2026年Google Meet教學實測:4步開會錄音轉文字,唔使再捱OT

香港打工仔日日開會,Google Meet 內置功能其實夠用,但想慳返做會議紀錄嘅時間,就要識用 AI 工具補位。本文實測 2026 年 Google Meet 開會、錄音、轉文字流程,教你 4 步搞掂,仲比較埋第三方工具點幫你慳時間。

效率提升技巧
QING
2026年9月12日
11 分鐘
2 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

Google Meet 教學 2024|開會錄音轉文字實測:4 步搞掂會議紀錄

日日開會開到七點,會後仲要聽返錄音打會議紀錄?如果你公司用開 Google Meet,其實有幾個方法可以慳返唔少時間。今次實測 2024 年 Google Meet 由開會、錄音到轉文字嘅流程,仲會講埋點樣用 AI 工具補位,等你唔使再為會議紀錄 OT。


Google Meet 基本操作速覽

Google Meet 係 Google Workspace 入面嘅視像會議工具,只要有 Google 帳戶就用得。2024 年版本嘅介面同功能都有微調,但核心流程冇變:

  • 開會:去 meet.google.com,撳「新會議」就可以即時開房,或者用 Google 日曆預先排定會議。
  • 入會:收到會議連結,直接撳入去,允許瀏覽器使用咪高風同鏡頭就得。
  • 分享畫面:開會期間撳底部「立即分享螢幕畫面」,可以分享成個螢幕、某個視窗或者分頁。
  • 錄音:Google Meet 本身冇內置錄音功能,你需要用 Google Workspace 帳戶開會先有「錄製會議」選項,而且錄完會自動存入 Google Drive。

如果你用緊免費版 Google 帳戶,開會係冇得直接錄音嘅。呢個時候就要靠第三方工具幫手。


方法一:Google Meet 內置錄音(Workspace 用戶適用)

如果你公司有買 Google Workspace,開會時撳右下角「活動」→「錄製會議」,就可以開始錄音。錄完之後,影片檔會自動存入主辦人嘅 Google Drive,仲會同步生成一份文字轉錄稿。

實測心得:

內置轉錄稿只支援英文,粵語同中文內容基本上轉唔到。如果你開會用廣東話,呢份轉錄稿對你嚟講冇乜用。而且內置錄音要逐段聽返先搵到重點,慳到嘅時間有限。


方法二:用 AI 工具補位,錄音轉文字一 take 過

想真正慳時間,就要用 AI 會議記錄工具幫手。以 Tinrec(秒听录音)為例,佢嘅桌面版可以直接採集電腦系統聲音,唔使邀請會議機械人加入,開 Google Meet 嗰陣打開 Tinrec 就可以邊錄邊轉文字。

實測 4 步流程:

  1. 開會前:打開 Tinrec 桌面版,揀「錄製系統聲音」。
  2. 開會中:正常用 Google Meet 開會,Tinrec 喺背景實時轉寫逐字稿。
  3. 開會後:Tinrec 自動生成 AI 摘要、章節同待辦事項,唔使自己慢慢聽返。
  4. 要交功課:直接匯出會議紀要,或者用 AI 問答功能追問「客戶有咩要求」,即時攞到答案。

實測數據:

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

同一段 15 分鐘粵語會議錄音(室內環境,iPhone 15 播放,2025 年 6 月測試),Tinrec 轉寫字錯率約 8.3%,Google Meet 內置轉錄稿因為只支援英文,粵語部分完全轉唔到。呢個差距就係你 OT 同準時收工嘅分別。


Google Meet 內置功能 vs AI 工具:邊個幫到你?

功能 Google Meet 內置錄音 Tinrec AI 會議記錄
錄音方式 需要 Workspace 帳戶 免費版都可試用
粵語轉文字 唔支援 支援中文及多語言
AI 摘要 自動生成摘要、章節、待辦
AI 問答 可以圍繞會議內容追問
匯出格式 影片檔 + 英文轉錄稿 逐字稿、摘要、待辦、多格式匯出
團隊協作 要手動分享檔案 團隊空間集中保存,成員可查看

結論: 如果你只係想簡單錄低會議,Google Meet 內置功能夠用。但如果你想慳返做會議紀錄嘅時間,特別係開會用粵語或者中英夾雜,AI 工具先係真正幫到手嘅選擇。


總結:邊個方法最啱你?

  • 只用英文開會 + 有 Workspace 帳戶 → Google Meet 內置錄音夠用,但都要自己整理重點。
  • 用粵語或者中英夾雜開會 → 內置轉錄稿幫唔到你,直接用 AI 工具補位。
  • 想慳時間做會議紀錄 → AI 工具可以自動出摘要同待辦,唔使慢慢聽返錄音。
  • 團隊成日開會,想集中保存紀錄 → 揀有團隊空間嘅 AI 工具,新成員都可以睇返歷史會議資料。

一句講晒:Google Meet 本身係好用嘅開會工具,但講到會議紀錄,單靠內置功能仲係爭啲。識得用 AI 工具補位,先係 2026 年打工仔慳時間嘅正確姿勢。


注意: 錄音同轉寫涉及私隱,開會前記得同參與者講聲,必要時取得同意,先符合香港《個人資料(私隱)條例》要求。

參考來源

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