち、AIに補完させるのに慣れている人に適しており、会議をまたいだ文脈の蓄積も重視しています。

Tinrecは完全な納品路線を取ります。要約、章節、要点、ToDoを自動生成し、会議内容についてAIに質問でき、結果をAgentに渡して後処理し、レポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートしてさらに加工できます。

営業にとって違いは具体的です。一方は「ノートを良くしてくれる」、もう一方は「会議を上司や顧客に送れるファイルにしてくれる」です。

→ この観点：成果物が必要な営業チームには、Tinrecの方が手間が少ないです。

観点5｜チームへの蓄積とガバナンス：営業データは最終的に誰のものか

営業は離職率が高く、この項目は機能そのものより重要なことがよくあります。

Granolaは共有フォルダとユーザー、企業レベルの管理機能を提供し、小規模チームでのノート共有に適しています。

Tinrecのチーム版は独立したチームスペースであり、「複数人で1つの個人アカウントを共有する」ものではありません。複数のチームを作成・切り替えでき、参加リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、シートを割り当てたり回収したりできます。管理者はチームの利用傾向、メンバーランキングと明細を確認でき、監査ログを検索・エクスポートできます。メンバーが退出したりシートを失ったりした場合、そのメンバーが担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があります。

ここでは「ロール」と「シート」を区別する必要があります。ロールは誰がチームとメンバーを管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。有効だがシートを持たないメンバーは、チームデータの閲覧、再生、読書はできますが、リソース使用の操作は実行できません。

価格面では、チーム版はUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）で、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。初回対象チームは7日間のトライアル、無料シート1つ、共有インポート枠300分を利用できます。有効なチームプランと有効なシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークリンクのインポートはチーム共有枠を使用します。実際の金額と特典は正式な購入ページを基準とします。

→ この観点：シート管理、利用量、監査が必要な営業チームには、Tinrecが勝っています。

それぞれの独自の強みは？

Tinrecの独自の強み

• デスクトップ版のボット不要録音に加え、モバイル端末と音声ファイルのインポートで、オンラインもオフラインも対応。
• 音声ファイルを保存して聞き返せ、逐字稿と録音の時点が一致する。
• 中国語、繁体字中国語、多言語とリアルタイム翻訳、さらにチーム用語集で専門用語を管理。
• チームガバナンスが充実：スペース、ロール、シート、利用量、監査、ゴミ箱。

Granolaの独自の強み

• 「手書きノート＋AI強化」のワークフローが直感的で、もともと会議中に要点をメモする人に適している。
• 入門の有料ハードルが比較的低く、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。

まとめ：あなたはどちらを選ぶべきか？

• 営業会議が主に中国語で、中国語と英語の混在や業界略語もよくある → Tinrec（チーム用語集＋中国語文字起こし）
• 会後に顧客の発言を聞き返したい、または既存の訪問録音を整理したい → Tinrec（音声ファイル保存、ファイルインポート対応）
• そのまま送れる議事録、レポート、表が欲しい → Tinrec（要約、ToDo、AI質問、Agent後処理、多形式エクスポート）
• 営業が退職し、データが人についていってはいけない → Tinrecチーム版（チームスペース、シート、利用量、監査）
• 英語だけで会議をし、自分で要点を書くのに慣れていて、音声ファイルの保存が不要 → Granolaで十分

一言でまとめると、大多数の台湾の営業チームにとって、Tinrecはカバー範囲が比較的完全な選択です。ただし安くはなく、チーム版はシート単位の課金なので、まず無料版で実際の営業会議を1回録音し、自分の録音で逐字稿と要約の品質を試してから、有料版やチーム版に進むか決めることをおすすめします。

よくある質問

Q1：営業会議議事録に必ずツールが必要ですか？

必ずしもそうではありません。純粋なテキストの会議はテンプレートと手作業の記録で解決できます。ただし会議が40分を超える場合、顧客の発言を引用する必要がある場合、または後で確認する必要がある場合、ツールが節約する時間は明らかです。

Q2：Tinrecの無料版で足りますか？

無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。たまに録音を整理する人がまず試すのに適しており、毎週会議があり安定してデータを蓄積する必要がある人は、週カードやProを検討してください。

Q3：ボットを会議に入れなくても、本当にZoom、Meetの音声を録音できますか？

できます。方法はデスクトップ版でパソコンが再生しているシステム音声を取得することです。注意すべきは、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加する」こととは異なり、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。

Q4：チーム版と個人版の違いは？

個人版のデータは個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したスペースで、データはチームに帰属し、メンバー、ロール、シート、共有枠、利用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱が追加されます。

Q5：録音前に顧客へ告知する必要がありますか？

することをおすすめします。録音と文字起こしは現地の法規と個人情報に関わるため、実務上は会議の冒頭で一言伝え、必要に応じて同意を得るのが最も稳妥な方法です。

Q6：文字起こしの精度は保証できますか？

そのような期待はおすすめしません。各ツールは録音品質、ノイズ、アクセント、重なった発言の影響を受けます。重要な数字と約束事項は、逐字稿の時点と録音の再生を合わせて確認することをおすすめします。

参考ソース

• 会議記録フォーマットテンプレート【そのままコピー可能】4大ポイント＋書き方例、記入するだけで提出できる
• 無料会議議事録テンプレート（Word、Googleドキュメント、PDF） | HiNoter Blog
• 【会議議事録テンプレートダウンロード2026】6つの会議議事録アプリおすすめ｜フォーマット教学と書き方例
• 議事録ジェネレーター：会議記録、決定、アクション項目を作成 | HiNoter Blog
• 議事録ガイド：例、コツ、テンプレート | Lark