將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

【教學】2026年Teams會議怎麼發：4種發起方式＋會後自動整理

你臨時要開一個小組討論，卻在Teams裡找不到「發起會議」的按鈕；或者會議結束後，同事問你「剛剛結論是什麼」，你只能憑印象回想。這些情境很常見，尤其當Teams功能越來越多，發起會議的路徑也變得不只一種。

這篇會帶你走過4種實用的Teams會議發起方式，並在最後分享一個會後整理工具Tinrec，讓你不只把會議開起來，還能輕鬆留下可搜尋、可追蹤的會議記錄。

為什麼你需要學會發起Teams會議？

Teams會議的發起方式會影響後續的邀請、資料保存與會後跟進。臨時討論用即時會議最快，正式會議用行事曆排程最穩，團隊長期協作則適合用頻道會議。選對發起方式，能省下不少溝通成本。

不過，多數人真正的痛點其實在會議結束之後：逐字稿、摘要、待辦事項散落在不同地方，下次要用找不到。所以本文除了教你怎麼發起會議，也會介紹如何用工具把會議內容自動整理好。

Tinrec（秒聽錄音）｜最完整的AI會議記錄助手

先說清楚：Tinrec不是用來發起Teams會議的工具，而是幫你把發起後的會議內容記錄、轉寫、整理成可用資料的AI助手。它適合經常使用Teams開會，又需要中文逐字稿和會後摘要的上班族與團隊。

Tinrec桌面版可以直接採集電腦系統聲音，不需要邀請會議機器人加入Teams會議。你只要在開會前打開Tinrec，選擇錄製系統聲音，就能同步把會議內容轉成文字。

核心亮點包括：

無機器人錄製Teams會議：桌面版採集系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex都適用，會議中不會多出一個機器人與會者。
即時轉寫與翻譯：邊開會邊生成逐字稿，支援中文、中英混合與多語言內容，還能即時查看翻譯。
會後自動整理：自動生成AI摘要、章節、重點與待辦事項，省去手動整理會議記錄的時間。
AI問答與匯出：可以圍繞會議內容提問，或把逐字稿、摘要匯出到Notion、Google Docs、OneNote等工具繼續使用。
團隊空間沉澱資料：團隊版提供獨立空間，會議資料歸團隊所有，成員可以共享查看，管理者能管理席位、用量與審計。

價格方面，Tinrec個人版提供免費版體驗基礎額度，另有週卡、Pro月卡與Pro年卡，適合不同使用頻率。團隊版首次符合資格可試用7天、1個免費席位與300分鐘團隊共享導入額度；月付為USD 29.80／付費席位／月，年付為USD 199／付費席位／年（折合約USD 16.58／月），每個付費席位每月提供2,000分鐘團隊共享導入額度。即時錄製在有效團隊套餐與席位下目前不按分鐘扣減，檔案與網路導入則消費團隊共享額度。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

適合誰：需要中文會議逐字稿、會後自動摘要、待辦提取，以及團隊共享會議資料的使用者。如果你只是偶爾開一次會，Teams內建功能就夠用；但如果你每週都有會議，Tinrec這類工具會明顯減少整理時間。

Teams即時會議｜最快發起一對一或群組討論

臨時要討論事情，與其來回傳訊息，不如直接開一個即時會議。在Teams左側點選「行事曆」，然後選右上角的「立即開會」，輸入會議名稱，就能取得會議連結並分享給對方。你也可以在群組聊天中發起即時會議，與聊天成員快速通話。

這種方式的好處是快，不需要預約時間，適合臨時確認、快速討論。要注意的是，即時會議沒有事先排程，對方可能不在線上，建議先透過聊天確認對方可以加入。

Teams行事曆排程會議｜適合預約與邀請外部參與者

如果需要事先約好時間，或邀請外部客戶參加，使用行事曆排程會議最合適。在Teams左側點選「行事曆」，接著點「新增活動」，填寫會議標題、參與人員與時間，並勾選「Teams會議」，最後按「傳送」即可。

排程完成後，你可以隨時點選該行程，複製會議連結提供給與會者。Teams會議會產生唯一的會議ID或連結，外部參與者可以透過連結加入，會議大廳也能協助管控未受邀的來賓。若你使用Outlook，也可以在Outlook中排程Teams會議，流程類似。

Teams頻道會議｜適合團隊持續討論

如果會議是某個專案或團隊的例行討論，可以直接在團隊頻道中發起會議。進入指定頻道後，點選上方的「開會」按鈕，設定會議主題與時間，就能建立頻道會議。

頻道會議的特點是會議與頻道綁定，相關的聊天、檔案與會議記錄會留在同一個頻道裡，方便團隊後續回顧。對於每週固定同步的專案團隊來說，這種方式能減少資料四散的問題。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Teams免費版會議｜適合個人與小型團隊

如果你沒有付費的Microsoft 365帳號，Teams免費版也能建立即時會議。在Teams免費版中，點選「開會」索引標籤，可以從網頁或桌面版建立會議連結，並將連結分享給聯絡人。

免費版適合輕量使用，例如偶爾與朋友或小型團隊開會。需要注意的是，免費版的功能與參與者上限會依方案調整，若需要更多管理功能或較長的會議時間，可能需要考慮付費方案。

這麼多方式，你該怎麼選？

每種發起方式都有適合的場景，你可以依照需求選擇：

需要會後自動整理逐字稿、摘要與待辦 → Tinrec。它不負責發起會議，但能把Teams會議內容變成可搜尋、可追蹤的資料，尤其適合中文會議與團隊協作。
需要無機器人錄製Teams會議 → Tinrec桌面版。直接採集系統聲音，不打擾會議進行。
需要團隊共享會議記錄，並管理成員與席位 → Tinrec團隊版。提供團隊空間、角色權限、用量分析與審計日誌。
只是臨時要討論五分鐘 → Teams即時會議。最快、最直接。
要預約正式會議並邀請外部客戶 → Teams行事曆排程會議。可設定時間、大廳與重複會議。
團隊每週固定在同一個頻道同步 → Teams頻道會議。會議與頻道資料綁在一起。
預算為零，只需要基本會議功能 → Teams免費版。基本即時會議夠用，但功能有限。

簡單來說，發起會議用Teams內建方式，會後整理則推薦搭配Tinrec，讓會議內容真正留下來。

使用Teams會議前，這3件事要知道

會議連結與會議ID要妥善分享：Teams會議連結就像會議室鑰匙，轉發前請確認對象。外部會議可以啟用大廳功能，避免未受邀者直接進入。
錄音與轉寫需取得同意：在會議中錄音或使用轉寫工具時，應先告知與會者並取得同意，並遵守所在地區的相關法規。
免費方案有額度限制：Teams免費版與Tinrec免費版都有使用額度，正式導入前建議先確認方案內容。以Tinrec團隊版為例，團隊資源歸團隊所有，成員離開時需交接資料，避免會議記錄隨個人帳號消失。