2026年4款逐字稿工具實測對比：雅婷怎麼匯出、匯出後誰更省事？

一、會議剛結束，你卻卡在「匯出」這顆按鈕

下午四點，會議室的人散光了，你回到座位打開雅婷逐字稿。錄音跑完了、逐字稿也出來了，但你要的不是盯著它看，而是把它變成一個能寄出去的檔案。於是你開始找：匯出到底在哪裡？

會搜尋「雅婷逐字稿怎麼匯出」的人，通常不是不會用工具，而是手上已經有一份逐字稿躺在雲端，卻不確定下一步怎麼把它拿出來用。

匯出之後還有第二關。一份 40 分鐘的會議逐字稿，就是一大段純文字，沒有分段、沒有重點、沒有誰負責什麼。你還是得從頭再看一遍，才寫得出會議紀錄。

這篇會先把雅婷逐字稿的匯出流程講清楚，再比較 4 款工具在「匯出之後」的差別，因為真正花時間的，往往是後面那一段。

二、雅婷逐字稿怎麼匯出？網頁版與 App 的完整步驟

先把最急的事解決。雅婷逐字稿在網頁版和 App 的匯出位置不太一樣，分開看比較快。

網頁版（我的逐字稿）

登入雅婷逐字稿網站，進到「我的逐字稿」列表。
找到要處理的那一筆，確認辨識狀態已經完成。
點選該筆逐字稿右側的選項選單。
選擇「匯出逐字稿」，再挑選格式。
檔案下載到電腦。

App

錄音結束、逐字稿畫面出現後，點右上角的「匯出」，就能把檔案保存下來。

支援哪些格式？

依官方說明與教學資訊，雅婷逐字稿可匯出 DOCX（Word）、TXT、PDF、ODT、SRT、CSV 等格式，其中 SRT 對要做字幕的人特別實用。列表右側也看得到「匯出聲音」之類的選項，實際能帶走哪些檔案，建議以你帳號當下顯示的內容為準。

進度卡在 99% 是正常的

很多人以為當掉了。停在 99% 代表文字辨識已經完成，系統正在做語者分段、重點摘要等後續處理。等它跑完，回到「所有逐字稿」列表就能下載。

如果你是上傳影音檔、直接錄音或匯入 YouTube 影片，辨識需要一點時間，完成後系統會寄 Email 通知你。

做到這裡，雅婷逐字稿已經匯出成功。接下來才是重點：這份檔案，能不能直接拿去用？

三、匯出不等於整理完：挑工具前先搞懂這 4 個關鍵點

很多人在比工具時只看「每分鐘多少錢」，但真正決定你下班時間的，是下面這四件事。

1. 匯出格式，要對得上你的下一步。 TXT 用來存檔、DOCX 拿去編輯、SRT 做字幕、CSV 進表格。格式多不多是一回事，能不能接上你原本的工作流程才是關鍵。

2. 匯出的是只有文字，還是已經整理過。 摘要、章節、重點、待辦事項，如果工具能直接給你，你省下的是重聽一小時的時間；如果沒有，那一小時就是你自己花。

3. 會議是怎麼被錄下來的。 有些工具要靠會議機器人加入會議才能記錄，有些則是桌面版直接抓電腦的系統聲音。後者不會多一個「與會者」出現在名單上，對外部客戶會議尤其有感。

4. 資料最後放在誰那裡。 放在個人帳號，人一離職資料就跟著散；放在團隊空間，才有成員、角色、席位與用量可以管理。

把這四點想清楚，你就知道為什麼同樣叫「逐字稿工具」，用起來的落差會這麼大。

四、Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後最推薦的選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，網頁版、桌面版和行動端都能用。它的定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議內容整理成可以搜尋、可以追問、可以匯出、可以繼續加工的資料。

開會當下：不用把機器人拉進會議

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些線上會議都能處理，不需要額外的會議機器人加入。線下會議就用即時錄音，邊錄邊出逐字稿。跨語言會議還能開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語方式查看。

會議結束：摘要、章節、待辦已經長出來

會後不用面對一大段純文字。Tinrec 會自動生成 AI 摘要與章節，把長會議拆成好讀的段落，並從討論中整理出待辦事項。誰答應了什麼、下一步是什麼，會後直接看得出來。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

錄完之後：你可以直接問它問題

這是它跟單純逐字稿工具差最多的地方。你可以圍繞單場或多場會議資料直接提問，例如上次會議誰提到預算、某個決議是在哪一場定案的。這不是關鍵字搜尋，而是基於語意理解回答你。

匯出與後續加工

匯出格式完整，也能把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。需要進一步交付時，Agent 後處理可以根據會議內容生成報告、表格和文件。

團隊使用的話

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者與管理員，並分配或收回席位。團隊資料統一保存，管理者能查看用量趨勢與明細、查詢與匯出審計日誌，音訊誤刪還有 30 天回收站可救。成員退出或失去席位時，手上的團隊資源可以交接給其他有效成員，不會跟著人一起消失。

幾個要老實說的地方

免費版走的是基礎額度，適合先試水溫，長期重度使用要付費。團隊版目前是月付 USD 29.80／付費席位、年付 USD 199／付費席位（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；價格與活動以正式購買頁面為準。

另外，任何工具都不該承諾固定準確率。音質、背景噪音、口音、多人搶話與專業術語都會影響辨識結果，重要內容建議回頭對照逐字稿與錄音確認。

適合什麼人

如果你以中文會議為主、希望會後直接拿到摘要與待辦、不想讓機器人加入會議名單，或需要把會議資料沉澱成團隊可以共用的資產，Tinrec 是這幾款裡最順的選擇。

五、除了 Tinrec，還有哪些選擇？

雅婷逐字稿

台灣人工智慧實驗室開發的在地工具，支援國語、台語、英日語與國台語夾雜辨識，網頁版和 App 都能用，匯出格式包含 DOCX、TXT、PDF、ODT、SRT、CSV。如果你只要一份中文逐字稿、習慣自己整理，它很夠用。不過它給你的就是文字，沒有 AI 問答、待辦提取與團隊空間，匯出之後的整理時間得自己吸收。

Otter.ai

英文會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。會議如果幾乎全英文，它確實順手。但中文會議體驗與團隊資料沉澱不是它的主場，這部分 Tinrec 的著力更深。

PLAUD Note

AI 錄音硬體的代表，NotePin 售價 USD 159、Note Pro USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro 年付 USD 99.99。適合想隨身錄音、甚至錄電話的人。代價是要多帶一台裝置，線上會議與會後整理仍要回到 App；Tinrec 不用額外硬體，桌面版打開就能記錄線上會議。