將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
點樣加入 Teams 會議?先搞清楚你手上有咩
你手上嗰條資訊,決定你用邊種方法入會議:有會議 ID、有邀請連結,定係淨係得個日曆通知?揀錯入口,你就會喺登入頁兜足十分鐘。
Microsoft Teams 支援 Windows、iOS、Android、Linux 同網頁版,每個會議都有唯一嘅會議 ID。以下整理 5 種免費加入方式,順便講埋會後點樣唔使自己打逐字稿。
方案 1|Tinrec(秒聽錄音)——入到會議之後,把內容帶走
定位:面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄與協作工具,唔止轉文字,仲幫你整理成可搜尋、可追問、可匯出嘅會議資料。
無機械人錄製:桌面版直接採集電腦系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議,唔需要邀請多一個機械人做參會者。開會前打開 Tinrec 就得。
轉寫之後仲有嘢用:自動生成摘要、章節、重點同待辦,之後仲可以圍繞會議內容 AI 問答,唔使再由頭聽一次錄音。
中英混合都食得住:支援中文、多語言會議轉寫,錄音過程中可以睇原文、譯文或雙語內容,跨語言會議唔會聽到一頭霧水。
團隊沉澱:團隊空間統一保存會議資料,管理員可管理角色、席位、用量同審計日誌。有效團隊套餐下,實時錄製目前不按分鐘扣減,文件及網絡導入就消費團隊共享額度。
價格:個人版有免費版可試基礎額度,亦有周卡、Pro 月卡、Pro 年卡按使用節奏揀。團隊版首次合資格試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度;團隊月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年,每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度。一律以正式購買頁為準。
適合誰:日日開會、要出紀要、唔想 OT 打逐字稿嘅打工仔;想將會議資料變成團隊資產嘅部門同項目組。
方案 2|Teams 網頁版輸入會議 ID——唔裝 App 都入到
召集人畀你會議 ID 同密碼,你可以喺任何瀏覽器打開 Teams 進入點,喺要求位置輸入會議識別碼同密碼,就直接入會。適合臨時被拉入會、又唔想喺電腦裝程式嘅人。
一個限制要記住:如果你用 Teams 個人帳戶,就只能靠邀請連結加入,用唔到會議 ID 呢條路。
方案 3|邀請連結一 Click 加入——最常見嘅做法
有人喺 Chat、電郵或者 WhatsApp 畀你一條會議連結,點落去揀「立即加入」就得。視乎會議設定,你可能即時入到會議,或者先入大廳,等會議入面有人放行。
Teams 個人帳戶基本上都係用呢個方法。如果係用 Teams 帳戶出席由個人帳戶使用者設定嘅會議,就由 Teams 行事曆入。
方案 4|由 Teams 行事曆加入——公司派咗帳號就用呢個
喺 Teams 揀「行事曆」,你嘅會議會列晒出嚟,時間到直接揀加入。呢個係返工最順手嘅方式,唔使搵連結。
注意:行事曆入面嘅「使用識別碼加入」選項需要 Exchange Online 信箱,冇嘅話你根本見唔到呢個按鈕。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
方案 5|手機 App 加入——外出、搭車都用得
iOS 或 Android 下載 Teams App 並登入,喺行事曆或者 Chat 入面嘅邀請都入得會議。適合外出見客、放工途中被叫返上線,或者屋企 remote 開會嘅情況。
方案 6|Teams 內建轉寫——純免費的入門選擇
Teams 本身有內建轉寫功能,開會時開啟就會自動記錄,唔使額外付費,適合只需要一份基礎逐字稿嘅人。限制係功能相對基本:會後想追問內容、跨會議搜尋、匯出去其他工具繼續加工,就要另找幫手。
咁多方法,你該怎麼選?
- 想入到會議之餘,仲要一份可以搜尋、可以追問、可以直接出紀要嘅資料 → Tinrec
- 需要處理中文、粵語、中英混合內容 → Tinrec
- 想手機同電腦之間切換使用 → Tinrec(iOS + Android + 網頁版)
- 純粹入會議,唔想裝任何程式 → Teams 網頁版輸入會議 ID
- 公司已經派咗 Teams 帳號,開會通知自動入行事曆 → Teams 行事曆加入
- 預算為零,只需要最基礎逐字稿 → Teams 內建轉寫
加入 Teams 會議前,這 4 件事要知道
- 會議 ID 唔等於連結:ID 係一串要手動輸入嘅識別碼,長度刻意做得夠長,避免陌生人亂猜入會。冇連結但有 ID 時,就走去 Teams 進入點入。
- 大廳唔係故障:入唔到會議、停喺等候畫面,好可能係主辦方設定咗大廳,等入面嘅人放行,唔係你操作錯。
- 個人帳戶功能有別:用個人 Teams 帳戶加入時,部分會議功能可能用唔到,出席前最好確認一下。
- 錄音要合規:喺香港錄會議內容,記得留意當地法律,必要時先取得參會者同意。用 Tinrec 嘅正確做法係由你主動喺桌面版發起錄製,佢唔會偷偷加入你日曆上面嘅會議。
總結
加入 Teams 會議本身唔難,難嘅係入完會之後,份逐字稿同紀要邊個做。與其開完會仲要留低聽錄音,不如一開始就用 Tinrec——桌面版無機械人錄製、自動出摘要同待辦、仲可以放上團隊空間慢慢用。成日開會嘅話,呢個組合值得試。
參考來源
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