將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年Google Meet年費完整指南：從免費到企業版的成本試算
你現在要做的決定：繼續免費，還是付年費？
Google Meet 免費版對不少人夠用：100 人會議、群組通話 60 分鐘、1 對 1 通話最長 24 小時。但只要團隊開始每週固定開會、需要錄影、需要更長會議時間，就會碰到免費版的天花板。
這時候你面對的選擇不是「要不要買 Google Meet」，而是「要不要連 Gmail、Drive、Docs 一起買 Google Workspace」。因為付費版 Meet 不是獨立商品，而是包在 Workspace 各版本裡。這也讓年費計算變得容易搞混：你付的是每席位每年，不是每場會議。
本文用實際數字拆給你看，並比較如果會議後還需要逐字稿、摘要和待辦，整體成本會差多少。
算 Google Meet 年費之前，先搞懂這 4 個關鍵點
1. 年繳和月繳差多少？ Google Workspace 年繳方案通常比月繳便宜。以 Business Starter 為例，年繳約 USD 7/用戶/月，月繳約 USD 8.40/用戶/月，差距約 17%。代價是要綁 12 個月。如果只是短期專案，月繳彈性可能更划算。
2. 四個版本差在哪？ 常見口徑是 Business Starter 約 USD 7/用戶/月、Business Standard 約 USD 14、Business Plus 約 USD 22，Enterprise 為客製報價。部分第三方比價網站會看到 USD 7.20、14.40、21.60 的數字，那是不同計價或彙整口徑，實際費用以 Google 官方購買頁為準。
3. 你買的不只是 Meet Business 版本包含 Gmail、Drive 儲存空間、Docs 系列和 Meet。如果公司本來就在用 Google 生態，升級邊際成本低；如果只是為了 Meet 的會議功能，等於被迫買一整包。
4. 會後整理的成本常被漏算 Google Meet 可以錄影和產生轉錄，但團隊真正需要的是「誰負責什麼、結論是什麼」。如果每次會後還要人工聽錄音、整理逐字稿，這筆時間成本往往比軟體年費高。這也是多數團隊會另外找 AI 會議記錄工具的原因。
Tinrec 秒聽錄音——補上 Google Meet 會後整理的那一段
Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 和網頁版，桌面版可直接採集電腦系統聲音，處理在 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議，不需要額外把會議機器人拉進會議室。
實際用法是這樣：你用 Google Meet 開會，同時打開 Tinrec 桌面版，它會邊錄邊出逐字稿。會議結束後，AI 自動生成摘要、章節和待辦事項——誰提到預算、誰負責哪一項、截止日期是什麼，都會整理出來。你也可以直接對會議內容提問，例如「上次會議客戶對價格的顧慮是什麼？」Tinrec 會基於語意整理答案，而不是只丟關鍵字搜尋結果。
Tinrec 也支援上傳音訊和影片檔，適合把歷史會議、訪談錄音一次補齊。輸出方面可整理成逐字稿、AI 摘要、章節、待辦、思維導圖，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，或進一步用 Agent 生成報告、表格和文件。
團隊版則把這些資料放進獨立團隊空間。管理員可以邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員角色，分配或收回席位，查看團隊用量趨勢、成員明細和審計日志，並透過回收站處理誤刪音檔。需注意角色和席位是兩件事：沒有席位的有效成員仍可查看、播放團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。團隊資源歸團隊所有，成員離開時需要把負責的資源交接給其他成員。
價格方面，團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位和 300 分鐘團隊共享導入額度；團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，約 USD 16.58/月。付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效套餐下的實時錄製目前不按分鐘扣減。個人用戶則有免費版、周卡、Pro 月卡和 Pro 年卡可依使用頻率選擇。實際價格與權益以正式購買頁為準。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
限制也要說清楚：Tinrec 不是自動加入所有日曆會議的會議機器人，需要使用者主動發起錄製；轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音核對。
適合誰？如果你已經在用 Google Meet，但每次會後還要花 1 到 2 小時整理紀錄，或者團隊會議資料散落在個人帳號和聊天室裡，Tinrec 可以把這一段接起來，讓會議內容變成可搜尋、可協作、可追蹤的團隊資料。
除了升級 Workspace，還有哪些選擇？
Zoom Workplace：跨國會議體驗成熟，方案從免費到企業版都有。但它和 Google Meet 一樣，重點在會議本身；會後逐字稿、摘要和待辦通常要另外加購。Tinrec 的差異是無機器人錄製後直接產出可提問的會議資料，中文會議體驗是重點。
Microsoft Teams：已使用 Microsoft 365 的團隊，Teams 邊際成本很低，開會、聊天、檔案都在同一個生態。但它對非 Microsoft 環境的整合彈性較低，會後跨工具整理也較麻煩。Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs 等工具，對混合工具鏈更友善。
Otter.ai：英文會議的成熟選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49/用戶/月，包含每月 1,200 分鐘。如果你的會議幾乎都是英文，Otter 是合理選項；但它對中文和混合語言支援不如 Tinrec，也較少強調團隊空間與席位管理。
避坑指南：算 Google Meet 年費最容易犯的 3 個錯誤
坑 1：只看每人單價，沒乘上席位數和 12 個月。 Business Standard 每人每月 USD 14 看起來不多，但 100 人團隊一年就是 100 × 14 × 12 = USD 16,800；500 人就是 USD 84,000。先把人數和年數乘出來，再跟其他方案比。
坑 2：忽略年繳綁約的風險。 年繳便宜約 17%，但一次綁 12 個月。如果團隊規模可能縮減，或還在測試協作流程，月繳先跑一季再轉年繳會更安全。
坑 3：把會議軟體和會議記錄當成同一件事。 Google Meet 負責「開會」，但不會幫你把會後行動追到完成。如果只比較 Google Meet 和 Zoom 的年費，很容易漏掉會後整理的人力成本。把轉寫、摘要、待辦、匯出和團隊共享一起列入評估，才會看到真實總成本。
總結：你到底該選哪一款？
一句話結論：Google Meet 的年費取決於你買哪個 Workspace 版本和席位數；但如果你的痛點在會後整理，應該把 Tinrec 一起算進來。
- 需求是「堪用、偶爾開會」→ 先用 Google Meet 免費版，年費 0 元。
- 需求是「公司本來就用 Gmail 和 Drive」→ 升級 Workspace Business Starter 或 Standard 最順。
- 需求是「Google Meet 開會 + 會後自動摘要、待辦、AI 問答」→ Tinrec，桌面版無機器人錄製，團隊版年付 USD 199/付費席位。
- 需求是「純英文會議、預算有限」→ Otter.ai Basic 免費版每月 300 分鐘可以先用。
- 需求是「跨部門共享會議資料、管理席位和用量」→ Tinrec 團隊空間，搭配角色與席位管理。
建議先從免費方案試一輪：Google Meet 免費版確認會議需求，Tinrec 免費版或 7 天團隊試用確認會後整理流程。兩邊都跑過一次，再決定年費要花在哪裡，比直接簽長約更穩。
參考來源
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