2026年AI會議摘要怎麼做？5步驟完整教學（以Tinrec為例）

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部智慧型手機（iPhone 或 Android 都可以，Tinrec 兩個平台都支援） • 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入） • 準備一段你想整理成摘要的會議錄音（可以是線上會議錄音檔、實體會議現場錄音，或是直接使用 Tinrec 即時錄音） • 穩定的網路連線（即時轉寫和 AI 摘要需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一段清晰的會議錄音——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。錄音時注意讓手機靠近說話者，距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。如果是多人會議，建議放在桌子中央；如果是線上會議，可以直接使用電腦錄音功能，或將手機靠近喇叭。

為什麼要特別強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人正在會議室錄音，手機放在桌面中央，周圍是與會者，畫面氛圍專業而自然）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步的目的是把錄音變成文字，讓內容可以被快速瀏覽、搜尋和後續整理。

在 Tinrec 的錄音列表中，點選你剛剛完成的錄音，選擇「轉寫」功能。系統會自動開始語音辨識，幾分鐘內就可以看到逐字稿一點一點出現在畫面上。即時錄音的話，甚至可以在錄音過程中同步看到文字。

如果你已經有現成的錄音檔（例如從其他設備匯出、或是同事傳來的會議錄音），也可以直接上傳到 Tinrec，支援 mp3、m4a、wav 等常見格式，還有網路影片連結解析，非常方便。

轉寫完成後，你會得到一份保留所有發言的逐字稿，附帶時間戳記，方便回聽和對照。

（此處示意圖：手機畫面顯示會議錄音的逐字稿，文字上面有時間標記，旁邊有說話人標籤）

步驟 3｜快速校對逐字稿

雖然 AI 轉寫已經有一定水準，但難免會有專有名詞、中英夾雜或口音造成的誤判。這一步的目的是確保逐字稿的準確性，為後續摘要打好基礎。

Tinrec 的逐字稿編輯器很好用，你可以直接點選文字修改，系統會自動儲存。建議先快速瀏覽一次，特別注意人名、公司名、產品名和數字。如果有常出現的特殊用語，之後可以在設定中建立「自訂詞庫」，提升後續轉寫的正確率。

與其花時間從頭聽到尾，不如只針對可能有問題的段落對照一下原始錄音。通常花 10-15 分鐘校對一段一小時的會議錄音就足夠了。

（此處示意圖：手指在逐字稿上點選修改，旁邊浮現原始音檔的波形圖，方便對照）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議摘要

這一步是整個流程的精華——讓 AI 讀懂會議內容，幫你抓出重點、行動項目和決策。

在逐字稿頁面，點選「AI 摘要」功能。Tinrec 會自動分析全文，產出一份結構化的摘要，通常包含會議主題、討論重點、決議事項和待辦任務。如果你有特定的摘要格式需求（例如三段式摘要、甘特圖式行動清單），還可以自訂模板，以後就能一鍵套用。

更棒的是，你可以直接「問」這份錄音。點擊 AI 對話按鈕，輸入像是「上次會議中，關於預算的結論是什麼？」「有哪些待辦事項指派給我？」等問題，系統會根據錄音內容回答你，不用自己慢慢翻逐字稿。

這不只省下整理會議記錄的時間，更重要的是確保沒有漏掉關鍵資訊。

（此處示意圖：畫面顯示 AI 產生的會議摘要，左方是結構化摘要，右方是 AI 對話框，使用者正輸入問題）

步驟 5｜匯出與分享

最後一步是把整理好的摘要派上用場。

Tinrec 支援多種匯出格式，包括純文字、PDF、Word 檔，還能直接分享會議連結給同事——對方不需要安裝 Tinrec 就能在瀏覽器查看逐字稿和摘要，非常適合團隊協作。如果你習慣使用 Notion、Google Docs 或其他工具，也可以設定自動同步，讓摘要直接進入你的工作流程。

你還可以讓 AI 根據摘要再生成進一步的文件，像是會議報告、客戶簡報大綱，甚至直接轉成待辦清單同步到任務管理工具，真正做到「把錄音變成可行動的資料」。

（此處示意圖：手機畫面顯示匯出選項，包括 PDF、Word、分享連結，旁邊是已同步到 Notion 的會議摘要頁面）

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建了智慧降噪，錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後也可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項，它們用預設模式處理所有錄音。

Q: AI 摘要會不會漏掉重要內容？ AI 摘要的目的是幫你快速掌握重點，但建議還是快速瀏覽一次逐字稿，特別是涉及數字、人名或敏感議題的部分。Tinrec 的摘要準確度在結構清晰的會議中表現很好，但如果是發散式討論，可以搭配 AI 對話功能追問細節。

Q: 如果會議中有中英文夾雜，轉寫效果好嗎？ Tinrec 對中文、英文的辨識能力都不錯，中英混合的會議也能應付，但專有名詞可能還是會誤判。建議利用「自訂詞庫」事先加入公司行話或產品名稱，可以大幅降低錯誤率。有些工具在中英混合場景下只能單一語言轉寫，Tinrec 這點相對有彈性。

Q: 錄音檔可以保存多久？有容量限制嗎？ 免費版提供基礎的雲端儲存空間，錄音和轉寫結果都會自動保存，方便隨時回顧。如果需要更多容量或長期保存，可以考慮升級 Pro 方案。其他工具如 Otter.ai 也有類似限制，但 Tinrec 在免費方案下的整理功能更完整，不只是單純轉寫。

Q: 可以同時轉寫多個會議嗎？ 可以。Tinrec 支援多工處理，你可以同時上傳多個檔案或錄製新會議，系統會依序處理，進度會顯示在列表中。不過免費版在同時處理的數量上可能有限制，付費方案會更適合高頻率使用者。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

方法 1：用 AI 對話建立個人知識庫 錄音不只是轉成文字就結束了。你可以把每一次會議、課程或訪談的錄音都保存在 Tinrec，累積一段時間後，就能像搜尋引擎一樣用對話查詢跨檔案內容。例如問「過去三個月的專案會議中，關於時程延遲的討論有哪些？」這是多數競品沒有的能力——它們大多只能單一文件問答，無法跨錄音查詢。實際使用後，你會發現這對追蹤長期專案特別有幫助。

方法 2：自訂摘要模板，一鍵產出標準化報告 每種會議需要的摘要格式都不同，週會要行動清單、客戶會議要重點摘要、專案檢討要風險警示。Tinrec 可以儲存多組自訂模板，以後只要選取模板，就能一鍵產生對應格式的摘要，不用每次都複製貼上調整。像 Otter 或 Fireflies 只有內建一種模板，這點 Tinrec 的靈活性明顯更高。

方法 3：自動同步到外部工具，告別手動傳檔 如果你每天在 Notion、Google Docs 或 Slack 上工作，可以設定 Tinrec 的「自動匯出」功能，讓完成的摘要直接送到指定資料夾或頻道。團隊成員不用離開習慣的工具就能看到會議紀錄，也避免檔案堆在 Email 裡沒人看。這項功能在免費版就能使用，算是很佛心。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Otter.ai：適合以英文會議為主的團隊，自動加入線上會議、發言人辨識和協作功能完整，但中文體驗和網路影片轉寫較弱。如果你大量進行中文會議，要考慮一下。

Notta：轉寫速度和多語言支援不錯，也有 AI 摘要，但更偏向單純的轉寫工具，整理和後續處理能力不如 Tinrec。

整體來說，Tinrec 在中文會議記錄、課堂筆記和內容再製上更到位，尤其是不受限於單一會議場景，能幫你把所有錄音資料變成能持續使用的知識庫。

總結

學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把任何會議錄音轉成逐字稿、自動生成結構化摘要，還可以用 AI 對話快速找出重點。下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的會議錄音試試看，每月都有免費額度可以體驗，不用急著付費。如果你發現自己每週都有會議要整理，再考慮週卡或 Pro 方案也不遲。