AI會議記錄工具哪款好？2026年實測2款，中文會議這樣做最省事

很多人以為AI會議記錄就是「錄音丟進去，等逐字稿吐出來」。

老實說，這樣做我試過，結果是拿到一份八千字的流水帳，看完還是不知道誰要做什麼。

第一個坑：把逐字稿當會議記錄。逐字稿是原料，不是成品。

第二個坑：丟給AI就不管。摘要最容易吃掉「不是現在做」「等法務同意才上線」「先不要寄」這種否定句和條件句，一場會就這樣被記反。

第三個坑：拖到隔天再整理。紀錄要在24小時內完成，拖久了連自己都忘了結論是什麼。

比較合理的做法是：會前先把紀錄格式定好（決議、負責人、期限、未決事項），會中只負責讓AI穩定轉寫，會後花10分鐘人工校準，把AI猜不出來的東西補回去。

這篇我拿Tinrec秒聽錄音和Otter.ai對照，一邊講「AI會議記錄到底該怎麼做」，一邊回答「這兩款到底選誰」。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

一句話定位：Tinrec是主打中文會議與團隊資料沉澱的AI會議記錄工具；Otter.ai是市場上最成熟的AI會議助手之一，英文商務會議的累積很深。

項目	Tinrec秒聽錄音	Otter.ai
會議採集方式	桌面版直接採集系統聲音，不需機器人加入	會議助手加入線上會議，近年也提供桌面端
中文場景	中文、繁中、多語言、即時翻譯、團隊熱詞	產品設計與市場心智長期圍繞英文商務會議
價格帶	個人版免費起；團隊版USD 29.80／付費席位／月	Basic免費300分鐘／月；Pro年付折算USD 8.49／用戶／月

下面我拆成5個維度來看：會議採集方式、中英夾雜處理、會後從逐字稿變成可執行紀錄、團隊沉澱與治理、成本結構。

維度1｜會議採集：多一個機器人，還是沒有機器人

Otter最廣為人知的用法，是讓會議助手以「參會者」身分加入線上會議。這個模式很成熟，好處是平台覆蓋廣；缺點是與客戶或外部夥伴開會時，畫面上多一個錄音機器人，有些人會覺得尷尬。Otter現在也補上了桌面端能力，不是只有機器人一條路。

Tinrec走的是另一條路：桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex等線上會議，會議裡不會多出一個機器人。要注意的是，這不等於「自動加入所有會議」，你還是得自己打開Tinrec發起錄製。

對內向會議或怕客戶問「那個加入會議的AI是誰」的人來說，無機器人這件事就是省麻煩。

→ 本維度：Tinrec的採集方式比較乾淨，不用跟與會者解釋。

維度2｜中英夾雜與即時翻譯

Otter的強項在英文商務會議，講者一句話裡夾三個產品代號、五個縮寫，它處理得不錯。但換成中文會議、中英夾雜、台灣腔加專有名詞，能不能順手就得自己試，我不會替你猜。

Tinrec在中文、繁中與多語言會議上是重點發展方向，錄音過程中可以切原文、譯文或雙語檢視，團隊版還有熱詞管理，可以把公司內部的產品代號、客戶簡稱先餵進去。

實際效果還是會受錄音品質、口音、背景噪音、多人重疊發言影響，別期待零校對。重要的人名、金額、期限，一定要對回逐字稿時間點和錄音。

→ 本維度：中文會議為主的話，Tinrec對位更準。

維度3｜會後：從逐字稿變成一份能動的紀錄

這才是「AI會議記錄如何做」的核心，也是最多人做錯的地方。

一份真正能用的紀錄，至少要寫清楚：決定了什麼、誰負責、何時完成、哪些還沒決定、原始資料怎麼保存。狀態也要分清楚——「提案」「傾向」「已決議」「待確認」四種不要混在一起。有人說「我們可以考慮A」，不等於團隊已經決定A。

Otter在這塊提供摘要、行動項、AI Chat，基本盤是有的。Tinrec除了摘要和章節，還會抽待辦、支援圍繞會議內容的AI問答，並且能用Agent後處理生成報告、表格、文件，匯出到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox繼續加工。

我的實際流程是這樣跑：

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

會前先開好模板：決議／負責人／期限／未決事項，四欄就好。
會中打開桌面版直接錄，不邀請任何機器人進會議。
會後10分鐘內看摘要和章節，先抓決議和待辦。
人工校準：補上動詞、交付物、owner、期限、完成標準；特別去搜「不」「先」「等」「如果」這幾個字，確認否定和條件沒被吃掉。
輸出：紀要文件直接寄出，或丟進團隊空間留存。

第4步絕對不能省。AI可以幫你省時間，但它不能替主持人做出沒發生過的決議。

→ 本維度：兩邊都有摘要，但Tinrec在「摘要之後還能繼續加工與匯出」這段路更長。

維度4｜團隊沉澱與治理

小型團隊最痛的是：會議資料散在個人帳號、LINE群組和某個人的電腦裡，人一走資料就斷。

Otter的Business方案提供不限會議與應用內錄音，加上更多匯入與管理能力，團隊功能是成熟的。

Tinrec團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並且區分「角色」和「席位」——角色管治理，席位管能不能錄製、上傳、編輯、匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放、閱讀團隊資料，但不能動用資源。成員退出或被移除時，他手上的團隊資源要交接給其他有效成員，不會隨人消失。

另外還有團隊用量趨勢、成員排行、明細、審計日誌，以及30天保留期的音訊回收站。要留意的是，目前是團隊級共享，不是檔案級的細緻權限，別期待能對單一檔案設個別可見範圍。

→ 本維度：需要管席位、看用量、留操作紀錄的小團隊，Tinrec的配置更貼合。

維度5｜成本結構怎麼算

Otter Basic免費每月300分鐘；Pro年付折算USD 8.49／用戶／月，含每月1,200分鐘應用內錄音與10個檔案匯入；Business的具體價格會受活動影響，以官方頁面為準。

Tinrec個人版有免費版、週卡、Pro月卡、Pro年卡，依使用頻率選；團隊版首次符合資格可試用7天、1個免費席位、300分鐘團隊共享匯入額度，之後月付USD 29.80／付費席位／月，年付USD 199／付費席位／年，折合約USD 16.58／月，每個付費席位每月提供2,000分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊方案下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入才吃共享額度。

純比每分鐘單價，Otter Pro確實便宜。但你如果買的是「中文會議＋無機器人錄製＋會後整理與團隊沉澱」，就不能只用分鐘數換算。

→ 本維度：只做英文會議轉寫，Otter划算；要的是整段會後工作流，Tinrec的錢花在別的地方。算打平。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec的優勢：

桌面版無機器人錄製，線上會議不用多一個參會者，對外會議特別有感。
中文、繁中、中英夾雜與即時雙語檢視，加上團隊熱詞，專業術語可以先教。
逐字稿之後還有摘要、章節、待辦、AI問答，以及Agent生成報告與表格。
團隊空間把成員、角色、席位、用量、審計、回收站放在一起，資料歸團隊不歸個人。

Otter的優勢：

英文商務會議的成熟度與使用者基數，講英文為主的團隊上手快。
整合與工作流生态完整，Business方案對會議與應用內錄音給得大方。

總結：你該選誰？

• 如果你開的會以中文、中英夾雜為主 → Tinrec（即時雙語＋團隊熱詞的對位更準） • 如果你不想讓客戶看到會議裡多一個AI機器人 → Tinrec（桌面版採集系統聲音） • 如果你要的是逐字稿之後的待辦、問答、報告與匯出 → Tinrec（後處理與匯出路徑更長） • 如果你是8人小隊，要管席位、看用量、留操作紀錄 → Tinrec團隊版（角色與席位分開管） • 如果你團隊全程講英文、只需要成熟穩定的會議摘要 → Otter.ai夠用，而且Pro單價更低

一句話總結：對大多數在台灣開中文會議的小團隊來說，Tinrec是比較完整的那個選擇。

但別急著相信任何人寫的評測，包含我。建議先用免費額度，拿三種真實會議測一輪——一般週會、多人交叉討論、含中英專有名詞的專案會議，比較逐字稿、決議、owner、期限和刪除流程，而不是只比較摘要讀起來順不順。

最後提醒一件事：錄音前先告知與會者並取得同意，敏感會議如果資料保存與權限講不清楚，就改回人工筆記或只提供去識別化的會後文字。AI能幫你省下整理時間，但不能替你承擔資料責任。