2026年4款AI會議記錄App橫向對比：從免費額度到團隊協作一次看懂

為什麼你開完會，反而更累？

以前用錄音筆錄完一場會，要花兩到三小時重聽、打字、整理重點。現在有AI會議記錄App，許多人以為從此輕鬆了，卻發現工具選錯，只是換另一種累。

有人看中免費額度，結果一個月錄三場就爆了。有人下載了英文為主的工具，換成中文會議時逐字稿錯得離譜。更多人卡在「錄完之後」——檔案躺在手機裡，要整理成待辦或報告，還是得手動來。

問題不在工具多，而在多數人根本沒照自己的會議型態選。這篇把四款常見的AI會議記錄App攤開來比，告訴你各自適合誰。

選AI會議記錄App前，先搞懂這5個關鍵

第一，你的會議在哪裡開？ 線上會議、實體會議、還是混著來？多數工具能處理檔案上傳，但線上會議的錄製方式差很多，有的是派機器人加入會議，有的是用桌面版擷取系統聲音。

第二，中文佔比有多高？ 不是所有標榜多語言的工具，中文表現都一樣好。尤其會議常夾雜中英混用、專業術語或人名，能不能自訂詞彙會影響逐字稿的可讀性。

第三，你只需要逐字稿，還是要能追問？ 如果只是打字省時間，逐字稿就夠了。但若你常需要回頭找「上次誰提到預算」，能直接對會議內容提問的AI問答就實用很多。

第四，免費額度怎麼算？ 有些工具免費版只給單次3分鐘，有些每月給幾百分鐘但檔案匯入另計。看清楚是「單次上限」還是「總量限制」，差別很大。

第五，資料是個人用還是團隊共用？ 個人用，手機App就夠。但會議若涉及專案紀錄、交接或稽核，就得考慮工具是否提供團隊空間、成員權限與用量管理。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec是一款面向個人與團隊的AI會議記錄與協作工具，支援iOS、Android、網頁版與桌面版。它的定位很清楚：不只把會議錄下來、轉成文字，而是把會議內容整理成可以繼續使用、繼續追問的資料。

実際使用上，最直接有感的差異在會議錄製方式。Tinrec桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex的會議時，不需要額外派一個機器人加入。與會者不會看到陌生帳號在名單裡，對外溝通或客戶會議省去不少解釋。要注意的是，這是使用者主動開啟錄製，不是自動加入所有日曆會議。

第二個亮點是轉寫之後的工作流。錄音結束後，Tinrec會產出逐字稿，並自動生成摘要與章節，把長會議拆成好讀的段落。討論中提到的後續行動，也會被整理成待辦事項。實務上，這等於幫你先把會議記錄的骨架搭好，你只需要核對與補充。

再來是AI問答。這是Tinrec與一般轉寫工具最大的差別。你可以直接對會議內容提問，例如「這場會議最終決定是什麼」「誰負責下週的交付」，它會根據語意給出回應，而不是只丟關鍵字搜尋結果。對需要回顧歷史會議的人來說，這比手動翻30分鐘逐字稿快上許多。

除此之外，Tinrec支援音訊與視訊檔案匯入、即時翻譯與雙語檢視、多格式匯出，也能進一步生成報告、表格與文件。對於需要會後交付的人，這些後處理能力省下不少二次整理的時間。

限制也要老實說。 免費版提供基礎額度，輕度體驗沒問題，但若每週都有穩定會議量，會需要評估付費方案。團隊版則是以付費席位計算，每人每月提供共享匯入額度，即時錄製則不按分鐘扣減。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

適合誰： 經常開中文會議、希望錄完能直接用AI找重點、需要把會議資料沉澱成團隊可搜尋資產的人。若你會後還要寫報告、整理待辦，Tinrec把這些環節串在一起的完整度，是目前同類產品中較高的。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

除了Tinrec，這三款也有人在用

Notta： 台灣使用者熟悉的轉寫工具，支援多語言與檔案匯入，免費版每月120分鐘，但單次內容上限3分鐘，詳細整理長會議時會卡住。Notta的長處是檔案轉寫與字幕，AI問答與團隊空間則不是它的主要賣點。如果你只需要把現成音檔轉成文字，可以考慮；但如果你要的是會議中即時錄製加上會後追問，Tinrec的無機器人桌面錄製與AI問答會更貼近需求。

Otter.ai： 英文會議的成熟選擇，免費版每月300分鐘，對英文商務場景支援完整。它的中文體驗相對不是重點，中英混合或全中文會議的逐字稿品質不如Tinrec穩定。如果你的會議九成以上是英文，Otter.ai是合理選項；但若你同時要處理中文會議、需要團隊資料沉澱，Tinrec在這方面更到位。

PLAUD： 主打AI錄音硬體，適合隨身錄音、電話錄音與長時間紀錄，裝置本身約159美元起。它解決的是「硬體錄音」的需求，但線上會議、歷史檔案整理與團隊協作不是它的主場。如果你需要的是不額外買設備、用電腦就能處理線上會議並統整資料，Tinrec會是更直接的方案。