2026年4款視訊會議工具橫向對比：從免費到大型會議一次看懂

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

Microsoft Teams 是微軟推出的團隊協作平台，視訊會議是其中一個核心功能。你可以從聊天、行事曆或頻道直接發起會議，參與者不用另外安裝付費軟體，透過連結就能加入。

對一般使用者來說，Teams 的免費版就能做到：一對一視訊通話、群組視訊會議（最長 60 分鐘）、螢幕畫面分享、會議聊天、背景模糊。付費版則解鎖更長的會議時間、會議錄製、即時字幕翻譯，以及最多 1,000 人的互動式會議。

這篇文章會從「新增會議的操作方式」「免費版與付費版差別」「和其他工具的差異」三個面向來整理，讓你可以快速判斷 Teams 是不是適合你的視訊會議方案。

在 Teams 新增視訊會議的步驟不複雜。以桌面版為例：打開 Teams 後，從左側選單進入「行事曆」，點右上角的「新增會議」，填寫會議名稱、參與者、時間，系統會自動產生會議連結。參與者收到邀請後，點連結就能用瀏覽器加入，不一定要安裝 Teams 應用程式。

如果是在聊天視窗中臨時要開會，也可以直接點聊天畫面上方的「視訊通話」圖示，馬上發起一對一或群組通話。相較於一些需要額外設定會議室 ID 的工具，Teams 的流程對一般上班族來說是相對直覺的。

→ 本維度：Teams 的操作路徑清楚，入門門檻低。

Teams 免費版最大的限制是「會議時間」。免費版的群組會議最長 60 分鐘，時間到就會自動結束，需要重新發起會議。這對一般的小組討論、快速同步進度來說通常夠用，但如果要開長時間的工作坊或教育訓練，就會比較不方便。

另外，免費版沒有會議錄製功能，也不能使用即時字幕翻譯。這代表會議結束後，如果沒有另外做筆記，內容就只存在參與者的記憶裡。以「免費但夠用」的標準來看，Teams 免費版適合短會議、小團隊；如果需要錄製或翻譯，就要考慮付費方案。

→ 本維度：免費版功能清楚、限制也清楚，適合輕度使用者。

Teams 的會議人數上限會因為方案而不同。免費版適合小型團隊，付費版可以舉辦最多 1,000 人的互動式會議，網路研討會和廣播模式則可以擴大到 10,000 人。對中小企業來說，1,000 人的上限通常已經非常夠用。

實際使用時，Teams 的視訊檢視也有彈性。桌面版可以選擇一次看 4、9、16 或 49 個參與者，系統會優先顯示有開鏡頭、正在發言的人。當參與者超過一定數量時，畫面會自動調整，避免裝置效能負擔太大。

→ 本維度：Teams 的規模彈性大，從兩人通話到大型研討會都能應付。

Teams 視訊會議不只是「看得見對方」，它把共同作業直接放進會議裡。會議中可以直接共用螢幕、用 PowerPoint Live 做簡報，參與者能自行翻頁而不影響主講人的進度。需要腦力激盪時，可以開啟 Microsoft Whiteboard，所有人在同一塊白板上畫圖、貼便條。

另一個我覺得很貼心的功能是「會議聊天」。會議開始前、進行中、結束後，參與者都可以在同一個聊天串裡傳訊息、貼連結、分享檔案。這解決了一個常見問題：會議結束後大家各散東西，檔案和討論內容找不到。在 Teams 裡，會議紀錄和相關檔案會留在同一個地方。

→ 本維度：Teams 把會議從「單向報告」變成「雙向共同作業」，這是它和傳統視訊工具最大的差異。

Teams 支援 Windows、macOS、iOS、Android，也有網頁版。這代表參與者不管用電腦、手機還是平板，都能加入同一場會議。對混合辦公的團隊來說，這種跨裝置一致性很重要。

比較需要注意的是，不同裝置的視訊檢視數量會不同。例如手機版同時看到的視訊畫面會比桌面版少，這是因為螢幕尺寸和硬體效能的限制。但核心功能——加入會議、開鏡頭、分享螢幕、傳訊息——在各裝置上都能用。

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度：跨裝置支援完整，核心功能一致，體驗落差在可接受範圍內。

Teams 的獨特優勢：

和 Office 生態整合：如果你本來就用 Outlook 行事曆、OneDrive 或 SharePoint，Teams 的會議邀請、檔案共用會直接串在一起，不用另外搬資料。
會議聊天持續存在：會議結束後，聊天串和共用檔案不會消失，後續追蹤事項很方便。
免費版功能相對完整：除了 60 分鐘限制和少了錄製、翻譯功能，免費版的基本視訊會議功能都有，對個人和小團隊算大方。
背景模糊與自訂背景：在鏡頭前可以模糊背景或換成自訂圖片，這對在家工作的使用者來說是很實用的隱私功能。

其他常見視訊工具的定位：