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Teams 會議需要帳號嗎？快速總覽
簡單來說：不一定要有 Teams 帳號，也能參加會議。
如果你只是收到會議連結、需要進去聽簡報或參與討論，可以直接以訪客身份加入，不需要事先註冊。但要注意的是，會議主辦方的管理員設定，可能會影響你能不能直接進入，以及其他人看到你名字旁邊的標籤。
本文整理三種加入身份、逐步操作流程，以及什麼情況下建議你還是建立一個 Microsoft 帳號。
三種加入身份：未驗證、Email 已驗證、外部帳號
加入 Teams 會議時，系統會根據你的加入方式，在名字旁顯示不同標籤。
未驗證
如果你完全不輸入電子郵件地址，直接以訪客身份進入會議，其他人會在你名字旁看到「未驗證」字樣。這是最快的加入方式，但部分會議可能不允許未驗證者進入。
Email 已驗證
當管理員設定阻止未驗證者加入時，系統會提示你輸入電子郵件地址。如果你沒有 Microsoft 帳號，可以選擇「發送代碼」，系統會寄一次性驗證碼到你的信箱。輸入驗證碼後，名字旁會顯示「Email 已驗證」。
外部帳號
如果你用現有的 Microsoft 帳號登入加入，其他人會看到「外部」標籤。這代表你來自會議主辦單位以外的組織。
無帳號加入會議的完整步驟
以下步驟適用於桌機、筆電的網頁版或 Windows 應用程式。
步驟 1：點選會議連結
打開邀請信件或訊息中的會議連結。系統會引導你進入 Teams 的會議等候畫面。
步驟 2：選擇加入方式
在加入畫面中，你可以選擇直接輸入名稱加入，或使用 Microsoft 帳號登入。如果只是快速加入，輸入你想顯示的名稱即可。
步驟 3：處理驗證要求
如果會議管理員設定較嚴，系統會提示你輸入電子郵件地址。輸入後選「下一步」。
- 已經有 Microsoft 帳號：輸入密碼登入。
- 沒有帳號：選擇「發送代碼」，到信箱收一次性密碼，輸入後驗證。
步驟 4：等待進入會議
驗證完成後，選擇「立即加入」。如果你被送入大廳，需要等待會議主辦方核准。主辦方可以選擇「准許」讓你直接進入，或「查看大廳」決定是否放行。
網頁版加入：免安裝應用程式
Teams 支援在任何裝置的網頁瀏覽器上加入會議，不需要事先下載應用程式。
這對臨時需要參加會議、又不方便安裝軟體的人來說很方便。你只需要收到會議連結，用瀏覽器開啟即可。當然，如果你有專屬會議 ID，也可以直接輸入加入。
什麼時候需要建立帳號？
雖然無帳號可以加入會議，但以下情況建議你建立 Microsoft 帳號或 Teams 帳號：
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
- 你經常需要參加同一個團隊的會議，登入後身份更清楚。
- 你需要使用 Teams 的聊天、檔案共享、頻道協作功能。
- 會議管理員要求所有參與者必須登入。
建立帳號不一定要付費。Teams 免費版主要針對個人與小型團隊使用，如果公司或學校已經有 Microsoft 365，可以沿用現有帳號。
常見問題
沒有 Teams 帳號，用手機可以加入會議嗎？
可以。無論是桌機、筆電或手機，只要點選會議連結，都能以訪客身份加入。手機上也可以直接使用瀏覽器，不必下載 Teams App。
為什麼我輸入名稱後，還是進不了會議？
可能是會議管理員設定阻止未驗證者加入。此時系統會要求你輸入電子郵件地址，並以一次性驗證碼確認身份。完成驗證後才能進入。
無帳號加入會議，功能會有限制嗎？
基本功能如語音、視訊、螢幕分享通常不受影響。但部分進階功能，例如會議錄製、聊天記錄保留、檔案協作，可能與登入帳號的使用者體驗不同。
「未驗證」和「Email 已驗證」對我有影響嗎？
對加入會議本身影響不大，主要影響主辦方對你的識別。部分主辦方為了會議安全，會優先讓已驗證的使用者進入。
我需要下載 Teams 才能加入會議嗎？
不需要。你可以直接使用網頁瀏覽器加入，省去下載與安裝的步驟。若需要更完整的通話與會議體驗，再考慮安裝應用程式。
免費版 Teams 可以主持會議嗎？
可以。Teams 免費版支援線上視訊會議，適合個人與小型團隊使用。若需要整合 Outlook 行事曆、提前排程會議或更多人數上限，則需使用付費版本。
參考來源
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