2026年Google Meet預約會議免費方案整理：5款一次看

你需要的不是另一組會議連結，是一套排定未來會議的流程

「先把連結開出來，人到齊了再開始」——這是很多人對 Google Meet 的用法。

但真實的職場情境是：下週三下午三點的專案會議、明天早上跟客戶的對焦、下個月要辦的線上說明會。

這些都需要「未來的某個時間點」自動生效，而不是當下立刻開會。

如果你只會按「發起即時會議」，每次都得重新產生連結、手動通知、再等人到齊。

問題不在 Google Meet，而在你還沒把「預約會議」這條路徑摸熟。

這篇文章會把 Google Meet 排定未來會議的幾種方式整理清楚，再補上會議記錄工具的免費方案，讓排程與會後整理一次到位。

預約 Google Meet 會議之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 排程的入口在哪裡

Google Meet 本身沒有獨立的大型排程系統，它的核心路徑是「從 Google 日曆建立活動，再自動附加 Meet 連結」。

Google Workspace Essentials 使用者要注意：這類帳號無法在 Google 日曆排定會議，這是帳號類型限制，不是操作錯誤。

一般 Google 帳號和 Workspace 商務帳號則沒有這個問題。

2. 連結要先建立，還是後建立

你可以在 Google Meet 首頁先按「新會議」取得一組代碼，但這組代碼沒有綁定日期與時間。

比較穩妥的做法是直接進 Google 日曆建立活動，讓系統一併產生 Meet 連結。

這樣邀約信、會議時間、視訊連結會在同一封通知裡，不需要另外複製貼上。

3. 與會者怎麼收到通知

Google 日曆的活動建立後，可以輸入受邀對象的 Email。

系統會透過 Google 日曆發送邀請，對方收到後直接從信箱或日曆加入會議。

你也可以選擇只複製連結，再用 Slack、LINE、Email 等自己的管道通知。

4. 會後資料要不要留下來

很多人把注意力放在「會議有沒有約成」，卻忽略「會議結束後有沒有記錄」。

Google Meet 內建轉寫功能並非所有帳號或所有版本都完整開放，而且轉寫之後的整理、待辦追蹤、團隊共享，通常需要另一套工具接手。

如果你希望未來會議不只在日曆上，還能變成可搜尋、可追蹤的資料，選擇會議記錄工具時要把這個需求一起考慮進去。

Google Meet 預約會議的 3 種主要路徑

路徑一：從 Google 日曆建立活動

這是最標準、也是最不容易出錯的方式。

步驟如下：

1. 開啟 Google 日曆。
2. 點選左上角的「建立」。
3. 輸入活動名稱，例如「Q3 專案進度會議」。
4. 選擇日期與時間，可設定重複頻率。
5. 在「新增 Google Meet 會議」處確認系統已自動產生連結。
6. 在右側「新增邀請對象」輸入與會者 Email。
7. 點選「傳送」，受邀者會收到含 Meet 連結的邀請信。

畫面中，Meet 連結通常會出現在活動詳情的「加入 Google Meet」區塊。

如果你在手機上操作，Google 日曆 App 的流程也相同，建立活動時會自動帶入視訊會議選項。

路徑二：從 Google Meet 首頁排程

Google Meet 首頁左下角的「新會議」選單中，有「在 Google 日曆中安排會議」的選項。

點下去之後會跳轉到 Google 日曆，後續步驟與路徑一相同。

這個入口適合你已經在 Meet 頁面、想快速建立未來會議的情況。

要注意的是，從 Meet 首頁直接按「建立會議以供日後使用」或「複製會議連結」時，那組連結本身沒有會議時間。

你需要另外告知與會者「什麼時候用這組連結上線」。

路徑三：先複製連結，再手動通知

如果你不想透過 Google 日曆邀請，可以在 Meet 首頁先取得會議代碼或連結。

接著把連結貼到你的工作群組、Email 或即時通訊軟體，並附上會議時間。

這個方式彈性較高，但缺點是沒有日曆活動作為紀錄，與會者也不會自動收到提醒。

比較適合臨時約、人數少、不需要正式會議通知的情境。

Tinrec（秒听录音）：把排好的會議變成可追蹤的團隊資料

Google Meet 解決了「怎麼約」，但沒有完全解決「開完會之後怎麼辦」。

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄工具，支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 等線上會議。

它跟一般錄音轉文字工具最大的差異在於：Tinrec 強調的是會議結束之後的整理、追蹤與團隊沈澱。

不用邀請會議機器人，也能記錄 Google Meet

Tinrec 桌面版可以直接採集電腦系統聲音。

也就是說，你在 Google Meet 開會時，不需要把另一個機器人帳號邀請進會議，只要打開 Tinrec 桌面版開始錄製即可。

這對不喜歡會議中多一個陌生參與者的人來說，是很實際的優勢。

逐字稿只是起點，摘要、待辦與 AI 問答才是重點

Tinrec 會把會議內容轉成文字，但更重要的是它會接著做幾件事：

• 自動整理重點與摘要。
• 從討論中提取待辦事項。
• 讓你可以針對會議內容繼續追問，例如「上次會議誰提到了預算？」
• 把結果匯出到 Google Docs、Notion、OneNote 等工具。

開完一場未來的 Google Meet，你不會只得到一段錄音檔，而是一份可以繼續工作的資料。

團隊版不是多人共用一個帳號

如果你和團隊固定開會，Tinrec 團隊版提供獨立的協作空間。

會議資料歸團隊所有，成員可以查看與使用，管理員可以管理角色、席位、用量與操作紀錄。

這對需要把會議紀錄集中管理的中小團隊來說，比每個人各自存一份檔案更實際。

免費版可以從哪裡開始

Tinrec 提供免費版，可以體驗基礎錄音、匯入、摘要與轉寫流程。

如果你只是偶爾整理會議，可以先從免費版試試看。

短期有密集會議，可以考慮周卡；長期穩定使用，再評估 Pro 或團隊版。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai

Otter 是成熟的 AI 會議助手，英文會議心智很強，免費版每月有 300 分鐘額度。

如果你的會議幾乎都是英文，Otter 是很合理的選擇。

不過如果你的會議以中文為主，或需要更完整的會後匯出與團隊資料整理，Tinrec 在中文體驗和後處理流程上更貼近台灣使用者的工作情境。

Notta

Notta 與 Tinrec 的重疊度較高，都支援多端轉寫、會議記錄與翻譯。

Notta 免費版每月 120 分鐘，單次內容最長 3 分鐘，限制相對明確。

Tinrec 的差異在於桌面端無機器人錄製，以及轉寫之後的 AI 問答、待辦提取與團隊空間。

如果你需要的是大量單篇檔案轉寫，Notta 可以參考；如果重點是會議後的整理與團隊協作，Tinrec 會更完整。

Granola

Granola 也是無機器人會議筆記工具，強調「使用者筆記 + AI 增強」。

不過 Granola 不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔。

如果你需要把歷史會議或訪談錄音匯入整理，Tinrec 的檔案匯入與音檔保留能力會更適合。

避坑指南：排定 Google Meet 最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：以為複製連結就是排程完成

從 Meet 首頁複製的連結沒有日期與時間。

如果你只把連結丟出去，沒有建立日曆活動，與會者不會收到提醒，也容易搞錯上線時間。

正式會議建議一律走 Google 日曆建立活動。

坑 2：忽略帳號類型的限制

Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆排定會議。

如果你發現自己沒有排程選項，先確認帳號類型，不要一直重新整理瀏覽器。

坑 3：會議結束後只留錄音檔

錄音檔最大的問題是「之後不會再打開」。

與其存著一小時的音檔，不如用工具轉成逐字稿、摘要和待辦，後續追蹤才有依據。

坑 4：把會議紀錄存在個人裝置

團隊會議的結論如果只存在某個人的電腦或手機裡，成員離職或換裝置後就等於消失。

把會議資料放進團隊共用的空間，才能讓歷史會議變成可搜尋、可追溯的資產。

總結：你到底該用哪一種方式？

如果你只是要約一場未來的 Google Meet，直接從 Google 日曆建立活動最穩。

如果你需要把會議內容留下來，而且不想每次都手動整理，Tinrec 是目前台灣使用者值得一試的選擇。

幾個常見情境的建議如下：

• 只需要排程與通知 → Google 日曆。
• 需要記錄 Google Meet 會議但不想邀請機器人 → Tinrec 桌面版。
• 需要會後自動產生摘要、待辦與逐字稿 → Tinrec。
• 團隊要集中管理會議資料 → Tinrec 團隊版。
• 純英文會議且只需要基礎轉寫 → Otter.ai 免費版。

建議先從免費方案開始，確認工具是否符合你的開會頻率與整理需求，再決定要不要升級。

參考來源

• Start or schedule a Google Meet video meeting - Computer - Google Meet Help
• How to Schedule a Google Meet Session (Methods and Steps) | Indeed.com
• Scheduling a future Google Meet - YouTube
• Schedule a meeting in the future - Google Meet Video Tutorial | LinkedIn Learning, formerly Lynda.com
• How do I make a scheduled call on Google meet - Google Meet Community