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Teams App 會議識別碼可以幫你做什麼？
很多人第一次在 Teams App 裡要找「會議識別碼」時，會直覺地打開行事曆、點進會議邀請，結果找了半天只看到一串連結，沒有 ID、也沒有密碼。
這其實不是你的操作有問題，而是 Teams 的會議進入方式本來就分成兩種：一種是點連結直接加入，另一種是輸入會議識別碼和密碼加入。
以實際使用情境來說，會議識別碼最常派上用場的是這三種情況：
情況 1：你收到的是紙本通知或口頭轉達，手上沒有連結
有些會議通知只寫了一組 ID 和密碼，例如公司內部公告、活動簡報或主管口頭交代。這時候你就需要打開 Teams App，找到「使用識別碼加入」的入口，手動輸入會議 ID。
情況 2：邀請連結點下去沒反應或一直轉圈
連結失效、帳號切換出錯、裝置沒有正確登入 Teams 時，改用會議識別碼加入通常可以繞過這些問題。
情況 3：你不在會議邀請名單內，但主持人有給你 ID 和密碼
外部來賓或沒有被直接邀請的人，只要拿到會議識別碼和密碼，就能從 Teams 的加入入口進入會議大廳等待主持人放行。
要注意的是，Teams 個人帳戶的使用者通常只能使用會議邀請連結加入，不一定能用會議識別碼。這個差異後面會詳細說明。
Teams App 會議識別碼的核心使用方式
1. 從 Teams App 內使用識別碼加入
這是最常見的做法。步驟如下：
打開 Teams App 後，先確認你登入的是正確的帳號。接著點選左側的「行事曆」分頁，在畫面右上方或頂端會有一個「使用識別碼加入」的按鈕。
點下去之後，系統會跳出輸入欄位，請你輸入會議召集人提供的會議 ID 和密碼。輸入完成後按加入，就會進入會議或會議大廳。
如果你的 Teams 是公司或學校版本，「使用識別碼加入」通常會出現在行事曆頁面的右上角。如果你用的是免費版，入口位置可能略有不同，但一樣在行事曆分頁內可以找到。
2. 從網頁版 Teams 使用識別碼加入
如果你手邊沒有安裝 Teams App，或是 App 一直登不進去，可以直接用瀏覽器開啟 Teams 網頁版。
進入 Teams 網頁版後，不需要先登入帳號，畫面上會有一個「使用會議識別碼加入」的選項。輸入 ID 和密碼後，就可以用訪客身分進入會議。
這個方式特別適合臨時借用別人的電腦，或是不想讓個人帳號和工作帳號混在一起的時候使用。
3. 用電話撥入會議
如果會議邀請中有提供電話號碼和會議識別碼，你也可以直接用手機撥打該號碼。接通後輸入會議識別碼，再按 1 就可以加入會議。
要留意的是，如果你是會議召集人，撥入時還需要輸入撥入 PIN 碼。這個 PIN 碼可以在會議邀請中重設，但重設後只會顯示一次，建議當下就記下來。
為什麼有些 Teams 會議看不到 ID 和密碼？
這是很多人最容易卡住的地方。明明看別人的會議邀請都有會議 ID 和密碼，為什麼自己開會時只有一串連結？
原因通常出在帳號類型和建立會議的方式。
如果你使用的是 Microsoft 365 家用版或免費版的 Teams，從 Teams App 直接開設會議時，系統可能只會產生會議連結，不會主動顯示會議 ID 和密碼。
實務上，如果你從電腦內的 Outlook App 安排 Teams 會議，點開會議詳細資訊後，左下角通常就會出現會議 ID 和密碼。這是因為 Outlook 整合的會議邀請會把撥入資訊一併帶出來。
如果你用的是免費版 Teams，在 Outlook 中不一定能直接安排 Teams 會議，這也會影響你看到的會議資訊完整度。
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簡單來說：會議 ID 和密碼不是每次都會自動出現在邀請上，它和你的帳號版本、建立會議的入口有關。需要撥入資訊時，會議召集人可以在建立會議時手動加入撥入號碼，相關資訊就會一併產生。
使用 Teams 會議識別碼時，這 4 點要注意
1. 確認你的帳號類型
Teams 個人帳戶和公司或學校帳戶的會議功能不太一樣。個人帳戶通常只能點連結加入，不像公司帳戶可以完整使用會議識別碼和密碼加入。
如果你發現自己的 Teams 行事曆裡找不到「使用識別碼加入」，可以先檢查是不是登入了個人帳戶，或是帳號沒有 Exchange Online 信箱。
2. 會議 ID 很長，手動輸入要仔細
Teams 的會議 ID 長度設計得夠長，目的是避免被隨機猜測。手動輸入時只要錯一個字元，系統就會顯示找不到會議。建議直接複製貼上，或是請會議召集人把 ID 和密碼寫在訊息裡，不要只用口頭報。
3. 密碼和 ID 要成對使用
只有會議 ID 沒有密碼，通常還是進不了會議。會議召集人提供的資訊必須包含 ID 和密碼兩項，缺一不可。
4. 找不到電話號碼時，先問 IT 管理員
如果你使用的是公司或學校帳戶，但會議邀請中沒有出現撥入電話號碼，這通常和組織的系統設定有關。直接聯絡 IT 管理員確認，會比自己在設定裡找來得快。
常見問題
Q：Teams 會議識別碼和會議連結有什麼不同？
會議連結是一串網址，點下去會自動帶你進入會議。會議識別碼則是一組獨特的數字和密碼，需要你在 Teams 的加入入口手動輸入。兩者指向同一個會議，但進入方式不同。
Q：為什麼我的 Teams 行事曆沒有「使用識別碼加入」的按鈕？
可能是你使用的是 Teams 個人帳戶，或是帳號沒有 Exchange Online 信箱。這個選項需要特定的帳號類型才會顯示。
Q：沒有 Teams App 也能用會議識別碼加入嗎？
可以。開啟瀏覽器前往 Teams 網頁版，使用「使用會議識別碼加入」的選項，輸入 ID 和密碼就能以訪客身分加入。
Q：撥入會議時，會議召集人為什麼要多輸入一個 PIN 碼？
撥入 PIN 是為了確認會議召集人的身分，避免其他人用會議召集人的名義撥入。PIN 碼只能在會議邀請中重設並查看一次。
Q：免費版 Teams 可以用會議識別碼加入會議嗎？
可以。免費版 Teams 支援使用會議識別碼和密碼加入會議，但如果你是個人帳戶，部分會議功能可能會受到限制。
總結
Teams 的會議識別碼是一個很實用的加入方式，尤其在連結失效、沒有連結、或需要電話撥入的時候特別有幫助。
如果你常常需要在不同裝置或不同帳號之間切換參加會議，建議先把「使用識別碼加入」的位置記起來。下次只要手上有會議 ID 和密碼，就能快速進入會議，不用再回頭翻找邀請連結。
參考來源
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