2026年3種即時逐字稿方案實測對比：AI工具與真人聽打費用差多少？

你有沒有遇過這種情況：一場 90 分鐘的客戶訪談剛結束，對方隔天就要逐字稿，而你只記得幾個大重點。

「即時逐字稿」指的是把語音同步轉成文字的服務——講話的當下，文字就一行一行出現在畫面上，不用等錄音結束才開始處理。

目前常見的做法有 3 種：真人即時聽打、AI 會議記錄工具（以 Tinrec 為例），以及視訊平台內建的字幕功能。這篇的重點放在大家最在意的問題：費用到底怎麼算。

即時逐字稿可以幫你做什麼？

場景 1：會議進行中就能核對內容

開會時看著文字同步確認有沒有漏掉重點。講者講太快、數字報錯，當下就能發現，不用等會後重聽才補救。

場景 2：會議結束不用再花時間重聽

以 Tinrec 為例，轉寫完成後會自動生成摘要、章節與待辦事項。誰負責什麼、什麼時候要交，直接列出來，省下重新聽一輪錄音的時間。

場景 3：歷史會議變成可以查的資料

逐字稿集中存在同一個空間，之後可以直接問 AI「上次客戶提到的預算是多少」，不用再翻錄音檔。

要提醒的是，AI 不是萬能。重要資訊建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

即時逐字稿的核心能力有哪些？

即時轉寫：邊講邊出字，不用等會議結束。Tinrec 有桌面版、行動端與網頁版，實際效果會受網路、裝置與錄音品質影響。

無機器人線上會議錄製：Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要把額外的機器人加進會議室。要注意的是，這不等於自動加入所有日曆會議，還是要自己打開 Tinrec 發起錄製。

即時翻譯：跨語言會議可以邊錄邊看原文、譯文或雙語內容。

轉寫後的整理：AI 摘要、章節、重點、待辦事項與思維導圖，長會議也能快速看懂結構。

AI 問答與後處理：可以針對單場或多場會議繼續追問，也能用 Agent 後處理生成報告、表格與文件。

匯出與團隊空間：支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具；團隊版則把會議資料集中在團隊空間，成員、席位、用量與操作紀錄都能管理。

即時逐字稿費用怎麼算？三種做法的差別

真人即時聽打：按分鐘計費

台灣外包接案平台的公開行情，逐字稿以音檔「每分鐘」計價：

• 一般對話約 15-25 元／分鐘
• 專業內容約 25-40 元／分鐘
• 含英文或多人會議約 40-70 元／分鐘

音質差或多人交叉發言，通常會加收 20-50%。現場即時字幕（同步聽打）需要打字速度快、臨場反應好的聽打人員，若涉及外語或專業領域，還要事先提供議程、講者名單與術語，費用通常另外報價。

換算一下：一場 60 分鐘的多人會議，用 40 元／分鐘來算，單場就要 2,400 元，交件時間約 2-3 個工作天（1 小時的一般音檔約 1-2 天）。

AI 工具：定額訂閱，不按分鐘加價

Tinrec 走的是訂閱制。個人版從免費版開始體驗基礎額度，短期密集使用有周卡，穩定使用有 Pro 月卡，要長期沉澱資料則有 Pro 年卡。

團隊版以「席位」計價：USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。

每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；在有效團隊套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路連結導入則使用團隊共享額度。

價格、幣種與活動內容請以正式購買頁面為準。

平台內建字幕：免費但彈性有限

第三種做法是直接用視訊會議平台內建的轉寫或字幕。優點是不用額外安裝，缺點是功能通常綁在該平台內，格式與後續整理彈性有限，也不容易跨平台統一管理。

簡單的選擇原則

• 日常會議、內部討論、Podcast、只需要一份可用的初稿 → AI 工具（Tinrec）
• 公開發佈的活動、需要嚴格格式、講者標記與語氣細節 → 真人聽打

實際應用場景

客戶訪談與需求會議

銷售與客戶成功團隊最常遇到「會後想不起客戶到底說了什麼」。用 Tinrec 開著錄，會後直接拿摘要與待辦，把需求、異議與承諾事項整理出來，再匯出到 Notion 或 Google Docs 給團隊。

跨部門週會與決策會議

決策會議的重點是「三個月後還找得到當初的結論」。Tinrec 團隊版把會議資料存在團隊空間，新成員加入也能回看歷史脈絡。

課程與講座

用手機隨手錄，事後用 AI 問答找重點，比整段重聽快得多。

內容創作與影音上字幕

上傳音檔或影片轉成逐字稿，再加工成腳本、文章或字幕素材。

選購即時逐字稿工具時，這 5 點要注意

1. 計費方式：真人聽打按分鐘計價，音檔越長越貴；AI 工具多是定額訂閱。Tinrec 團隊版以席位計價，且即時錄製目前不按分鐘扣減，對每週固定開會的團隊比較好估算預算。

2. 中文與中英夾雜的表現：台灣會議常常中文夾英文術語。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言場景，團隊版還可以用熱詞維護常用術語，改善專業詞彙的識別體驗。

3. 錄製方式：有些做法需要把機器人加進會議室，有些則直接抓系統聲音。Tinrec 桌面版屬於後者，與會者名單不會多出一個陌生帳號。

4. 轉寫之後能做什麼：只拿到逐字稿，通常還要再花一小時整理。Tinrec 提供摘要、章節、待辦、AI 問答、翻譯、多格式匯出與 Agent 後處理，把「記錄」直接接到「使用」。

5. 團隊治理與資料歸屬：個人帳號共用不等於團隊協作。Tinrec 團隊版區分角色與席位——角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出；沒有席位的成員仍可查看與閱讀資料。要留意目前是團隊級共享，不是檔案層級的細緻權限。

常見問題

Q1：即時逐字稿和一般逐字稿差在哪？

差在時間點。一般逐字稿是錄完之後才處理，通常要等 1-2 個工作天；即時逐字稿是講話當下就同步出字。以 Tinrec 為例，會議進行中就能看到文字，會後再自動補上摘要與待辦。

Q2：即時逐字稿費用大概多少？

真人即時聽打以分鐘計價，一般對話約 15-25 元／分鐘，含英文或多人會議約 40-70 元／分鐘，音質不佳還會加價。AI 工具則多為月費或席位訂閱，Tinrec 團隊版為 USD 29.80／付費席位／月、年付 USD 199／付費席位／年。

Q3：AI 即時逐字稿準確嗎？

不建議期待固定數字。實際表現受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。Tinrec 可以透過團隊熱詞改善術語識別，重要內容仍建議回看原文與錄音核對。

Q4：Tinrec 免費版夠用嗎？

免費版提供基礎額度，適合偶爾整理一段錄音、先確認工作流程合不合用。如果每週都有固定會議，再依使用頻率考慮周卡或 Pro；長期要沉澱資料則適合年卡。

Q5：團隊版和個人版差在哪？

個人版的資料歸個人帳號管理；團隊版是獨立的團隊空間，資料歸團隊所有，多了成員邀請、角色與席位管理、共享權益、用量分析、審計日誌與音頻回收站（目前保留 30 天）。成員離開或失去席位時，需把負責的團隊資源交接給其他成員，資料不會被個人帶走。

Q6：錄音需要事先取得對方同意嗎？

需要。錄音與轉寫可能涉及當地法規與個人資料保護，建議事前告知與會者並取得同意，再開始錄製。

總結

即時逐字稿的費用，本質上是「按分鐘買人力」還是「按月買工具」的選擇題。真人聽打適合公開發佈、格式要求嚴格的場合；日常會議與訪談，用 Tinrec 這類 AI 會議記錄工具，通常可以把單場成本壓到固定訂閱裡，順便換到摘要、待辦與可搜尋的資料庫。

如果你每週開會超過 3 次，建議先從 Tinrec 免費版試一場真實會議，看看 AI 幫你整理的逐字稿與紀要，是不是你要的格式，再決定要不要往上升級。

參考來源

• 2026聽打逐字稿行情費用一覽表，逐字稿免費AI工具好用嗎？ | 出任務好文章專欄
• 逐字稿費用多少？2026 最新行情與報價參考｜出任務
• 會議語音轉文字、逐字稿，該用哪個AI工具？免費、付費功能比較|經理人
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