【教學】2026年免費會議記錄App：5步驟做出逐字稿＋會議紀要

「會議記錄十分鐘後要寄給大家。」這句話大概是上班族最不想聽到的指令之一。你手上只有一段 47 分鐘的錄音，加上自己匆忙寫下、事後連自己都看不懂的幾個關鍵字。

另一個更常見的情境是：你在應用程式商店輸入「免費會議記錄 App」，下載了三四款，每一款都寫著免費。真的一場會用下來才發現，免費額度只有幾十分鐘、單次還有長度上限，會議開到一半就跳出升級提醒。

這篇不談空泛的工具排行榜，直接把流程走完一次。以 Tinrec（秒聽錄音）為例，從錄音、產生逐字稿、校對、生成會議紀要到匯出分享，5 個步驟做出一份可以直接寄出的會議記錄。免費版就有基礎額度可以先跑一場，走完整個流程再決定要不要升級。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部手機或一台電腦。Tinrec 在手機 App 與桌面版都能使用，兩端各有適合的場景。
• 一組 Tinrec 帳號。先用免費版就好，基礎額度足以跑完一次完整流程。
• 一段要整理的內容。可以是即將開始的線上會議、實體會議的現場錄音，或是你手上已經有的音檔、影片檔。
• 穩定的網路連線。即時轉寫需要連網，錄音前先確認訊號。

還有一件事要先想清楚：這場會議是「線上」還是「實體」。線上會議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類在電腦上播放的會議）建議用桌面版；實體會議則用手機 App 直接錄。選對工具，後面的步驟會順很多。

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的只有一個：拿到一份收音乾淨的錄音檔。它是後面所有步驟的地基。

線上會議：用 Tinrec 桌面版發起錄製。桌面版是透過採集電腦的系統聲音來記錄會議，因此不需要把會議機器人邀請進會議室，與會者名單不會多出一個陌生帳號。

實體會議：打開手機 App 直接錄。手機放在桌子中央，讓每位發言者的聲音都能被收到；一對一訪談則放在兩人之間即可。

為什麼要特別強調收音位置？因為 AI 辨識的準確度很大程度取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊、吵雜的錄音也只能給出模糊的結果。與其事後花二十分鐘校對，不如錄音前花三十秒確認手機放的位置。

完成後，這段錄音會出現在 Tinrec 主畫面，旁邊顯示時長與檔案資訊，你可以直接接著下一步。

場景畫面：會議室裡手機平放在桌面中央，與會者圍坐討論，螢幕上的逐字稿文字一行一行浮現。

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步的目的，是把聲音變成可以搜尋、可以複製的文字。

Tinrec 支援邊錄邊轉，錄音進行的同時逐字稿就同步產生，會議結束時文字已經在那裡。如果會議已經開完、你手上只有音檔或影片檔，也可以直接導入，交給 Tinrec 轉成文字。

如果是跨語言會議，錄音過程中可以開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語三種方式查看內容，不必等會議結束才整篇翻譯。

有一件事要誠實說：辨識效果會受到錄音品質、環境噪音、口音、多人同時發言與專業術語影響。Tinrec 在清晰音訊與常見場景下能提供高品質轉寫，但重要內容仍建議回頭核對原文與錄音，不建議把逐字稿當成百分之百正確的定稿。

完成後，你會得到一份帶時間點的逐字稿，這是後面校對與生成紀要的原料。

步驟 3｜快速校對逐字稿

這一步的目的，是把 AI 給的「半成品」變成一份可信的紀錄。

校對不需要逐字讀完，抓三個重點就好：人名與專有名詞、數字與日期、決策與承諾事項。這三類錯誤的代價最高——名字打錯會得罪人，數字錯會誤導後續決策。

逐字稿上有時間點，遇到聽起來不對的段落，點回去聽原始錄音的那幾秒就能確認，不用重聽整場會議。

如果是團隊使用，可以在團隊版維護「團隊熱詞」，把公司內部的產品名稱、專案代號、客戶簡稱加進去。下次同樣的詞出現時，辨識結果會更穩定——這是團隊長期使用才會顯現的價值。

完成後，你手上是一份可以對外引用、經得起追問的逐字稿。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步的目的，是把逐字稿變成主管真正想看的東西。

Tinrec 會自動生成摘要與章節，把長會議拆成可瀏覽的結構，並從討論中提取重點與待辦事項，也能產出思維導圖，幫助你理解議題之間的關係。如果你要的是更完整的交付物，還可以用 Agent 後處理，基於會議內容生成報告、表格與文件。

更實用的是 AI 問答：你可以直接對這場會議提問，例如「客戶對價格的顧慮是什麼」「誰負責下週的提案」，Tinrec 會從會議內容裡找出對應段落回答。同樣的問法也能跨多場會議追問，很適合專案週會或連續訪談的整理。

完成後，你會得到一份摘要、一份待辦清單，以及一個可以隨時提問的會議資料庫。

步驟 5｜匯出與分享

這一步的目的，是讓會議記錄真的送到需要它的人手上。

Tinrec 支援多格式匯出，也可以把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。會議記錄不該是躺在某個 App 裡的孤島，能進到你原本的工作流才有用。

如果是團隊情境，做法會不太一樣：團隊版提供獨立的團隊空間，會議錄音、逐字稿、摘要與待辦集中保存在團隊裡，資料歸團隊所有，不是歸上傳的那個人。用加入連結就能邀請成員，管理員可以設定所有者、管理員與一般成員等角色，並管理席位分配、用量分析與審計日誌。

這裡有一個容易搞混的地方：角色和席位是兩件事。角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。有效但沒有席位的成員，仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能編輯。另外，當成員退出、被移除或失去席位時，他負責的團隊資源可以交接給其他有效成員，會議資料不會跟著人一起消失。

完成後，這場會議從一個人的錄音，變成團隊可以重複查找與使用的資料。

常見問題與排解

Q：免費版可以記幾場會議？

Tinrec 免費版提供基礎額度，足夠先跑完整流程、確認工具是否符合你的會議型態。如果你只是偶爾整理一段錄音，免費版就夠；短期會議或訪談密集，可以考慮週卡；每週都有穩定需求，Pro 月卡較合適；需要長期沉澱錄音資料則適合年卡。團隊版目前提供 7 天試用（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度），付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，且在有效的團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與方案內容以正式購買頁為準。

Q：轉出來的文字錯字很多怎麼辦？

通常是錄音環境太吵，或手機離發言者太遠。錄音時盡量靠近聲源，會議中避免多人同時搶話。如果檔案已經錄好，可以重新導入並確認語言設定正確。團隊使用者則建議建立團隊熱詞，把常用專業術語先加進去。

Q：線上會議需要邀請會議機器人加入嗎？

不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不會在與會者名單裡多一個帳號。但要留意，錄製是由使用者主動發起的，並不是自動加入行事曆上的每一場會議。

Q：錄音前需要告知其他與會者嗎？

需要。錄音與轉寫涉及個人資料與當地法規，建議開會前先說明會錄音、用途是什麼，並取得與會者同意。

Q：團隊成員離職，會議資料會不見嗎？

不會。團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，可以把其負責的團隊資源交接給其他有效成員。

Q：團隊的錄音刪掉救得回來嗎？

團隊音訊進入回收站後，在永久清理開始前可以恢復，目前的回收站保留期為 30 天。要注意待辦（TODO）不在回收站範圍內。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 問答回頭找答案，不要重聽錄音

一場 47 分鐘的會議，要確認「決策到底是什麼」往往得從頭聽。Tinrec 支援圍繞會議內容直接提問，也能跨多場會議追問。多數免費轉寫工具只給逐字稿，找答案還是得自己 Ctrl+F 或從頭聽一遍。

2. 即時翻譯與雙語檢視

跟海外同事或客戶開會時，Tinrec 可在錄音過程中即時翻譯，用原文、譯文或雙語檢視。多數工具是會議結束後才整篇翻譯，沒辦法邊開會邊對照。

3. 把會議沉澱成團隊資料，而不是個人紀錄

團隊版提供團隊空間、成員與席位管理、用量分析、審計日誌與音訊回收站。會議資料集中保存後，新成員可以查看歷史會議，主管可以看用量趨勢；成員變動時資料也能交接，不會因為某個人離職就斷線。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Otter.ai：免費 Basic 方案每月 300 分鐘，英文商務會議的整合相當成熟，適合全英文團隊。方案內容以官方價格頁為準。

Notta：免費方案每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，多語言轉寫是強項，適合偶爾處理短音檔。

兩款都值得放進評估名單。但如果你在意的是中文會議、不用會議機器人的錄製方式，以及會議結束後的摘要、問答與團隊資料沉澱，Tinrec 的流程會更貼近需求。

總結

回頭看你這五步做了什麼：錄下會議、生成逐字稿、校對關鍵資訊、讓 AI 產出紀要與待辦、匯出分享。原本需要邊聽邊打、花上一兩個小時的工作，可以壓縮到只做「確認」這個動作。

免費會議記錄 App 的重點從來不是「有沒有免費」，而是免費額度能不能支撐你真正跑完一次流程。Tinrec 免費版提供基礎額度，拿你手上最近一場會議的錄音試一次，就知道它適不適合你的開會型態；如果團隊要一起使用，再評估團隊版的席位與共享額度。

參考來源

• 不限時間！3個免費AI逐字稿工具，好用推薦！AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖｜104職場力
• r/ProductivityApps on Reddit: 有人知道有沒有免費或便宜的app可以幫你做會議記錄嗎？
• 最近蠻多人問我，有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄？ 他們現在還是手工打字，常常沒法一心二用，又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦？幫大家整理重點： -綁 Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，又有即時摘要，超方便。 -不用特別重新整理，會議結束後，直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆，完全沒玩過 AI 工具的中老年人，我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議
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