【教學】2026年會議效率工具實測：Tinrec vs Otter.ai 中文轉寫＋會後待辦

採購會議上最常被追問的一句話，不是「這工具好不好用」，而是「所以我們到底要買哪一套」。會議效率工具的選擇題通常卡在三個判斷點：中文會議的轉寫體驗穩不穩、需不需要多派一個會議機器人進到客戶的會議室、以及會後的逐字稿與待辦最後留在誰手上。這篇用六個維度把 Tinrec（秒聽錄音）與 Otter.ai 攤開來比，最後直接給結論。

先說清楚一件事：轉寫表現會受音訊品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，本文不提供固定準確率數字。與其相信任何評測，不如拿自己的一段真實會議音檔跑一次。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

Tinrec 定位為面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具；Otter.ai 則是成熟的 AI 會議助手，在英文商務會議市場累積較久。

項目	Tinrec	Otter.ai
一句話定位	AI 會議記錄與團隊協作工具	AI 會議助手，會議記錄、摘要與團隊管理
會議錄製方式	桌面版直接採集電腦系統聲音，不需機器人加入	提供會議機器人與桌面端等多元方式
強項領域	中文與中英夾雜會議、會後整理、團隊資料沉澱	英文商務會議、會議自動化與整合生態
價格帶	個人版：免費版／週卡／Pro 月卡／年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月	Basic 免費（每月 300 分鐘）；Pro 年付折算 USD 8.49／使用者／月

本次比較的六個維度：中文轉寫體驗、會議錄製方式、輸入來源與音檔保留、會後產物、團隊協作與治理、價格與額度。

維度 1｜中文與中英夾雜會議的轉寫體驗

Otter.ai 的強項在英文商務會議，這是它長年累積的市場心智。若會議以英文為主，它的表現符合期待；但台灣團隊常見的中文會議、中英夾雜與產品專有名詞，導入前務必用自家音檔測試，這裡也是多數團隊踩雷的地方。

Tinrec 把中文、繁體中文與多語言會議場景列為重點，並提供團隊熱詞功能，讓產品名稱、專案代號這類專業術語可以被維護與統一，降低每次都要手動修正的機率。

→ 本維度：中文與中英夾雜情境下，Tinrec 明顯對位。

維度 2｜會議錄製方式：需不需要一個機器人進會議室

Otter.ai 以會議機器人自動加入會議為主要方式之一，這在內部例行會議很方便；但對外部客戶會議來說，與會者名單上多一個陌生帳號，有時得先花時間解釋。它同時也提供桌面端能力。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要會議機器人加入。要注意的是，使用者仍需主動開啟 Tinrec 發起錄製，並非自動加入所有日曆會議。

→ 本維度：需要維持與會者名單乾淨時，Tinrec 勝出。

維度 3｜輸入來源與音檔保留

Otter.ai 以線上會議為主，也支援檔案匯入，Pro 方案每月包含 10 個檔案匯入額度。

Tinrec 支援即時錄音、線上會議、音檔與影片檔轉寫、行動端錄音，並可處理部分公開影片連結；同時會保留會議音檔，方便事後回聽、核對逐字稿的時間點。

→ 本維度：來源廣度與音檔保留，Tinrec 較完整。

維度 4｜會後產物：摘要、待辦、AI 問答與 Agent 後處理

Otter.ai 提供摘要、行動項、AI Chat 與工作流等能力，也具備成熟的團隊管理功能。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 除了逐字稿與摘要，還提供章節、重點、待辦、思維導圖、AI 問答、即時翻譯（可切換原文、譯文或雙語查看），並能透過 Agent 後處理產出報告、表格與文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

→ 本維度：在意「拿到逐字稿之後還要做事」的團隊，Tinrec 更完整。

維度 5｜團隊協作與治理

Otter.ai 在團隊與企業管理上累積較久，適合已經習慣其生態的組織。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，提供成員邀請、所有者／管理員／一般成員角色、席位分配與收回、用量趨勢與成員排行、審計日誌、音檔回收站（保留 30 天）與團隊熱詞；團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，需把負責的資源交接給其他有效成員。

要提醒的是，Tinrec 目前是團隊級共享、角色控制治理、席位控制使用權，並不是檔案級權限系統；沒有席位的成員可以查看、播放與閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯入匯出。

→ 本維度：需要席位治理與資料交接機制的團隊，Tinrec 更貼近需求。

維度 6｜價格與額度怎麼算

Otter.ai 公開方案為 Basic 免費（每月 300 分鐘）、Pro 年付折算 USD 8.49／使用者／月（含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入），Business 提供不限會議與應用內錄音，實際價格以官方頁面為準。

Tinrec 個人版分為免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，建議依任務挑選：偶爾整理一段錄音先用免費版，短期密集會議用週卡，每週穩定使用選 Pro，需要長期沉澱資料選年卡。團隊版首次符合資格可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效團隊套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減。價格、幣別與權益以正式購買頁面為準。

→ 本維度：個人輕量測試兩邊都有免費額度可用；但要走到團隊席位與共享額度，Tinrec 的方案結構更直接。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的四個差異點：

無機器人桌面錄製加上中文會議體驗，對外部會議與中文團隊更友善。
會後工作流完整：摘要、章節、待辦、AI 問答、翻譯與多格式匯出，還能用 Agent 產出報告與表格。
團隊治理齊全：團隊空間、角色、席位、用量、審計、回收站與熱詞，並處理成員異動時的資料交接。
不需額外硬體，網頁、桌面與行動端都能用，既有音檔也能匯入整理。

Otter.ai 的兩個強項：

英文商務會議的成熟度高，會議自動化與整合生態累積久。
團隊與企業管理經驗豐富，已採用其工作流的組織轉換成本較低。

總結：你該選誰？

• 會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec（中文場景與團隊熱詞更對位） • 不希望客戶會議名單出現陌生機器人帳號 → Tinrec（桌面版採集系統聲音） • 會後還要摘要、待辦、報告與表格 → Tinrec（含 Agent 後處理與多格式匯出） • 需要團隊空間、席位、用量與審計 → Tinrec（角色與席位分開治理） • 在意成員離職後資料留得下來 → Tinrec（團隊資源歸團隊所有，需交接） • 主要開英文會議，且團隊已習慣 Otter 生態 → Otter.ai 就夠用

一句話總結：對多數以中文會議為主的台灣團隊來說，Tinrec 是更完整的選擇。正式採購前，建議先用免費額度或團隊試用，拿一段自己的真實會議錄音跑完「轉寫 → 摘要 → 待辦 → 匯出」四個步驟，那會比看任何評測更快給出答案。

最後提醒：會議錄音與轉寫涉及個資與當地法規，導入前請確認已依規定取得與會者同意，並保留相關紀錄。