2026年4款即時逐字稿平台費用實測對比：按小時、訂閱、席位哪種計費最划算？

即時逐字稿的費用，為什麼比價比不出答案？

我最近幫一個研究團隊看逐字稿的支出。

他們一年做四十幾場訪談，原本用「按音檔長度計價」的服務，帳單很單純。但當他們開始把每週例會也錄下來之後，費用突然失控。

問題不在單價。問題在計費方式跟實際使用節奏對不上。

現在市面上的即時逐字稿平台，大致有三種收費邏輯。

第一種是按音檔長度計費，用多少付多少，聽起來最公平。

第二種是訂閱制，每月給你一個分鐘數額度，沒用完就歸零。

第三種是按席位計費，一個人一個位置，適合團隊。

所以你真正要問的不是「哪家最便宜」，而是三個問題：

我一週會錄多久？我的錄音是即時發生，還是事後上傳音檔？這些逐字稿最後會變成誰的資料？

這三個問題答完，費用的答案就出來了。

這篇文章，我想把「即時逐字稿平台的費用」這件事拆成可以判斷的維度，而不是丟一張比價表給你自己猜。

選購即時逐字稿平台前，先搞懂這 4 個關鍵點

第一，看清楚計費單位是「音檔小時」還是「使用分鐘」

這兩件事聽起來一樣，實際差很多。

按音檔小時計費，通常買的是「時數包」，用不完可以留著；訂閱制的分鐘數，多半當月結算。

如果你是專案型使用者——某兩個月密集訪談、其他月份幾乎不用——時數包會比月訂閱友善。

反過來說，如果你每週都有穩定會議，訂閱制或席位制的單位成本才壓得下來。

判斷方法很簡單：把過去三個月的錄音時數加起來，看它是不是平均分布。

第二，「即時錄音免費」通常只涵蓋即時那一半

這一點很容易誤判。

以雅婷逐字稿為例，即時錄音功能是免費的，但上傳既有音檔要另外計費。這種「一半免費、一半收費」的設計在業界相當常見。

所以當你在比較費用時，要先分清楚自己主要的使用情境：

是坐在會議室裡邊開會邊轉？還是事後把一顆顆錄音檔丟進去整理？

前者看即時功能的收費規則，後者看檔案匯入的計價方式。

第三，逐字稿只是中間產物，不是終點

這是我看過最常見的浪費。

很多人比價時只比「轉文字多少錢」，卻沒算進去：轉完之後，你還要花多少時間整理？

如果一個平台只給你逐字稿，你得自己拉時間軸、自己抓重點、自己寫待辦——那省下的是打字時間，不是整理時間。

所以在看費用時，我建議把「摘要、章節、待辦、能不能直接提問」這些產出一起放進同一筆帳裡算。

同樣的月費，能產出會議紀要的，跟只能產出純文字檔的，價值不在同一個級別。

第四，資料放在個人帳號，還是團隊空間？

個人版和團隊版真正的差別，不在功能多寡，而在資料的歸屬。

個人帳號的錄音，跟著人走。人離開，資料也跟著消失。

團隊版則是資料歸團隊所有，成員來去，會議記錄留下來。

如果你的錄音是公司資產——客戶訪談、決策會議、專案討論——這筆費用的本質是「資料保管費」，不能只用分鐘單價來衡量。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android、桌面版與網頁版。

它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

實際用起來，它解決的是三個環節。

第一個環節是「錄」。桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要額外邀請一個會議機器人加入。

這一點在費用上有實質意義：你不用為了讓機器人入會而多買一個席位，也不用擔心機器人加入造成與會者的顧慮。

第二個環節是「整理」。即時錄音邊錄邊轉，會議結束的當下，逐字稿已經在那裡，同時自動生成摘要、章節與待辦事項。

我以前整理一場一小時的會議，大概要再花四十分鐘抓重點。現在這個步驟被壓縮到檢視與微調。

第三個環節是「追問」。錄完之後，你可以直接對著會議內容提問，例如「上次會議誰提到預算調整」。它給的是基於語意理解的答案，不是丟一堆關鍵字要你自己翻。

這是我認為它跟多數純轉寫工具拉開差距的地方——多數工具給你一份檔案，它給你一個可以對話的資料庫。

費用的部分，我分成個人與團隊兩種情境來看。

個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。免費版提供基礎額度，讓你先把錄音、匯入、摘要與轉寫跑一輪；短期有密集會議或訪談，週卡比較合理；每週穩定使用，月卡或年卡攤下來的單位成本更低。實際金額與權益，以官網購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版則按付費席位計價：月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折算約 USD 16.58／月。

首次符合資格的團隊可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。

而即時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減——這對「常開會、但每次會議不長」的團隊來說，是成本結構上很關鍵的一點。

它適合誰？

如果你需要中文會議的逐字稿與紀要、不想在會議裡塞一個機器人、而且希望會議資料最後留在團隊手上，這是我目前會先推薦的選項。

它有兩個限制也要說清楚。

第一，免費版是體驗性質，重度使用者一定得付費。

第二，團隊版目前以團隊層級共享為主，透過角色與席位管理治理與使用資格，並不是檔案層級的細緻權限系統。如果你需要每份文件設定不同成員的讀寫範圍，現階段要另外想辦法。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

雅婷逐字稿：台灣本土團隊開發，對台灣口音、台語與中英夾雜的辨識是它的強項，轉出來會自動加標點、分行。費用按音檔長度計，每小時 100 元，購買多小時有折扣，時數自購買日起可用數年。它的即時錄音功能免費，上傳音檔才計費。但它的產出主要是逐字稿本身，沒有圍繞會議內容追問的 AI 問答，也沒有團隊空間的概念——錄完之後的整理，還是得靠你自己。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你的會議內容以英文為主，它的性價比確實好。但它不支援中文轉寫，也沒有無機器人的桌面系統聲音採集模式，中文會議場景要靠它並不現實。

Transcribe.com：以量計價的即時逐字稿服務，前 30 分鐘免費試用，之後每小時 USD 5，10 小時 USD 30，時數不過期，超過 100 小時可談企業折扣。它的優點是單純、沒有訂閱壓力。但功能停留在轉寫與匯出，會議摘要、待辦提取與會後追問都要另外處理，團隊協作也只有基本的編輯權限分享。