2026年Meeting Ink vs Otter.ai：5維度PK，中文會議與團隊整理誰更順手？

你需要的不是另一份逐字稿，而是開完會就能用的資料

很多人的會議日常是：開會 1 小時，整理紀錄再花 1 小時。

更麻煩的是，逐字稿有了，但結論、待辦、誰負責什麼還是要自己慢慢翻。如果會議裡參雜中文、英文或產業術語，事後整理又更費力。

選 AI 會議工具時，真正要判斷的不是「能不能轉文字」，而是：它能不能幫你把會議變成可搜尋、可追蹤、可交給團隊繼續使用的資料。

這篇文章會以 DeepWave 推出的 Meeting Ink 為主，和 Otter.ai 做 5 個維度的實際比較。

選 AI 會議工具前，先搞懂這 5 個關鍵點

第一，有沒有強迫會議機器人加入。

很多工具需要一個機器人帳號加入 Zoom、Meet 或 Teams，與會者會看到多出一個參與者。Meeting Ink 走的是無機器人路線，透過桌面版直接採集電腦系統聲音。好處是會議畫面更乾淨，也不用在行事曆裡額外設定機器人。

第二，中文與多語言表現。

英文工具在英文會議很強，但中文、中英混雜或帶有產業術語的會議，體驗可能打折扣。Meeting Ink 原生支援中文與多語言辨識，也提供即時翻譯與雙語查看，對台灣使用者來說更貼近實際場景。

第三，會後整理到什麼程度。

逐字稿只是起點。好的工具應該能自動產生摘要、章節、重點、待辦，甚至讓你繼續追問會議內容。Meeting Ink 提供 14 種會議範本，可依需求輸出不同形式的洞察與決策建議；Otter.ai 則以摘要與 AI Chat 見長。

第四，團隊資料是否真的沉澱下來。

個人用和團隊用是兩件事。團隊版要看會議資料是否歸團隊所有、成員能不能共享查看、管理者能不能管理席位與用量。Meeting Ink 的團隊空間把 Audio、資料夾、TODO 與相關會議內容集中保存，成員變動時資料仍留在團隊。

第五，價格與額度是否透明。

別只看免費額度，也要看付費後會不會突然被限制。尤其「無限轉寫」這類說法，實際常伴隨儲存空間、上傳速率或 AI 點數限制，使用前一定要看清楚。

Meeting Ink（DeepWave）——實測後更適合中文會議與團隊整理的選擇

Meeting Ink 是 DeepWave 推出的 AI 會議管理平台，定位不是單純錄音轉文字，而是把會議從錄製、轉錄、摘要到團隊沉澱整段流程串起來。

它支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，也能處理即時錄音與上傳的音檔。對中小企業和政府單位來說，最實用的是它把「會議紀錄」這件雜事，變成一個可以持續管理的系統。

實際使用時，最直覺的差異在於：會議不用加入額外機器人。你只要在桌面端打開 Meeting Ink，它會直接採集電腦播放的會議聲音，邊開會邊產生逐字稿。這對不希望在會議中多出陌生參與者的團隊來說，是很加分的設計。

會後整理也不止於逐字稿。Meeting Ink 會自動產生摘要與重點，並從討論中提取待辦事項。更進一步，你可以直接針對會議內容提問，例如「剛剛誰提到預算？」或「最後決定了哪三件事？」讓 AI 幫你從長篇紀錄中快速找出答案。

對需要固定產出會議紀錄的團隊，Meeting Ink 的 14 種會議範本很實用。不同會議類型可以套用不同整理邏輯，未來也計畫開放組織上傳自訂範本，讓會議紀錄更符合內部格式。

值得留意的是，AI 轉錄與摘要仍會受到錄音品質、口音、多人同時發言和專業術語影響。官方提到的 90% 準確率應理解為「清晰音訊與常見場景下的參考表現」，重要決策內容建議還是要回到錄音與逐字稿核對。

限制部分也要誠實說：目前自訂範本尚未全面開放，團隊若需要非常細緻的個人化格式，可能要再等後續更新。此外，重度使用者需要留意方案額度，避免把「無機器人錄製」誤解為「所有功能都無限使用」。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合什麼人？如果你常開中文或中英混合會議、不想在會議裡加入機器人、開完會需要快速產出摘要與待辦，並且希望會議資料能留在團隊空間裡統一管理，Meeting Ink 會是很順手的選擇。

除了 Meeting Ink，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇。

Otter.ai 在英文會議場景累積了很強的心智，提供即時轉寫、說話人辨識、AI Chat 與團隊管理。免費版每月 300 分鐘也相對大方。不過如果你主要錄的是中文會議，Meeting Ink 的中文體驗與即時翻譯會更貼近需求。Otter 的強項在英文內容，若你的會議多為英文，Otter 仍是可以考慮的選項。

Fireflies.ai：會議自動化與銷售分析見長。

Fireflies.ai 擅長會議自動化、AI 摘要、AskFred 與大量第三方整合，適合需要深入銷售分析與自動化流程的團隊。但它在會議中多以機器人形式加入，對在意會議畫面乾淨度的人來說，Meeting Ink 的無機器人桌面錄製是明顯差異。若你需要的是大量 CRM 自動化，Fireflies 或許更對口；若重點是會議紀錄與團隊沉澱，Meeting Ink 更直接。

Notta：功能重疊度高的轉寫工具。

Notta 也提供多端轉寫、會議記錄、翻譯與團隊方案，和 Meeting Ink 的定位接近。但 Meeting Ink 的差異在於無機器人線上會議錄製、團隊空間與會後 AI 整理。Notta 適合需要大量檔案轉寫與字幕的使用者；如果你更在意會後摘要、待辦追蹤與團隊資料管理，Meeting Ink 的整體工作流更完整。