Google Meet Companion Mode 是什麼？會議室共用設備時，個人裝置怎麼參與、會後紀錄又該怎麼補

Companion Mode 是什麼：一句話定位與它要解決的問題

如果你待的公司有一間實體會議室，裡面只裝了一台視訊設備，下面這個場景應該不陌生：會議室裡坐了六個人，鏡頭和麥克風只有一組，所有人共用同一個畫面、同一個發言通道；而線上另一端的三位同事，各自有自己的螢幕、自己的聊天室、自己的舉手按鈕。

Google Meet 的 Companion Mode（輔助模式）就是為了修正這個落差而存在的。依 Google 官方說明，當你以 Companion Mode 加入會議時，可以簽到或連線到會議室；簽到後，你的名字會出現在參與者名單與會議室畫面上。Reddit 上關於這個功能的討論也把它描述為「讓會議室參與者取得與遠端參與者相同的參與與代表性」的補充版本，並指出它主要不是設計給會議室外的一般情境使用。

換句話說，Companion Mode 解決的是「會議室裡的個人參與」問題，不是「會議記錄」問題。它讓你人在會議室裡，卻能用自己的筆電或手機看簡報、投票、進聊天室；但它不會幫你把這場會議變成逐字稿、摘要或待辦。這兩件事要分開處理。

它和一般加入會議有什麼不同：會議室設備與個人裝置的分工

一般加入 Google Meet，是你用一台裝置進入會議室，這台裝置同時負責你的影音、你的畫面、你的互動。Companion Mode 不是這樣運作的，它是「兩台裝置分工」：

• 會議室設備：負責整個空間的鏡頭、麥克風與喇叭，讓會議室裡的討論能被線上參與者聽見、看見。
• 你的個人裝置：以 Companion Mode 加入同一場會議，負責你自己的互動介面——看共享畫面、使用聊天室、參與投票、舉手發言。

依 Google 官方說明，以 Companion Mode 加入時，個人裝置的麥克風與鏡頭預設是關閉的，避免會議室裡出現回音或重複收音。第三方整理資料也提到，這個設計是為了防止音訊回饋。

這裡要先切開兩個容易混淆的概念：

• 會議室連線：讓空間裡的影音設備進入會議，代表「這間會議室在場」。
• 個人參與：讓每個與會者有自己的互動入口，代表「我也在場，而且我能自己操作」。

Companion Mode 處理的是後者。它不是取代會議室設備，而是補上會議室設備做不到的那一層——讓每個人的參與不再被壓縮成「一間會議室只有一個代表」。

常見使用場景：多人共用一間會議室時怎麼用

Companion Mode 最合理的適用情境，是「多人共用一間會議室，但每個人都有自己的參與需求」。常見情況包括：

• 混合會議：會議室裡坐了五、六個人，線上還有三、四位遠端同事。會議室設備負責收音與畫面，與會者各自用筆電加入 Companion Mode，看共享畫面、在聊天室提問。
• 需要各自看簡報的討論：會議室投影只有一個畫面，但每個人都想在自己的螢幕上放大看圖表、對照數據。
• 需要即時互動的會議：投票、舉手、聊天室問答這類功能，在會議室共用設備上很難讓每個人獨立操作，Companion Mode 讓每個人用自己的裝置參與。

操作上，通常是先在會議室設備上加入會議，確認影音正常；接著與會者各自在自己的筆電或手機上開啟 Google Meet，選擇以 Companion Mode 加入同一場會議，並在提示時簽到對應的會議室。簽到後，你的名字會出現在參與者名單與會議室畫面上，讓線上與線下的人都知道你在場。

需要提醒的是，Companion Mode 的具體可用條件取決於 Google Workspace 方案與管理員設定，不是所有帳號都能使用。如果你的會議室設備或帳號方案不支援，這個選項可能不會出現。

它能做到與做不到的事：互動功能 vs 會議記錄

Companion Mode 的價值在「會議進行中的個人參與」，不在「會議結束後的內容留存」。把兩者分清楚，才不會對它抱錯期待。

換句話說，Companion Mode 讓你在會議室裡「參與得跟遠端一樣完整」，但它不負責「把這場會議留下來」。會議結束後，決策、承諾與分工仍然散落在對話裡，需要另一段流程來整理。

會議室會議的內容怎麼留下來：從錄音到逐字稿與待辦

會議室會議的記錄難點很具體：麥克風只有一組，發言沒有綁定個人帳號，會後也沒有一段現成的逐字稿可以回看。如果這場會議牽涉需求確認、承諾事項或分工，只靠記憶和手寫筆記，很容易漏掉決策點與責任人。

要把會議室會議的內容留下來，可以按這個順序處理：

1. 先確認記錄需求與參與者同意：涉及錄音與轉寫時，應遵守當地法律，並在需要時取得參會者同意。這是前置條件，不是事後補救。

2. 錄下會議聲音：用 Tinrec 桌面版或行動端錄音，把會議室裡的討論保留下來。Tinrec 支援即時錄音轉文字，邊錄邊轉，會議內容即時沉澱。

3. 取得逐字稿與摘要：錄音完成後，Tinrec 會生成逐字稿，並自動整理出摘要、章節與重點，讓長會議變得可瀏覽、可搜尋。

4. 提取待辦：從討論中整理出行動事項，把「誰負責哪一項、什麼時候要交出來」變成清單。

5. 由 AI 助手承接會後工作：基於會議紀要與上下文，AI 助手可以協助把待辦繼續加工成行動計畫、跟進材料、報告、表格或文件。重要承諾、對外發送與關鍵決策仍建議人工確認。

這一段流程補上的，正是 Companion Mode 沒有處理的那一層：會議室裡的討論，如何變成會後可用的資料。

團隊版：讓會議室會議資料被共享與持續跟進

會議室會議還有一個常見的斷點：資料留在個人裝置裡。今天這場會在會議室開完，逐字稿和待辦存在某個人的筆電上；下週要回頭查「上次那件事是誰負責的」，就得先找到那個人、再找到那個檔案。

Tinrec 團隊版把這一段接起來。它不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊協作空間。以會議室會議為例，具體的運作環節有兩個：

環節一：把會議資料放進團隊空間。 會議室會議錄完、轉成逐字稿並整理出摘要與待辦後，這些資料可以集中保存在團隊空間，而不是散落在個人裝置或聊天記錄裡。團隊成員共享查看同一份會議資料，新加入的成員也能回頭查閱歷史會議，不需要逐一向人索取檔案。

環節二：讓待辦與會後產物持續被跟進。 會議室會議產出的待辦、行動計畫與會後材料，放進團隊空間後，成員可以繼續查看、接手與補充。當成員退出、被移除或失去席位時，其負責的團隊資源需要交接給其他有效成員，會議資料不會隨個人離開而失去歸屬。

需要說清楚的是，團隊版目前以團隊級共享為主，所有有效成員可讀取團隊資料；角色決定誰能管理團隊與設定，席位決定成員能否錄製、上傳、編輯與匯出。這不是文件級的細粒度權限控制，也不應被描述成「每個檔案可以設定獨立存取範圍」。

如果你們的會議室會議經常需要多人共享與長期跟進，可以進一步了解 Tinrec 團隊版的團隊空間與共享會議資料能力，並以正式購買頁面或官方諮詢結果為準。

使用邊界與交接前核對清單

Companion Mode 是一個定位清楚的功能，用對場景才有價值。使用前建議先核對以下幾件事：

• 確認方案與管理員設定：Companion Mode 的可用條件取決於 Google Workspace 方案與管理員設定，不是所有帳號都能使用。
• 確認會議室設備狀態：會議室設備是否正常加入會議、麥克風與鏡頭是否運作，會直接影響 Companion Mode 的實際效果。
• 確認記錄需求與參與者同意：涉及錄音與轉寫時，應遵守當地法律，並在需要時取得參會者同意。
• 確認由誰負責會後整理：Companion Mode 不產生逐字稿與待辦，會議結束前應指定由誰負責錄音、整理與交接。
• 確認資料存放位置：會議資料要放在個人裝置還是團隊空間，會影響後續誰能查看、誰能接手。
• 確認重要內容需人工複核：AI 生成的摘要與待辦可能遺漏或誤解細節，重要決策與對外承諾建議結合逐字稿與錄音回放核對。

把 Companion Mode 當成「會議室裡的個人參與工具」，把 Tinrec 當成「會後把會議變成可用資料的流程」，兩者各司其職，會議室會議才不會在散會那一刻就開始流失。

參考來源

• Use Companion mode for collaboration equity in hybrid meetings - Google Workspace Learning Center
• r/NoStupidQuestions on Reddit: How do I use companion mode for Google Meets?
• Use Companion mode for hybrid learning & collaboration - Android - Google Meet Help
• How to use Companion Mode in Google Meet - YouTube
• What is Companion Mode in Google Meet?