2026年5款待辦事項App實測對比：從手動清單到AI自動提取

手動待辦事項App和能自動從會議提取待辦的AI工具，你該怎麼選？如果你的待辦大多來自會議討論，傳統清單App需要你手動打字輸入，而Tinrec這類AI工具可以自動把會議內容變成行動清單。這篇文章幫你拆解5款方案，從免費輕量到AI自動化，看完就知道哪一款最符合你的工作流程。

為什麼你需要待辦事項App？

無論是學生、上班族還是主管，每天的瑣事、會議行動項、專案進度都需要一個可靠的系統來管理。Dcard上常有網友討論「大家都用什麼待辦事項app？」，從Microsoft To Do到Google Tasks，每個人都有偏好。但多數工具只解決「記錄」，無法自動從會議中提取待辦。本文整理5款工具，包含傳統清單App和具備AI自動提取能力的Tinrec，讓你根據需求選擇。

方案1：Tinrec（秒聽錄音）——最完整的AI自動待辦管理工具

Tinrec 是一款 AI 會議記錄和協作工具，核心價值在於自動從會議錄音或線上會議中提取待辦事項，省去手動整理的麻煩。你只需要在電腦上開啟 Tinrec 桌面版，就能無機器人錄製 Zoom、Google Meet、Teams 等會議，即時生成逐字稿，並自動整理出摘要、章節和待辦事項。會議結束後，你可以針對內容提問，例如「這次討論了哪些截止日期？」，Tinrec 會直接回答並列出相關行動項。此外，它支援音視頻文件導入，也能將結果導出到 Notion、Google Docs 等工具，方便後續追蹤。

在版本選擇上，Tinrec 提供個人免費版、周卡、Pro 月卡和 Pro 年卡；團隊版則有更完整的協作空間，月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，包含每席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度，即時錄製不扣分鐘。適合需要頻繁開會、希望自動化整理待辦的職場人士和團隊。

方案2：Microsoft To Do——免費且跨平台的輕量待辦清單

Microsoft To Do 是微軟推出的免費待辦事項 App，與 Outlook、Teams 生態整合良好，適合 Windows 和 Office 用戶。你可以建立清單、設定提醒、新增子任務，並在手機和電腦間同步。它的介面簡潔，學習成本低，但需要手動輸入每一項待辦。免費方案已涵蓋基本功能，適合只需要簡單打勾、不想花錢的個人用戶。

方案3：Google Tasks——Google 生態用戶的極簡選擇

Google Tasks 完全免費，最大優勢是與 Gmail、Google 日曆深度整合。你可以直接從郵件新增任務，或在日曆側邊欄查看待辦，適合已經重度使用 Google 服務的人。功能相對陽春，只有清單、日期和子任務，沒有自動提取或 AI 功能。如果你只需要一個輕量提醒工具，且不想離開 Google 生態，這是不錯的選擇。

方案4：Todoist——功能全面的傳統待辦管理工具

Todoist 是老牌待辦事項 App，支援多平台、自然語言輸入、專案分類和標籤系統。免費版可以管理基本任務，付費版解鎖更多項目數量、提醒和過濾器。它適合需要結構化管理大量任務、喜歡用快捷鍵和篩選器的高效使用者。但和 Microsoft To Do、Google Tasks 一樣，待辦仍需手動建立，無法自動從會議內容中提取。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案5：Notion——筆記與任務資料庫二合一

Notion 把筆記、資料庫和任務管理結合在一起，你可以建立自訂的待辦看板、表格或清單，並與團隊協作。免費版適合個人使用，付費版提供更多協作和上傳空間。它的彈性極高，但需要花時間設定模板，學習曲線較陡。如果你想要一個同時管理筆記和待辦的 workspace，Notion 值得考慮，但自動化提取待辦仍不是它的強項。

這麼多方案，你該怎麼選？

想要自動從會議中提取待辦、減少手動整理時間 → 選 Tinrec（唯一能無機器人錄製會議並自動生成行動清單）
需要中文會議記錄、AI 問答和團隊共享待辦進度 → 選 Tinrec（支援中文、實時翻譯和團隊空間）
預算為零，只需要偶爾手動記錄待辦 → 選 Microsoft To Do 或 Google Tasks（完全免費，基本夠用）
重度 Google 用戶，希望待辦與 Gmail、日曆無縫同步 → 選 Google Tasks
需要大量專案分類、標籤和過濾器的高效手動管理 → 選 Todoist（付費版功能更完整）
想要一個同時管理筆記、文件和待辦的資料庫 → 選 Notion（但需要自己建構系統）

使用待辦事項App前，這4件事要知道

釐清待辦來源：如果你的待辦大多來自會議，手動輸入容易漏掉或延遲。Tinrec 的做法是會議結束後直接生成待辦清單，並支援導出到其他工具，建議以此為基準建立流程。
跨平台同步很重要：確認工具是否支援你常用的裝置和服務。Tinrec 有桌面版、網頁版和移動端，並可匯出到 Notion、Google Docs 等，避免資料碎片化。
注意免費版限制：多數免費待辦 App 有項目數量或功能限制，例如 Google Tasks 功能陽春，Todoist 免費版無法使用提醒。Tinrec 個人免費版提供基礎額度，適合體驗；長期使用可依需求選擇周卡或 Pro。
團隊協作需求：如果是團隊要共享待辦和會議資料，個人待辦 App 無法滿足。Tinrec 團隊版提供獨立空間、席位管理和用量分析，成員可以查看團隊待辦，適合部門或專案小組。

總結

選擇待辦事項 App 時，先思考你的待辦是「手動輸入」還是「自動產生」。如果你需要一個能從會議中自動提取待辦、支援中文、並可協作的 AI 工具，Tinrec 是目前最完整的方案。若預算有限或只需簡單清單，Microsoft To Do 和 Google Tasks 也夠用。建議先從免費方案試用，再根據使用頻率升級。