2026年3款會議紀要生成PRD工具實測對比：誰能把逐字稿變成可開發的需求文件？

開完會才是痛苦的開始——你要的不是逐字稿，是可以寫進 PRD 的素材

我上週幫一個產品團隊看他們的 PRD。

三十分鐘的訪談錄音，逐字稿兩千多字，整整齊齊。

但那份 PRD 讀起來像什麼？像一份會議紀錄。誰說了什麼、誰提到什麼、誰覺得哪裡怪——全部都在，卻找不到「我們決定要做什麼」。

這是很多產品經理的共同困境。

會議開得很認真，紀錄也留了，但要動筆寫 PRD 的那一刻，你面對的是一堆散落的對話，不是一份可以開發的規格。

所以你需要的其實不是「更快的逐字稿」。

是一條從會議內容通往 PRD 的路徑。

這篇文章談的就是這條路徑怎麼走，以及哪些工具能讓它走得順一點。

挑工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、它處理的是「會議」還是「檔案」

很多工具很會轉檔案，但你真正的需求是「會議當下就開始記錄」，還是「事後整理歷史錄音」？這兩件事的工具選擇不一樣。

如果你兩種情況都有——線上評審會要即時記，客戶上個月寄來的訪談錄音也要整理——那就要找同時支援即時錄音與檔案匯入的工具。

二、摘要不等於需求

大部分工具都能給你一段 AI 摘要。但摘要寫的是「這場會議談了什麼」，PRD 要的是「所以我們要做什麼、不做什麼、為什麼」。

摘要可以直接進 PRD 的背景段，但功能與範圍那幾段，你需要的是能回頭追問、把決定挖出來的工具。

三、能不能對會議內容追問

這是我認為最關鍵的一點。

當你要寫「使用者真正想要的是什麼」，你不會想重聽四十分鐘錄音。你會想直接問：這場會議裡，客戶對付款流程的抱怨具體是什麼？

能不能用一句話問出答案，決定了你寫 PRD 的速度。

四、資料最後放在哪裡

PRD 不是一個人寫完的。需求會議結束後，RD、設計、QA 都要看。

如果會議資料散在每個人的手機和聊天室裡，下一次要回頭找「當初為什麼這樣決定」，就會找不到。會議資料要能進到一個團隊共用的地方。

（此處截圖：團隊空間中的歷史會議列表，箭頭指向搜尋欄）

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android、桌面版與網頁版。

我第一次用它是在一場線上需求訪談。下面說說它在「會議紀要變成 PRD」這件事上實際幫上忙的地方。

不用邀請機器人，會議直接開始

桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都能處理，不需要額外一個機器人帳號加入會議。

這一點對需求會議特別重要。客戶在場的時候，多一個陌生帳號掛在名單上，整個訪談的氣氛就是不一樣。

會開完，摘要、章節和待辦已經在了

Tinrec 會邊錄邊出逐字稿，會議結束後自動生成摘要、章節與待辦事項。

寫 PRD 時我通常是這樣用的：摘要先放進「背景與目的」，章節幫我確認這場會議談過哪幾塊，待辦則直接對應到「尚未確認的問題」那一段。

可以對會議內容追問，這是它和其他工具拉開差距的地方

錄完之後，你可以直接問它：這場會議裡，客戶對付款流程的具體要求是什麼？

它給的不是關鍵字搜尋結果，而是基於語意理解的回答，而且會回到對應的逐字稿位置。

我的習慣是，把 PRD 需要但會議沒講清楚的部分一條一條問出來，再決定哪些要回去問客戶、哪些可以直接寫成假設。

把紀要變成 PRD 的提示詞模板

這是我實際在用的兩段指令，你可以直接複製貼上：

第一段，先不要摘要：「請先閱讀這份會議逐字稿，不要摘要。請回報：1. 這場會議真正做出的決定有哪幾個？2. 哪些是還沒定案、需要再確認的問題？3. 每項決定的負責人和期限是什麼？4. 哪些內容屬於需求，哪些只是討論過程？」

第二段，才開始寫草稿：「請把上面第 4 點屬於需求的內容，整理成 PRD 草稿，分成：產品目的、背景與問題、範圍（這次要做什麼、這次不做什麼）、主要功能、尚未確認的假設。每一項請標註它來自會議的哪一段。」

為什麼要分成兩段？

因為直接叫 AI 寫 PRD，它會把整場會議的閒聊一起寫進去。先讓它分辨「決定」和「討論」，輸出的品質差很多。

優點整理

第一，會議當下就開始沉澱，不用等會後補紀錄。

第二，轉寫之後還有後續工作流——摘要、章節、待辦、AI 問答、多格式匯出，還能用 Agent 後處理生成報告、表格和文件，直接帶進 Notion、Google Docs 這類既有工作流。

第三，團隊版把資料放進獨立的團隊空間，角色與席位分開管理，用量和審計紀錄也看得到。團隊資源歸團隊所有，成員離開時可以交接給其他成員，不會因為有人離職就斷了需求脈絡。首次符合資格的團隊有 7 天、1 個免費席位的試用，付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，價格與權益以正式購買頁面為準。

限制也要說清楚

免費版只有基礎額度，如果你每週都有好幾場訪談要整理，會需要往上升級。另外它的強項在會議記錄與會後整理，如果你手上是幾十個長檔案要批次轉寫，那會是另一類工具的戰場。

適合什麼人

每週要開需求會議、開完就得動筆寫 PRD 的產品經理；需要把客戶訪談沉澱成需求依據的銷售與客戶成功團隊；以及想把歷史會議變成可搜尋資料庫的產品部門。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多端轉寫工具，支援會議記錄、檔案匯入與翻譯，多語言能力不錯。免費版每月有額度，但單次內容長度有限制。它在檔案轉寫上表現穩定，但沒有 Tinrec 那種對會議內容直接追問的 AI 問答，也沒有把會議沉澱成團隊資料庫的團隊空間。如果你主要是要字幕和翻譯，可以看看。

Otter.ai：成熟的 AI 會議助手，英文商務會議的心智很強，同樣提供桌面端能力。免費版每月額度對英文會議來說算大方。但中文會議不是它的主場，也沒有 Tinrec 的無機器人桌面錄製加上中文逐字稿與即時翻譯的組合。如果你九成的會議都是英文，它會比 Tinrec 更順手。

Granola：同樣採無機器人方式記錄會議，強調「你自己的筆記加上 AI 增強」，很適合喜歡邊開會邊寫重點的人。但它不支援上傳預錄音檔，也不保留會議音訊。如果你需要回頭核對原始錄音，或要整理客戶寄來的訪談檔案，就會卡住——這兩件事 Tinrec 做得到。

（如果你偏好硬體隨身錄音，PLAUD 這類 AI 錄音裝置是另一條路線，但得先買裝置，線上會議仍要另外處理。）

避坑指南：把會議紀要變成 PRD 最容易犯的 3 個錯誤

坑一：把逐字稿當 PRD。

逐字稿是原料，不是成品。PRD 要的是決定與範圍，不是對話紀錄。我見過最常見的狀況，是把整場會議的發言順序照抄一遍，結果 RD 看完還是不知道要做什麼。

坑二：沒有寫下「這次不做什麼」。

範圍這種東西，寫了「要做什麼」只完成一半。會議裡那句「這個我們先不處理」，往往才是後面幾週最省事的一句話。用 AI 整理時，記得把「不做什麼」也列成一條。

坑三：只用 AI，不回頭核對。

AI 會漏、會誤解，尤其是多人搶話或專業術語多的時候。重要數字、承諾事項、法規相關內容，一定要回到逐字稿的時間點核對一次。另外，錄音前記得確認當地法規並取得與會者同意，這件事沒有例外。

總結：你的情境該怎麼選

需求會議開完就要寫 PRD，而且需要對內容追問 → Tinrec，這是它最強的地方。

會議有中英夾雜或需要雙語紀錄 → Tinrec，支援即時翻譯與雙語查看。

會議資料要給整個團隊長期共用，而且會有人員變動 → Tinrec 團隊版，角色與席位分開管理，資料歸團隊。

九成會議都是英文，而且已經有固定的英文工作流程 → Otter.ai。

只是要把現成音檔轉成字幕或翻譯 → Notta 這類檔案轉寫工具。

快速上手清單

1. 下一場會議前，先用桌面版開一次即時轉寫，熟悉邊錄邊出逐字稿的感覺。
2. 會後先看摘要與章節，確認 AI 抓到的重點和你的理解一致。
3. 用第一段提示詞，把「決定」與「討論」分開。
4. 用第二段提示詞，產出 PRD 草稿骨架。
5. 逐條回到逐字稿，核對重要數字與承諾事項。
6. 把最終版本放進團隊空間，讓 RD 和設計直接看同一份資料。

工具能幫你把原料準備好，但「這次到底要做什麼、不做什麼」，還是得你自己下判斷。

先從下一場會開始試，你會發現寫 PRD 的那個晚上，短了很多。

參考來源

• 如何撰寫新產品開發相關文件？MRD與PRD是甚麼？又有何不同？
• 撰寫產品需求文件（PRD）
• 🗂️ 專案管理自動化任務練習：用 n8n 將「訪談紀錄＋會議記錄 → PRD」｜喬西的數位跨域日常
• PRD 是什麼？產品需求文件怎麼寫，手把手教你
• 入門 PM 都要寫的產品需求文件 — PRD 基礎手冊｜EP86｜產品思維的創意想像