2026年5款 Google Meet 白板方案實測對比:內建、外掛與會議記錄工具怎麼選?

Google Meet 白板怎麼開?為什麼手機找不到?本文整理 5 種在 Google Meet 裡做白板與會後整理的方式,從內建活動面板、Marketplace 外掛、Jamboard 到會議室硬體,並說明討論結束後如何把內容沉澱下來。

效率提升技巧
QING
2026年9月21日
16 分鐘
56 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

為什麼用了 Google Meet 白板,會議還是沒效率?

很多人第一次想在 Google Meet 上畫圖,第一步就卡住:畫面上找不到白板按鈕。

這是因為 Google Meet 的白板藏在右下角的「活動(Activities)」面板裡,而不是工具列上。

另一個常見誤區是裝置判斷。不少人以為手機、平板也能直接在會議中白板協作,結果發現 iPhone 和 Android 會被導向 Jamboard app,無法原生整合進會議。

最可惜的誤區則發生在會後:白板畫完、便利貼貼滿,會議一結束,內容就跟著關掉的分頁一起消失。

這篇整理 5 種在 Google Meet 裡做白板、以及把討論留下來的方式。

方案 1|Tinrec(秒聽錄音)——把白板討論變成可搜尋的會議資料

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它本身不做白板,處理的是白板顧不到的另一半:討論結束之後,內容怎麼留下來。

第一個亮點是無機器人錄製。白板會議通常在線上開,Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要邀請會議機器人加入 Zoom、Google Meet、Teams 或 Webex,對與會者來說幾乎無感。

第二個亮點是會後整理。白板上的便利貼最後都要變成行動項目,Tinrec 能把逐字稿自動整理成摘要、章節與待辦,還可以圍繞會議內容用 AI 問答追問細節。

第三個亮點是團隊沉澱。會議資料放進團隊空間後,新成員也能查歷史紀錄;團隊版另外提供成員、角色、席位、用量分析與審計日誌。

價格方面,個人可以先用免費版體驗基礎額度;團隊版首次試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入。團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),付費席位每月提供 2,000 分鐘共享導入額度,有效席位下的實時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰:每週都要開會、需要把討論轉成可搜尋資料的個人與團隊。

方案 2|Google Meet 內建白板(Activities)

這是門檻最低的選項,完全免費。

會議中點右下角「活動」→「白板」,可以選「開始新白板」,或從 Drive 挑選既有白板。

需要注意的是,行動裝置與平板不支援原生白板,會被導向 Jamboard app;想順順用,建議坐在電腦前。

適合誰:臨時需要畫圖、寫字,不想額外安裝東西的人。

方案 3|Whiteboard for Google Meet(Marketplace 外掛)

這是一款原生在 Google Meet 裡的第三方協作白板,從活動面板一鍵啟動,會議中所有人直接進入同一塊板,不用傳連結、不用切分頁。

它支援便利貼腦力激盪、投票表決,也能把整塊板匯出成 PNG 保存。產品定位上,它是主打 Jamboard 替代的方案。

適合誰:團隊腦力激盪、Sprint 回顧、決策與優先順序工作坊。

方案 4|Jamboard

Jamboard 是 Google 自家的數位白板,過去 Google Meet 的白板體驗主要建立在它之上,在會議中建立白板的流程與內建白板相同。

不過隨著產品線調整,市面上也出現主打 Jamboard 替代的第三方白板,顯示不少團隊正在重新尋找順手的方案。

適合誰:原本就使用 Google 生態、習慣 Jamboard 操作邏輯的使用者。

方案 5|Meet hardware 上的第三方白板(Board 65/Desk 27)

如果公司有實體會議室,可以在 Series One Desk 27 與 Board 65 等 Meet 硬體上,透過 Google Meet add-ons 使用第三方白板。

操作方式一樣是會議中點右下角「活動」。其他與會者需要安裝同一個 add-on 才能一起協作;若有人沒安裝,可以讓對方看螢幕分享。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

適合誰:有會議室設備、需要混合辦公的企業團隊。

這麼多方案,你該怎麼選?

• 想要討論結束後自動留下逐字稿、摘要與待辦 → Tinrec(白板只留在畫面上,Tinrec 把內容變成可搜尋的資料)

• 只在會議中臨時畫圖、預算為零 → Google Meet 內建白板(免費,但手機不支援)

• 需要便利貼、投票與 PNG 匯出 → Whiteboard for Google Meet

• 用會議室硬體開會 → Meet hardware 搭配第三方白板 add-on

• 開會裝置是 iPhone 或 Android → 原生白板不支援,只能改用螢幕分享

• 需要中英混合會議與雙語逐字稿 → Tinrec(支援實時翻譯與雙語檢視)

使用 Google Meet 白板前,這 4 件事要知道

第一,先確認裝置。內建白板在電腦上才能直接用,行動裝置會被導向 Jamboard app。

第二,白板內容不會自動變成文字。畫完的圖與便利貼,還是得有人整理成待辦,這也是搭配 Tinrec 這類會議記錄工具最實際的地方。

第三,留意權限。有些第三方白板需要由組織管理員安裝後才能使用,事前確認可以省下會議中卡住的時間。

第四,錄音與轉寫要合規。錄製會議前應確認當地法規並取得與會者同意。

總結

Google Meet 白板解決的是討論當下的視覺溝通,但它不負責把內容留下來。

如果你真正的痛點是會後找不到結論、待辦散落在對話裡,那 Tinrec 這類工具會更直接:它把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。

不妨先用免費的內建白板開一場會,再試著用 Tinrec 把那次會議的內容整理一次,差別會很明顯。

常見問題

Q1:Google Meet 白板在哪裡?

在會議畫面右下角的「活動」面板裡,選擇「白板」後可以開新白板或從 Drive 挑選既有白板。

Q2:為什麼手機找不到 Google Meet 白板?

因為原生白板功能不支援行動平台,iPhone 與 Android 會被導向 Jamboard app,會議中也無法直接整合,只能改用螢幕分享。

Q3:白板畫完的內容可以匯出嗎?

內建白板主要留在 Google 生態內;第三方外掛如 Whiteboard for Google Meet 支援匯出 PNG,方便存檔或後續分享。

Q4:白板能自動產生會議紀要嗎?

白板本身不會生成逐字稿或待辦。若需要摘要、章節與行動項目,需要另外搭配會議記錄工具,例如 Tinrec。

Q5:Tinrec 和 Google Meet 白板是什麼關係?

兩者互補。白板負責會議中的視覺討論,Tinrec 負責把會議聲音轉成逐字稿、摘要與待辦,並保存在團隊空間裡。

Q6:Tinrec 團隊版怎麼計價?

首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入;月付 USD 29.80/付費席位,年付 USD 199/付費席位(約 USD 16.58/月),實際價格以正式購買頁面為準。

參考來源

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