將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年3種Google Meet簡報方式實測對比:分享螢幕、分頁定窗口邊個好?
Google Meet 簡報的常見誤區——你需要的不是一個按鈕,是一套流程
很多人以為,在 Google Meet 做簡報就是按一下「分享螢幕」那麼簡單。實際開會時,情況往往不是這樣。
第一種情況:你分享了整個屏幕,匯報到一半,私人 WhatsApp 通知彈出來,客戶睇得一清二楚。
第二種情況:你想播一段產品影片,畫面播了,但對方完全聽唔到聲——因為分享分頁時冇開「分享音訊」。
第三種情況更常見:演示好順利,會後卻沒有人整理紀錄。邊個負責咩、幾時交,全靠與會者自己記,兩日後問起,個個都話「唔記得」。
頭兩個是操作問題,第三個是流程問題。大部分人只留意頭兩個,卻忽略第三個——而第三個才是最花時間的。
這篇文章會先講清楚三種分享方式的實際差別,再講怎樣把「演示 + 會後整理」串成一條順暢流程。
揀 Google Meet 簡報方式之前,先搞懂這4個關鍵點
1. 分享範圍:整個屏幕、單一窗口,還是瀏覽器分頁? 分享整個屏幕最方便,但風險最高——所有通知、所有開著的視窗都會被睇到。分享單一窗口比較安全,但切換文件時會斷開。分享 Chrome 分頁最乾淨,而且如果你想用共同演示功能,簡報必須以分頁方式分享。
2. 音訊要不要一起分享? 播影片、播錄音、播簡報內嵌的媒體,一定要記得開啟分享分頁音訊。好多人就是在這一步出事。
3. 需不需要共同演示? Google Meet 支援同一個會議內最多 10 個同時演示。共同演示時,其他演示者可以控制簡報、開啟投影片內的連結和媒體。前提是簡報要以分頁形式分享,一旦退出投影片模式,共同演示功能亦會結束。
4. 演示之後,內容怎樣留下來? 這是大部分人完全冇想過的維度。簡報只是會議的一半,另一半是討論出來的結論和待辦。如果冇一套整理流程,等於每次開會都從零開始。
Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,覆蓋 iOS、Android 和網頁版,桌面版可以直接採集電腦系統聲音。
無機器人記錄 Google Meet 這是它和大部分會議紀錄工具最不一樣的地方。用 Tinrec 桌面版記錄 Google Meet,不需要邀請任何機器人加入會議——系統直接採集電腦正在播放的聲音。與會者名單不會無故多出一個陌生帳號,客戶也不會覺得奇怪。用戶只要自己打開 Tinrec 發起錄製,要留意的是:它不是自動加入你日曆上所有會議的工具。
邊演示邊出逐字稿,會後直接有摘要和待辦 開會時打開 Tinrec,它會邊錄邊出逐字稿。演示結束,AI 已經整理好摘要、章節和待辦事項——邊個負責咩、幾時交,一目了然。同類工具多數只給你一份逐字稿,後面還是要自己讀。
AI 問答是真正的差異化 錄完之後,你可以直接問 Tinrec:「上次會議邊個提到預算?」它不會只回你一堆關鍵詞搜索結果,而是基於語意理解直接給答案。目前同價位的轉寫工具,很少做到這一點。
跨語言會議也顧到 它支援實時翻譯,可以原文、譯文或雙語方式查看,中英混合的會議內容也能整理。團隊版還可以用團隊熱詞維護常用術語,提升專業詞的識別體驗。
我們實測時用了一段有少量鍵盤聲和空調聲的室內會議錄音,中文內容基本能完整轉寫。要說明的是,任何標榜固定 98%、99% 準確率的宣傳都不值得盡信——實際效果會受錄音質量、噪音、口音、多人搶話和專業術語影響。重要內容建議對照逐字稿時間點和錄音回放核對。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
三個明顯優點 一,不用機器人,會議體驗不打擾。二,轉寫之後還有完整工作流:摘要、章節、待辦、問答、導出,甚至可以基於會議內容再生成報告、表格和文檔,再帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用。三,團隊版把會議資料沉澱在獨立團隊空間,成員可以查看和複用歷史會議,管理員可以管理成員、角色、席位、用量和審計日誌。這裡要分清楚:有效但冇席位的成員可以查看、播放和閱讀資料,但不能上傳、編輯和導出。
限制 免費版只有基礎額度,長期高頻使用要考慮 Pro 月卡或年卡。團隊版的付費席位是 USD 29.80/席位/月,年付 USD 199/席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度;有效團隊套餐下的實時錄製目前不按分鐘扣減,但文件導入會消耗共享額度。另外,團隊版目前以團隊級共享為主,不支援檔案級的細緻權限。價格與權益請以正式購買頁面為準。
適合誰 如果你經常用 Google Meet 開會、會後還要自己整理紀錄、又不想在會議裡加一個機器人,Tinrec 是目前最貼近這個需求的選擇。首次符合資格的團隊還有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度可以試。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Otter.ai:英文商務會議的首選,免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月。它的英文會議心智很成熟,也提供桌面端能力。但如果你主要錄中文會議、需要實時翻譯和會後生成報告表格,Tinrec 的覆蓋面更貼合。
Notta:多語言轉寫能力不錯,免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘,Pro 年付折算 USD 8.17/月。它和 Tinrec 重合度較高,但無機器人的線上會議錄製、團隊空間、AI 問答和 Agent 後處理,是 Tinrec 較明顯的差異點。
Granola:同樣走無機器人路線,透過桌面系統聲音和麥克風實時轉寫,Business 為 USD 14/用戶/月。要留意它不支援上傳預錄音頻,也不會保存會議音頻檔案。如果你需要保留錄音、導入歷史文件、中文體驗和團隊資料管理,Tinrec 更適合。
避坑指南:用 Google Meet 做簡報最容易犯的3個錯誤
坑1:一上來就分享整個屏幕。 最方便,也最容易出事。桌面通知、私人聊天、開著的求職網站,全部會被睇見。正確做法是分享單一窗口或指定分頁。
坑2:分享分頁播片,忘了開音訊。 對方只睇到畫面在動,聽唔到聲。播任何媒體之前,先確認分享分頁音訊已開啟。
坑3:演示完就當會議結束。 簡報只是開場,真正有價值的是討論出來的決策和待辦。建議在會議開始前就打開錄製工具,會後直接用 AI 摘要和待辦跟進——不然兩小時的會議,會後又要花兩小時整理。
總結:你到底該選哪一款?
一句話:演示方式按場景選,會議紀錄用 Tinrec。
- 只想快速分享一份文件 → Google Meet 分享單一窗口就夠。
- 要用共同演示、投影片內有連結和影片 → 一定要用分頁分享。
- 會後要整理逐字稿、摘要和待辦 → Tinrec(無機器人錄製 + AI 問答)。
- 團隊要共用會議資料、管理席位和用量 → Tinrec 團隊版。
- 主要錄英文會議、預算為零 → Otter.ai 免費版可以考慮。
可以先開 Tinrec 免費版試一試基礎額度,覺得合用再考慮升級,沒必要一開始就付錢。
參考來源
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