2026年4款逐字稿軟體橫向對比：Good Tape、Tinrec 與免費方案怎麼選

在開始比較之前，先回答一個問題：你要的到底是「把錄音變成文字」，還是「把會議變成可以查、可以跟、可以交接的資料」？

這兩件事需要的工具不太一樣。想清楚這一點，後面就不容易選錯。

會議兩小時，整理又要兩小時——你需要的不是打字速度

開會兩小時，會後把錄音聽完、打成逐字稿，又是兩小時。這是很多上班族的日常。

更麻煩的是中英夾雜的會議，還有三位以上的發言者。你一邊聽一邊猜「這句是誰說的」，時間就這樣過去了。

真正讓人崩潰的是會後追問。主管問你「上次會議誰提到預算」，你只能打開三十分鐘的逐字稿，一個關鍵字一個關鍵字慢慢找。

如果你也遇過這些情況，問題通常不在你打字慢，而在工具只幫你走到一半。

選逐字稿軟體之前，先搞懂這4個關鍵點

1. 準確率要怎麼看

別只看官方宣傳的數字。安靜錄音室測出來的成績，和真實會議室裡的空調聲、鍵盤聲、多人搶話是兩回事。

想驗證很簡單：拿一段你自己的會議錄音去試。這種條件下的差距才會真正跑出來。

2. 「有逐字稿」和「逐字稿能用」是兩件事

逐字稿只是原料。你真正需要的是標好時間碼、能搜尋、能摘要，最好還能直接問它問題的資料。

如果每次會後還是要手動整理重點和待辦，那工具只幫你省了一半時間。

3. 輸入來源夠不夠廣

線下會議要能即時錄音，線上會議要能處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex，手上的舊音檔也要能匯入。

有些工具只有 App，有些只能在電腦上用。你的工作場景如果橫跨手機和電腦，這一點要特別留意。

4. 免費額度與資料放在哪裡

免費方案幾乎都有額度限制，先看清楚限制的是分鐘數還是單檔長度。

另外，如果是團隊使用，要問一個問題：資料是歸個人帳號，還是歸團隊？成員離職之後，那些會議記錄還在不在？

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後最推薦的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端和移動端。

它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可摘要、可追問、可匯出、可繼續加工的資料。

開會時：不用邀請會議機器人

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時，不需要多一個機器人加入當聽眾，與會名單不會多出一個陌生帳號。

線下會議或訪談則可以直接開即時錄音，邊錄邊出逐字稿。跨語言會議還能即時查看原文、譯文或雙語內容。

會議結束後：摘要、章節、待辦一次到位

會議一結束，AI 會自動產生摘要和章節，把長會議拆成好讀的段落，並從討論中整理出待辦事項。

更好用的是 AI 問答。你可以直接問它「上次會議誰提到預算」「客戶對價格的顧慮是什麼」，它會基於會議內容給你答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。目前同價位帶的工具，多半還停在「給你逐字稿」這一步。

會議之後：匯出、再加工、進團隊空間

整理好的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，接著用 Agent 後處理生成報告、表格和會議紀要。

團隊版則是另一個層次：會議資料統一保存在團隊空間，新成員看得到歷史資料，管理者可以分配席位、查看用量趨勢和審計日誌，成員離開時資料也能交接，不會跟著個人帳號一起消失。

關於準確率，我們要誠實說

我們不會給你一個「準確率 98%」的數字，Tinrec 也不建議承諾固定準確率。實際表現取決於錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言和專業術語。

以真實會議來說，安靜的線上會議辨識最穩定，吵雜的線下場合就需要事後對照時間碼核對。團隊版的熱詞功能可以先把公司內部的產品名、專案代號加進去，專業術語的辨識體驗會好一些。

三個主要優點

第一，不用會議機器人就能錄線上會議，這在對外會議特別實用，不用跟客戶解釋為什麼會議室裡多一個帳號。

第二，轉寫之後的工作流完整——摘要、待辦、問答、翻譯、匯出、生成文件，一次做完。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

第三，團隊資料有歸屬。角色和席位分開管理，成員即使沒有席位也能查看、播放和閱讀團隊資料，團隊資料不會因為人員流動而消失。

要提醒的限制

免費版提供的是基礎額度，適合先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，長期高頻使用要考慮週卡或 Pro。

團隊版目前是月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）。首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位和 300 分鐘共享導入額度；付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，在有效團隊套餐和有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。價格與權益以正式購買頁為準。

另外要留意，團隊版目前以團隊級共享為主，不是檔案層級的細緻權限。有效成員都能讀取團隊資料，能不能上傳、編輯、匯出則看有沒有席位。這一點最好先跟團隊講清楚。

適合什麼人

如果你經常開中文或中英夾雜的會議、不想讓機器人加入會議、希望錄完音能直接用 AI 找重點，而且資料要留在團隊裡——Tinrec 是目前最合適的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Good Tape：由丹麥新聞機構 Zetland 打造、2022 年底獨立出來的逐字稿工具，採用 OpenAI Whisper 技術，支援英文、中文、日文、韓文、德文、法文等 40 種以上語言，輸出附時間碼的文字檔或 .srt 字幕檔，逐字稿的字體、間距、對齊都能調整，也能匯出 PDF、Word、Excel。傳輸過程加密、資料留在歐盟並受 GDPR 保護，未註冊時檔案只保存 3 天。如果你的需求是記者採訪、Podcast 這類「產出精準逐字稿與字幕」，它很順手；要提醒的是它的設計更聚焦在逐字稿本身，錄完之後的 AI 問答、待辦提取和團隊資料沉澱，是 Tinrec 補上的那一段。

Notta：多端轉寫工具，涵蓋會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。官方免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。檔案轉寫和翻譯是它的強項；不過如果你要的是無機器人的桌面端線上會議錄製，以及團隊空間裡的席位、用量和審計管理，Tinrec 的對應功能更完整。

PLAUD Note / NotePin：偏向實體錄音硬體，NotePin 官方價格 USD 159、Note Pro USD 189，搭配 Starter 每月 300 分鐘、Pro 年付 USD 99.99 每月 1,200 分鐘的方案。隨身錄音、電話錄音是它的主場。代價是要多帶一顆設備，而且處理不了電腦上的線上會議；Tinrec 用網頁、桌面端和手機就能錄，不需要額外硬體。