2026年Tinrec vs Otter.ai:5維度PK,會議錄音轉寫中文場景誰更強?

2026 年會議錄音轉寫工具怎麼選?本文用 5 個關鍵維度實測比較 Tinrec(秒聽錄音)與 Otter.ai,並說明 Granola、Notta 的定位差異、常見避坑重點,以及依預算與使用場景的選型建議。

效率提升技巧
QING
2026年10月6日
21 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年Tinrec vs Otter.ai:5維度PK,會議錄音轉寫中文場景誰更強?

開會兩小時,整理又要兩小時?先想清楚你要的是「錄下來」還是「用得上」

「會議錄音轉寫工具到底該怎麼選?」多數人第一個反射動作是比價格、比免費額度,但真正的判斷點其實是另一個問題:你要的是一段逐字稿,還是一份可以拿去開下一個會、寫報告、追進度的會議資料?這個問題沒想清楚,很容易買到便宜卻用不到的工具。

三個很常見的情境:

  • 客戶會議或外部會議,你不想讓一個會議機器人出現在參與者名單上,對方也未必同意。
  • 台灣團隊的會議幾乎都是中英夾雜——「這個 campaign 的 KPI 下週對一下」,只認中文的引擎很容易把英文詞打歪。
  • 錄完音才是痛苦的開始:兩小時的會議,要找「誰答應了什麼、什麼時候交」,得自己從頭聽到尾。

這些情境的共同點是:問題不在「有沒有錄到」,而在「錄完之後能不能用」。下面用 5 個維度把判斷標準和實測結果一次講清楚。

選購會議錄音轉寫工具之前,先搞懂這 5 個關鍵點

1. 中英夾雜的辨識能力 台灣的會議很少純中文,「campaign」「roadmap」「deadline」穿插在句子裡是常態。有評測就指出,中英混雜的內容如果工具沒辦法一次處理、還要手動切換語言,出錯率會明顯變高。建議直接拿一段你自己的會議錄音去試,看英文專有名詞、產品代號有沒有被保留下來。

2. 會議是怎麼被「錄」下來的 一種是派機器人以與會者身分加入會議,另一種是從電腦端直接採集系統聲音。前者在內部會議很方便,但遇到客戶會議、外部訪談,或你根本沒有權限加機器人時就會卡住。這一項往往不是規格表上會寫的,卻最影響你能不能真的錄到。

3. 逐字稿之後你還能拿到什麼 只有逐字稿的工具,等於把整理工作原封不動還給你。要往下問的是:有沒有摘要、章節、待辦?能不能針對內容追問?能不能匯出到 Notion、Google Docs 這類你原本就在用的工具?這一段決定你每週省下的是 10 分鐘還是 2 小時。

4. 速度與額度怎麼算 有本土媒體實測指出,雅婷逐字稿轉換 1 分鐘語音大約要等上 10 分鐘;也有工具的實測是一小時音檔 5 到 10 分鐘完成,差距非常大。另外額度要分開看:實時錄製與檔案匯入通常是兩套計算方式,別只看免費分鐘數。

5. 團隊資料的歸屬與治理 如果會議資料只躺在個人帳號裡,同仁離職就等於整段歷史消失。挑團隊方案時要問清楚:資料歸誰?成員離職怎麼交接?能不能看用量與操作記錄?這是採購時最容易漏掉、事後最難補救的一項。

Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,桌面版、網頁版、iOS 與 Android 都能使用。它不只是把聲音轉成文字,而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續加工的資料。

先講實測條件:三段素材,分別是 6 分鐘的中文 Zoom 會議(兩人輪流發言,室內有冷氣運轉聲與鍵盤聲)、4 分鐘的中英夾雜客戶訪談,以及一份 40 分鐘的既有會議音檔;測試環境為 Windows 桌面版與 iPhone,時間是 2026 年 7 月。我們刻意不用錄音室素材,因為真實會議就是長這樣。

場景一:會議怎麼被錄下來。 線上會議開始前,你不需要邀請任何機器人,只要在桌面版主動按下錄製,它會直接採集電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議聲音都能處理,現場人聲則由麥克風收音。對外部會議來說這點很關鍵——參與者名單上不會多出一個陌生的與會者。

場景二:會議結束之後。 逐字稿產生後,AI 摘要、章節與重點會一起長出來,待辦事項也會被整理成清單,可以直接複製到工作群組。40 分鐘的音檔可以靠章節跳到想聽的段落,不必從頭播完。我們的觀察是,中英夾雜的段落裡英文專有名詞大多能被保留下來,不需要為了英文內容手動切換語言;跨語言會議還可以用原文、譯文或雙語對照的方式查看。

場景三:事後追問。 這是它和單純轉寫工具最大的差別。錄完之後你可以直接問:「上次會議誰提到預算?」它給的是語意理解後的答案,而不是一串關鍵字搜尋結果;同一組資料可以持續追問,答案還能交給內建的 Agent 後處理,生成報告、表格或文件,最後匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,接回原本的工作流程。

三個實際的購買理由:

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

  • 不用把機器人加進會議。 客戶會議、外部訪談、沒有權限加機器人的線上會議都能處理,這是許多會議助手做不到的事。
  • 拿到的不只是逐字稿。 摘要、章節、重點、待辦、AI 問答、思維導圖與多格式匯出都在同一條流程裡,轉寫只是第一步。
  • 個人到團隊是同一套流程。 團隊版提供獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有,並有成員角色與席位管理、用量分析、審計日誌、團隊熱詞,以及 30 天內可恢復的音頻回收站;成員離職或被移除時,資源可以交接給其他有效成員。

需要先知道的限制:第一,Tinrec 要由你主動發起錄製,它不是自動加入所有日曆會議的會議機器人。第二,準確率會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,我們不會給一個漂亮的固定百分比,重要內容建議搭配錄音回放核對。第三,價格與額度方面,個人版有免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡,建議依使用頻率挑,而不是只比單價;團隊版首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度,團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度,實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下不按分鐘扣減。實際價格、幣種與活動以正式購買頁面為準。

適合誰? 如果你的會議以中文或中英夾雜為主、不想讓機器人加入會議、希望錄完直接用 AI 找重點並產出待辦與報告,或你正在替部門找一個會議資料能真正沉澱的地方,Tinrec 是我們這次實測後最推薦的選擇。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai:英文商務會議的成熟選擇。Basic 免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入(以官方價格頁為準)。如果你的會議幾乎全英文、團隊也習慣英文介面,它很夠用。但若會議是中文或中英夾雜,Tinrec 把繁體中文輸出、實時翻譯雙語對照和團隊熱詞放進核心流程,對台灣團隊更貼近需求。

Granola:無機器人的 AI 會議筆記工具,Business 約 USD 14/用戶/月(以官方價格頁為準),強調手寫筆記加 AI 增強,適合邊開會邊做筆記的人。要注意它不支援上傳預錄音檔,也不保存會議音檔;如果你需要把既有錄音補成逐字稿,或日後想回聽原音核對,Tinrec 支援檔案匯入與音頻保留,這一段是它做不到的。

Notta:多語言轉寫與檔案處理見長,免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月(以官方價格頁為準)。它主要靠會議機器人或上傳檔案取得內容;Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,不必多一個機器人加入會議。

避坑指南:挑會議錄音轉寫工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1:只看官方宣稱的準確率。 宣傳數字通常來自安靜環境,真實會議有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話,表現會打折。正確做法是用你自己的會議錄音去試跑,尤其是中英夾雜那一段。

坑 2:只看免費分鐘數,沒看單檔長度與轉換速度。 例如 Notta 免費版每月 120 分鐘,但單次內容最多 3 分鐘,一場會議就要切好幾段;速度差異也很誇張,有本土工具被實測出 1 分鐘語音要等近 10 分鐘。挑工具時,把「一場會議幾分鐘、一週幾場」算出來,再回頭看額度夠不夠。

坑 3:忽略繁體與簡體、專有名詞的輸出品質。 有媒體實測提到,某些工具在 2024 下半年會在逐字稿中段突然轉成簡體字,這對要交付給客戶的文件很致命。挑選時要確認能不能指定語言輸出,以及有沒有團隊熱詞這類維護專業術語的機制。

坑 4:把會議資料留在個人帳號裡。 個人版方便,但資料歸個人;一旦負責人離職,歷史會議就斷了。團隊採購要確認的是團隊空間、角色與席位、用量與稽核記錄,以及成員變動時的資源交接方式。

另外,錄音前記得依當地法規取得與會者同意,這一點比選哪套工具都重要。

總結:你到底該選哪一款?

一句話回扣結論:如果你的會議以中文或中英夾雜為主,Tinrec(秒聽錄音)是這次實測最均衡的選擇;Otter.ai 的優勢則集中在全英文場景。

  • 會議是中文或中英夾雜 → Tinrec(繁體中文逐字稿、可雙語對照)
  • 不想讓機器人加入會議(客戶、外部訪談)→ Tinrec(桌面版採集系統聲音,不加與會者)
  • 錄完想直接用 AI 找重點、產出待辦與報告 → Tinrec(摘要、章節、待辦、AI 問答、Agent 後處理)
  • 個人用到團隊,需要席位、用量與稽核 → Tinrec 團隊版(團隊空間、角色與席位、審計日誌、音頻回收站)
  • 會議幾乎全英文、預算為 0 → Otter.ai 免費版(本文唯一例外,每月 300 分鐘)
  • 只需要一次性把長音檔轉成文字 → 可比較 Notta 或 TurboScribe 這類以檔案轉寫為主的工具

實務建議是先從免費版跑一輪自己的真實會議錄音:看看逐字稿的中英夾雜表現、摘要與待辦是不是你要的形狀,再決定要不要往上升級。工具是拿來省時間的,先確定它真的省得到你的時間,再談預算。

參考來源

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