2026年值得推薦的4款錄音轉文字AI:中文會議與團隊協作怎麼選

以中文會議情境為出發,比較 Tinrec(秒聽錄音)與 Otter.ai 在中文轉寫、無機器人錄製、會後整理、價格與團隊協作上的差異,並以 FAQ 回答免費額度、準確率與團隊權限等常見疑問。

效率提升技巧
QING
2026年10月8日
16 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年值得推薦的4款錄音轉文字AI:中文會議與團隊協作怎麼選

週五下午剛結束兩小時的專案會議,主管問你「上次那個決議是哪一週講的」,你打開手機裡的錄音檔,時間軸拉到一半,又默默從頭聽起。這種場景,大概就是多數人開始找錄音轉文字AI的原因。

這篇我以 Tinrec(秒聽錄音)為主,和英文會議圈最常被提到的 Otter.ai 逐項比較,最後整理選購建議。以下資訊以兩邊官方現行說明為準。

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,主打逐字稿之外的摘要、待辦、AI 問答與團隊資料沉澱。Otter.ai 則是成熟的英文商務會議助手,會議自動化與英文場景的心智較強。

項目 Tinrec Otter.ai
核心定位 AI 會議記錄與團隊協作 AI 會議助手與會議自動化
會議採集 桌面版採集系統聲音,不需機器人加入 機器人及桌面端等多種方式
個人免費方案 免費版可體驗基礎額度 Basic 免費,每月 300 分鐘

接下來從中文轉寫、會議錄製方式、會後工作流、價格與團隊協作五個維度來看差異。

維度 1|中文會議與多語言轉寫

Otter.ai 的強項在英文商務會議,英文逐字稿與摘要累積了長期口碑;如果會議全程英文,它的體驗相當成熟。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景,支援中英混合內容整理、即時翻譯與雙語查看,也能透過團隊熱詞維護公司內部常用術語。

要注意的是,兩邊都不該承諾固定準確率,錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語都會影響結果。

→ 本維度:中文會議為主的使用者,Tinrec 更順手。

維度 2|線上會議怎麼錄:無機器人 vs 會議機器人

會議機器人的邏輯是「以參會者身分加入會議」,方便但有時讓客戶或外部與會者覺得突兀,也需要主辦方同意。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議,不需要多一個機器人掛在名單上。實際操作仍要由使用者主動開啟 Tinrec 發起錄製,它並不是自動加入所有行事曆會議的工具。

→ 本維度:不想讓機器人出現在與會名單,Tinrec 的作法更乾淨。

維度 3|轉寫之後:摘要、待辦與 AI 問答

只拿到逐字稿,通常還要自己再讀一遍。Tinrec 會自動生成摘要、章節與重點,從討論中提取待辦事項,也能圍繞單場或多場會議內容繼續 AI 問答,再生成報告、表格或文件,並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。

Otter.ai 同樣提供摘要、行動項與 AI Chat,英文內容整理穩定,工作流與團隊分析也相當完整。

→ 本維度:想要「會後直接產出可交付的東西」,Tinrec 的中文後處理流程更貼近本地工作習慣;純英文團隊兩邊都能勝任。

維度 4|免費額度與付費方案

Otter.ai 官方價格頁目前顯示:Basic 免費、每月 300 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入;Business 提供不限會議與應用內錄音等能力,實際價格可能受活動影響。價格與權益請以官方頁面為準。

Tinrec 個人版分成免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡,分別對應臨時衝刺、每週固定使用與長期資料沉澱。團隊版以付費席位計價:月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;首次符合資格的團隊另有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:輕度使用者兩邊都有免費方案可試;需要中文團隊共享額度時,Tinrec 團隊版的設計更清楚。

維度 5|團隊協作與資料沉澱

Otter.ai 的 Business 方案提供團隊與企業管理能力,是英文商務團隊的常見選項。

Tinrec 團隊版不是「多人共用一個個人帳號」,而是獨立的團隊空間:可建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員,並統一保存 Audio、Folder、TODO 與會議資料。這裡要分清楚角色與席位,角色決定誰能管理團隊與查看審計,席位決定成員能否錄製、上傳、編輯與匯出;沒有席位的有效成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。管理者還能查看用量趨勢、成員排行、匯出審計日誌,並透過音訊回收站處理誤刪。

→ 本維度:以團隊為單位累積會議資產,Tinrec 的顆粒度更貼合需要治理的組織。

各有什麼獨特優勢?

  • 無機器人錄製線上會議:Tinrec 桌面版用系統聲音完成記錄,會議名單不會多一個帳號。
  • 中文與雙語工作流:中文轉寫、即時翻譯、雙語檢視與團隊熱詞,對台灣團隊更友善。
  • 會後產物完整:摘要、章節、待辦、思維導圖、報告與表格,都能從同一份會議資料延伸。
  • 團隊治理:空間、角色、席位、用量、審計與回收站,讓資料歸團隊而非個人。
  • Otter.ai 的優勢:英文商務會議成熟度高,會議自動化與整合能力強,純英文團隊用起來很順。

總結:你該選誰?

  • 中文會議為主、需要中英混合整理 → Tinrec
  • 不想讓會議機器人加入與會名單 → Tinrec(桌面版採集系統聲音)
  • 會後要直接拿到摘要、待辦與報告 → Tinrec
  • 想讓會議資料歸團隊、可交接、可查用量 → Tinrec 團隊版
  • 團隊全程英文、重視會議自動化與大量整合 → Otter.ai 更合適

整體來說,對大多數以中文溝通的台灣使用者,Tinrec 是更完整的選擇。建議先從免費版開始,用自己的會議錄音測試轉寫與摘要效果,再決定是否升級。

常見問題

Q1:免費版夠用嗎? 偶爾整理一段錄音,免費版可以體驗基礎額度。若每週都有會議,可改用 Pro 或依需求選周卡;團隊則可先申請試用方案。

Q2:支援哪些會議平台? Tinrec 桌面版可處理在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議聲音,不需機器人加入;錄製仍需由使用者主動開啟。

Q3:準確率可以到多少? 不建議承諾固定數字。實際準確度受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

Q4:一定要安裝桌面版嗎? 線上會議錄製以桌面版為主;行動端適合外出與線下隨手記錄,已結束的會議則可用音訊或影片檔匯入整理。

Q5:團隊版跟個人版差在哪? 個人版資料歸個人帳號;團隊版有獨立空間,資料歸團隊所有,並增加成員、角色、席位、共享權益、用量分析、審計日誌與回收站。

Q6:錄音前要注意什麼? 請遵守當地法規,必要時先取得與會者同意,並留意公司內部的錄音與資料保存規範。

參考來源

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