2026年錄音轉文字免費軟體怎麼選？5步驟挑對工具

週五下午五點半，你手上剛好有一份 90 分鐘的客戶會議錄音，主管只丟下一句「週一前給我重點」。你打開應用商店搜尋「錄音轉文字」，每一款都寫著免費下載——實際用下去才發現，有的免費額度只夠講完一通電話，有的中文辨識錯到你得戴耳機重聽整段。

這篇不寫空泛的功能清單。我們先把「免費錄音轉文字軟體怎麼挑」拆成 5 個步驟，再用同樣這 5 個步驟，把目前最常被放在一起比較的 Tinrec 秒聽錄音與 Otter.ai 逐項對照，讓你知道哪一款更貼近你的真實使用情境。

免費錄音轉文字軟體怎麼挑？先掌握這 5 個步驟

步驟 1：先確認你要處理的是「即時會議」還是「既有檔案」。 兩者的技術需求完全不同。線上會議需要的是能穩定取得會議聲音的方式；既有錄音檔需要的則是檔案格式支援與單檔長度上限。先分清這一點，才不會買到功能一堆卻用不到的工具。

步驟 2：檢查中文與中英夾雜的辨識表現。 台灣的會議很少全程純中文，專業術語、產品代號、英文簡報穿插其中。挑工具時要看它對中文、繁體中文與中英混合內容的支援程度，以及有沒有術語自訂機制。

步驟 3：看懂免費額度用完之後會發生什麼事。 「免費」有兩種：一種是每月固定分鐘數，用完就停；另一種是基礎功能開放、進階功能收費。兩者沒有好壞，差別在你有沒有辦法預估自己的用量。

步驟 4：確認逐字稿產出後，還能做什麼。 拿到逐字稿只是起點。摘要、章節、待辦、問答、翻譯、匯出到既有工作流，才是真正省時間的地方。

步驟 5：如果要團隊共用，確認成員、角色與席位的機制。 團隊使用最常踩到的坑是「多人共用一個帳號」。真正可用的團隊方案，應該分開處理治理權限（誰能管理）與使用資格（誰能錄製、上傳、編輯）。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

Tinrec 秒聽錄音的定位是「面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具」，除了轉寫，還把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。Otter.ai 則是相當成熟的 AI 會議助手，在英文商務會議累積了深厚的使用心智。以下先看基本資訊，再逐維度比較。

項目	Tinrec 秒聽錄音	Otter.ai
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作工具	AI 會議助手，英文商務會議心智強
免費版	提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫	Basic 免費，每月 300 分鐘
付費方案	個人版另有週卡、Pro 月卡與年卡；團隊版月付 USD 29.80／付費席位／月	Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月
平台	網頁、桌面端、行動端	以線上會議為主，亦提供桌面端
編輯評分	9.0／10	8.2／10

提醒：價格、幣別與活動內容會變動，皆以官方頁面與正式購買頁為準。

維度 1｜會議錄製方式：要不要多一個機器人與會？

Otter.ai 最為人熟悉的作法，是讓會議助理以與會者身分加入 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，同時也提供桌面端等多種方式，並具備實時轉寫與說話人識別。這套模式在英文會議生態中相當成熟。

Tinrec 的做法不同：桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要額外的會議機器人作為與會者加入，就能邊開會邊生成逐字稿。需要留意的是，Tinrec 需由使用者主動開啟桌面版發起錄製，並非自動加入所有日曆會議。

→ 本維度：如果你不希望會議室裡多一個與會者、也不想逐一邀請機器人，Tinrec 的流程更直接，略勝一籌。

維度 2｜中文與中英夾雜的辨識表現

Otter.ai 的強項集中在英文商務會議，中文內容並不是它的主打賣點，面對中英夾雜與台灣用語時的表現，通常需要較多人工校對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援中英混合內容整理、即時翻譯，以及原文、譯文或雙語對照的閱讀方式；團隊版還能透過「團隊熱詞」維護常用術語，改善專業詞彙的辨識體驗。實際效果會受錄音品質、背景噪音、口音與多人重疊發言影響，任何工具都不建議對外承諾固定準確率，重要內容仍建議搭配逐字稿時間點回聽核對。

→ 本維度：以中文會議為主的台灣使用者，Tinrec 明顯更合適。

維度 3｜免費額度與長期成本怎麼算

Otter.ai 的 Basic 免費版提供每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，包含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 方案提供不限會議與應用內錄音、更多匯入與管理能力，實際價格可能受活動影響。

Tinrec 免費版提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫；用量變大後可選週卡（適合短期衝刺）、Pro 月卡（每週都有會議）或年卡（長期資料沉澱）。團隊版方面，首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則消耗團隊共享額度。

→ 本維度：打平。兩者都有免費版可用，差別在 Otter 的免費額度是「個人每月固定分鐘數」，Tinrec 團隊版則把額度集中成可共用的池子，適合多人一起用。

維度 4｜逐字稿拿到之後，還能做什麼？

Otter.ai 提供摘要、行動項、AI Chat 與工作流，能把會議內容轉成可追蹤的事項，這部分相當實用。

Tinrec 在逐字稿之外，還提供 AI 摘要、章節與重點、待辦提取、思維導圖、AI 問答與即時翻譯，並可透過 Agent 後處理進一步生成報告、表格與文件，同時支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具，把結果帶回你原本的工作流程。

→ 本維度：Tinrec 在會後加工與匯出彈性上更完整，勝出。

維度 5｜團隊資料沉澱與治理

Otter.ai 在 Business 以上提供團隊與企業管理能力，對已有英文會議流程的企業來說是成熟選項。

Tinrec 團隊版則是獨立的團隊協作空間：可建立與切換多個團隊空間、用加入連結邀請成員、設定所有者／管理員／普通成員三種角色、分配與轉移席位，並統一保存 Audio、Folder、TODO 等會議資料。管理者可查看團隊用量趨勢、成員排行與明細，查詢並匯出審計日誌，維護團隊熱詞，並使用音頻回收站（目前保留 30 天）。要特別分清楚的是：角色決定治理權限，席位決定能否錄製、上傳、編輯與匯入匯出；有效但沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。團隊資源歸團隊所有，成員退出或被移除時，需將其負責的資料交接給其他有效成員。

→ 本維度：需要中文會議資料沉澱與席位治理的團隊，Tinrec 更貼近需求。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 秒聽錄音的獨特優勢

桌面版無機器人錄製：直接採集系統聲音記錄線上會議，不必多一個機器人與會者。
中文與雙語會議體驗：支援中英混合整理、即時翻譯與雙語對照，並可透過團隊熱詞維護專業術語。
會後 Agent 後處理：從會議直接生成報告、表格與文件，並可匯出到多種格式與第三方工具。
團隊空間與治理：團隊級共享、角色與席位控制、用量分析、審計日誌與音頻回收站一次到位。

Otter.ai 的獨特優勢

英文商務會議心智成熟，AI Chat 與工作流整合生態完整。
企業級團隊管理經驗豐富，對既有英文會議流程的組織而言上手成本低。

客觀來說，Tinrec 的團隊版部分能力仍以正式發布後的生產環境狀態為準；Otter 則在中文內容上不是主打。兩者都不適合用「全面更強」來描述。

總結：你該選誰？

• 你的會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec（中文、繁體中文與多語言場景是它的主場） • 你不想讓機器人加入會議，也不想逐一邀請 → Tinrec 桌面版採集系統聲音 • 你希望開完會直接拿到摘要、待辦、報告並匯出到既有工作流 → Tinrec（Agent 後處理與多格式匯出） • 你要把會議沉澱成團隊共用資料，需要席位、用量與審計管理 → Tinrec 團隊版 • 你主要跑英文商務會議，且團隊已經習慣 Otter 的工作流與整合 → Otter.ai 仍是成熟的選擇

一句話總結：對大多數以中文會議為主的台灣使用者來說，Tinrec 是更完整的選擇；建議先用自己的會議錄音在免費版實測一輪，確認辨識表現符合期待，再決定要不要升級方案。

最後提醒：錄音與轉寫會涉及他人隱私，使用前請遵守當地法規，並在需要時取得與會者同意。