2026年Google Meet 會議記錄怎麼做？5步驟從更新到AI摘要

會議結束了，紀錄還沒開始

會議一結束，主管在群組問：「剛剛那三點結論是什麼？」你盯著螢幕，腦袋一片空白。

你明明全程都在，還抄了兩頁筆記。但關鍵的決議、誰負責什麼、下週幾要交，全散在零碎的關鍵字裡。

於是你重新打開 Google Meet，把錄影從頭拉一遍。兩小時的會議，又花了九十分鐘。

更麻煩的是中英夾雜的那幾段。產品名稱、專案代號、客戶的英文縮寫，筆記抄到一半就變成只有自己看得懂的符號。

這篇文章要處理的就是這件事：Google Meet 的更新越做越多，但「會議結束後的那段工作」,還是得自己想辦法。

Google Meet 近期更新了什麼？先搞懂這幾件事

根據 Google Workspace Updates、Releasebot 與 Meet 硬體官方說明頁的彙整，2026 年 Google Meet 的更新主要集中在這幾個方向。

1. 首頁直接顯示會議地點

Meet 首頁的「即將開始」會議卡片，現在會直接標示會議室與實體會議地點。對混合辦公的人來說，打開首頁就知道下一場要走去哪間會議室，不用再翻日曆對照。

2. 與 Microsoft Teams 互通

這應該是今年最有感的一項。Meet 硬體可以加入 Microsoft Teams 會議，Teams Rooms 的 Android AOSP 裝置也能加入 Meet 會議，目前已進入正式可用階段。對同時用兩套系統的公司來說，終於不用兩邊各養一套設備。

3. AI 會議筆記持續進化

「take notes for me」的會議設定持續推送，Google 也為 AI 生成的會議筆記加入新的客製化方式。可以調整的空間變多，不再只有一種固定格式。

4. Connect Room 與硬體生態擴大

Meet 硬體可以透過「Connect Room」更順地加入會議；Neat 與 Logitech 的 Android 一體式會議室裝置，也陸續取得 Google Meet 認證。

5. 通話開始採用後量子加密（PQC）

Meet 通話將使用後量子密碼學加強保護，先從筆電網頁版與會議室硬體開始，行動裝置後續跟上。你不需要做任何設定，也不會有可見的變化。

6. 開發者與 API 的補強

Meet REST API 的 spaces 資源新增 phoneAccess、gatewaySipAccess 欄位並正式可用，開發者可以用來識別與加入會議空間。

7. 硬體穩定性與安全性更新

Chromebox 核心升級到 5.15、修掉 Logitech 周邊在 Admin 後台重複顯示的問題、改善 Series One 系列的音訊雜訊等，屬於日常維護類的更新。

看完這串會發現一件事：Google 的更新，大多發生在「進會議室之前」和「會議進行中」。

至於會議結束後，把兩小時的對話整理成摘要、待辦、可交付的紀錄——這件事並沒有一起被更新掉。

選會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

市面上工具很多，但我通常會先看這幾件事。

第一，中英夾雜的辨識能力

台灣的會議很少純中文或純英文。開場中文、討論產品名英文、結尾又切回中文，這種「一句話裡兩種語言」的狀況，才是真實場景。建議用你自己的一小段會議錄音去測，比看官方說明準確得多。

第二，要不要讓機器人加入會議

傳統做法是派一個會議機器人以與會者身分加入。好處是自動，缺點是會議名單會多出一個帳號，對外部客戶會議有時不太方便。另一種做法是從自己的電腦端直接擷取系統聲音，不新增與會者。兩種都可行，看你常不常跟外部開會。

第三，會後產物夠不夠用

只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。你要看的是它能不能一併產出摘要、章節、待辦，最好還能讓你直接對著會議內容提問。

第四，團隊資料留不留得住

個人用就罷了。如果是部門要一起用，就要看清楚：資料歸誰、成員離開後資料會不會不見、誰能編輯誰只能看。這裡有個常被搞混的概念——「角色」管的是治理權限，「席位」管的是能不能錄音、上傳、編輯。沒有席位的人通常還是可以查看與播放，但不能執行資源使用操作。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android 與網頁版，桌面版則負責線上會議的錄製。

它的定位不是「錄音轉文字」，而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續加工的資料。

開會時不用請機器人進來

桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都沒問題，不需要額外的機器人加入會議。對常跟客戶開會的人來說，這點很實際——與會名單乾乾淨淨。

要注意的是，這是「你主動開啟 Tinrec 發起錄製」，不是自動加入行事曆上的每一場會議。

會議進行中就邊錄邊轉

逐字稿是即時產生的，不是等會議結束才跑。跨語言會議可以開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語檢視，中英夾雜的段落看起來順很多。

真正省時間的是會後那一段

會議結束，摘要、章節、重點與待辦已經自動整理好——誰負責什麼、期限是什麼，直接列出來。

更好用的是 AI 問答。你可以直接問它：「上次會議誰提到預算？」它給的不是關鍵字搜尋結果，而是基於語意理解的答案。這個功能在需要回頭翻舊會議時特別有感，等於把兩小時的錄音變成一個可以對話的資料庫。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

整理完的內容還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox，或進一步生成報告、表格與會議紀要，直接帶進你原本的工作流程。

團隊使用時，資料不會跟著人走

團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。會議資料歸團隊所有，新成員可以查看歷史資料；管理員則可以分配席位、查看用量趨勢、匯出審計日志。

成員離職或被移除時，他負責的團隊資源要交接給其他有效成員，不會憑空消失。

費用的部分如實列出：個人版有免費版可先體驗基礎額度，短期密集使用可考慮周卡，每週都有會議需求適合 Pro 月卡，長期沉澱資料則以年卡折算較低。團隊版為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；首次符合資格的團隊有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度的試用。實際價格與活動仍以正式購買頁為準。

限制也要講清楚

免費版是基礎額度，重度使用者需要付費。另外，Tinrec 不是為了「一次處理 50 個長檔案」設計的，如果你是大量檔案批次轉寫的需求，那屬於另一種類型的工具。

至於準確率，我不會給你一個固定數字。實際表現會受錄音品質、背景噪音、口音、多人搶話與專有名詞影響。重要內容建議搭配逐字稿的時間點與錄音回放核對，這也是比較誠实的用法。

適合什麼人

如果你每週固定要開幾場 Google Meet 或 Teams 會議、會議裡中英夾雜、會後需要一份能直接交出去的紀錄，而且希望資料是留在團隊而不是留在個人電腦裡——Tinrec 會是目前最省事的選擇之一。

實戰：5 步驟把 Google Meet 會議變成可搜尋的資料

以下用 Google Meet 示範，其他平台流程相同。

步驟 1：確認聲音從電腦輸出

線上會議要能被錄下，關鍵是聲音走電腦。用耳機或電腦喇叭播放都可以，但不要讓聲音只留在手機端。

步驟 2：開啟 Tinrec 桌面版，發起錄製

會議開始前，在桌面版按下錄製。此時系統擷取的是電腦正在播放的音訊，與會名單不會多出任何帳號。

步驟 3：會議中即時查看逐字稿

邊講邊出字。如果是一場跨語言會議，順手把即時翻譯打開，用雙語模式看會更順。這一步不需要一直盯著，主要是方便你中途回頭確認某個數字或名稱。

步驟 4：會後檢查摘要、章節與待辦

會議一結束，摘要與章節已經生成。先花三分鐘掃過待辦清單，把 AI 抓錯的負責人順手改掉——這比從零開始寫紀要快太多。

步驟 5：用 AI 問答補細節，再匯出

如果有地方沒跟到，直接問：「客戶對報價的顧慮是什麼？」得到答案後，把整份紀錄匯出到 Google Docs 或用連結分享給團隊。團隊版使用者則直接存進團隊空間，下次開會前再回頭查。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，也支援 Meet、Teams、Zoom。不過它的核心使用場景還是英文商務會議，中文與中英夾雜的體驗不是強項。如果你們的會議全程英文，它會比 Tinrec 更合適；但如果你需要中文逐字稿加上圍繞會議內容追問，Tinrec 的體驗會更完整。

Notta：多語言轉寫與翻譯做得不錯，也有團隊方案。要注意免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，等於只能試水溫。它偏向檔案轉寫與字幕處理，Tinrec 則是把重點放在無機器人的線上會議錄製與會後工作流。

Granola：同樣採無機器人方式擷取系統聲音，強項是把你的手寫筆記與 AI 結合，適合習慣邊聽邊記的人。但它不支援上傳預先錄好的音檔，也不會保存會議音訊檔案。如果你需要保留錄音、需要匯入既有檔案、需要中文即時翻譯，這些是 Tinrec 做得到而 Granola 沒有的。