2026年営業会議議事録の無料プランまとめ：4製品と5つの評価基準を一挙紹介

まず問うべき重要な質問：あなたの営業会議議事録は、誰が見るためのものか？

営業会議の議事録は、報告のためのものではありません。営業責任者に顧客のニーズ、異議、約束、次のアクションを見せる必要があります。また、営業担当者本人が翌日に1時間の録音を聞き直さなくて済むようにするものでもあります。

ですから、本当に問うべきは「どの無料プランがいいか？」ではなく、「このプランは会議を追跡可能なアクションに変えられるか？」です。

無料版が文字起こしだけを提供し、ToDoの整理も、追加質問も、エクスポートもできなければ、節約したお金は通常、別のコストになります。

営業会議議事録の5つの評価基準：まずこれを見てから無料を語ろう

1. 中国語と中英混在の認識体験。営業会議で標準的な普通話だけが話されることはほとんどなく、製品名、顧客名、英語の略語が混ざります。宣伝文句だけを見るのではなく、自分の実際の会議録音の一部で試すべきです。

2. オンライン会議の収集方法。会議ボットをZoom、Meet、Teamsに参加させる必要があるか？参加者が一人増えることを気にする顧客もおり、これは営業の場面では特に敏感な点です。

3. 会議後の成果物が完全かどうか。文字起こしだけでは不十分です。要約、章節、ToDo、AI質問応答、エクスポート形式があって初めて、この記録を本当に再利用するかどうかが決まります。

4. 音声ファイルと履歴データを残せるか。顧客が3ヶ月前に言ったことは、今日言ったことよりも価値があることがよくあります。古い録音をインポートできるか、音声ファイルを保持できるか、集中検索できるかは、長期的な差になります。

5. チームコラボレーションとガバナンス。個人利用とチーム利用は別物です。チームスペース、ロール、シート、使用量、監査は、会議データがチームの資産になるかどうかに影響します。

無料枠は最後に見るものです。なぜなら、枠がどれだけ大きくても、フローがつながらなければ、手動整理に戻ってしまうからです。

Tinrec（秒聴録音）——今回のまとめで主推する選択肢

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、デスクトップ版オンライン会議、音声・動画ファイル、モバイルに対応しています。私の中で「機能が最も多い」ツールではありませんが、営業会議後のフローを最もスムーズにつなげる選択肢です。

私のやり方はこうです。顧客訪問やオンライン会議の際、Tinrecデスクトップ版でPCのシステム音声を直接収集し、会議ボットを招待する必要がありません。会議中は文字起こしが録音しながら出力され、終了後にはAI要約、章節、ToDoが内容をスキャンしやすい構造に分解してくれます。

営業会議で最も怖いのは「顧客が何を言ったか、次回誰も覚えていない」ことです。TinrecのAI質問応答では、「顧客が言及した予算範囲と意思決定時期は？」と直接質問できます。会議全体の文字起こしを手動でCtrl+Fする必要はありません。これが文字起こしだけのツールとの最大の違いです。

営業チームの場合、Tinrecチーム版は会議データを独立したチームスペースに置きます。メンバーは共有して閲覧でき、ロール管理でガバナンスし、シートによって誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかが決まります。シートのないメンバーも閲覧、再生、読むことはできますが、アップロードや編集などのリソース使用操作はできません。チームが初めて条件を満たすと7日間、1つの無料シート、300分の共有インポート枠があります。有料シートは毎月2,000分の共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効なプランとシートの下では現在分単位で差し引かれません。顧客訪問記録を蓄積したいチームにとって、これは「各自が音声ファイルを保存する」よりも管理しやすいです。

制限も明確にしておきます。無料版は基本枠で、まず一度フローを試すのに適しています。AI文字起こしと要約は録音品質、アクセント、ノイズ、複数人の発言の重なりに影響されます。Tinrecはすべてのカレンダー会議に自動参加するボットではなく、自分で録音を開始する必要があります。チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの権限システムではありません。

中国語の営業会議、ボットなしの録音、会議後のToDoとAI追加質問が必要なら、Tinrecは今回最も完全な選択肢です。

Tinrec以外に、どんな無料プランがあるか？

Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、Basicは無料で毎月300分。英語会議のマインドが強く、ワークフローも完全です。しかし営業会議が主に中国語なら、Tinrecの中国語体験、チームホットワード、チームデータの蓄積の方がより適しています。今回のOtter資料にはチームホットワードは記載されていません。英語会議が中心で、まず無料枠を試したい人に適しています。

Notta：マルチデバイス文字起こしと翻訳ツールで、Freeは毎月120分ですが、1回の内容は最大3分。これで完全な営業会議を整理しようとすると、無料版はすぐに切れてしまいます。Tinrecの無料版は録音、インポート、要約、文字起こしを先に体験でき、データをチームスペースに置くこともできます。AI質問応答とチームホットワードが必要なら、Tinrecがより適しています。

Granola：ボットなしのAI会議ノートで、Basicは無料。リアルタイム会議とノート強化を強調しています。しかし録音済み音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保持しません。Tinrecは履歴音声ファイルのインポートに対応し、音声を保持するので、顧客の生の言葉を聞き直し、営業録音を蓄積する必要があるチームにはより実用的です。

失敗しないためのガイド：営業会議議事録ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い

間違い1：無料の分数だけを見る。無料枠で問うべきは「完全な会議を処理できるか」と「1回に上限があるか」です。営業会議は90分になることもあり、1回の制限は総分数よりも致命的です。

間違い2：文字起こしがあれば十分だと思う。文字起こしは原料であり、完成品ではありません。本当に必要なのは要約、ToDo、追加質問できる内容、そしてCRM、Notion、Google Docsに持ち込める後続資料です。

間違い3：中国語の実際の会議条件を無視する。会議室にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言の重なりがあり、中英混在もあり得ます。自分の実際の録音の一部で試すことが、どんな宣伝数字よりも信頼できます。

まとめ：結局どの製品を選ぶべきか？

一言で言えば、営業会議が中国語か英語か、一人かチームか、会議後の追加質問と音声ファイルの蓄積が必要かをまず見ることです。

• 中国語の営業会議で、要約・ToDo・AI追加質問が必要 → Tinrec
• チームで顧客会議記録を共有し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版
• 過去の訪問録音をアップロードし、音声ファイルを保持したい → Tinrec
• Zoom、Meet、Teamsのオンライン会議をボットなしで録音したい → Tinrec
• 英語会議が中心で無料300分で足りる → Otter.ai；たまに短い文書を文字起こし → Notta無料版；Granolaのノートに慣れていて音声ファイルの保持が不要 → Granola Basic

私の提案は、「無料」で先に決めないことです。まず実際の営業会議でフローテストをしてください。同じ録音を候補ツールに入れて、必要な要約、ToDo、追加質問できる内容、引き継げるチームデータを生成できるか見てください。次の訪問をより正確にできる製品こそ、残す価値のあるツールです。

まずTinrecの無料版で自分の営業会議フローを一度試し、合うと思ったらアップグレードを検討することをお勧めします。

参考ソース

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