2026年5款AI會議協作App橫向對比：從逐字稿到團隊沉澱一次看懂

週三下午三點，你剛結束一場50分鐘的跨部門會議。筆記本上只剩幾個關鍵字，耳機裡躺著48分鐘的錄音檔。

當主管問「那條待辦是誰負責的、什麼時候說的」，你既不記得時間點，也不確定當時是誰開的口。

這不是記性的問題，是工具沒接上。市面上的App大多能錄音、能轉字，但從「錄完」到「真的能用」之間，還有一段很長的路。

我把這一年實際測過的幾款工具放在一起看，重點不在誰的功能表最長，而在誰能讓你在會議結束後十分鐘內，拿到可以直接拿去工作的東西。

Tinrec vs Notta｜快速總覽

這次以Tinrec（秒聽錄音）和Notta做為主要對照，兩者重疊度最高，都涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯與團隊方案。

其他三款則用一句話定位，方便你先判斷要不要繼續往下看。

工具	定位	會議採集方式	價格帶（以官方頁面為準）
Tinrec 秒聽錄音	AI會議記錄與團隊協作	桌面版無機器人採集系統聲音、行動端錄音、音視頻匯入	個人版免費／週卡／Pro；團隊版 USD 29.80／付費席位／月
Notta	多語轉寫與團隊方案	會議記錄、檔案匯入與轉寫	年付折算 USD 8.17／月起
Otter.ai	英文商務會議助手	線上會議與應用內錄音	免費版每月300分鐘
Granola	無機器人AI會議筆記	桌面端採集系統聲音與麥克風	Basic免費、Business USD 14／用戶／月
PLAUD NotePin	AI錄音硬體	獨立裝置錄音	裝置 USD 159

接下來我會用5個維度拆解：採集方式、中文與翻譯、會後產物、音檔保留、團隊治理，最後再談價格與額度。

維度1｜會議採集：會議裡需不需要多一個機器人

Notta 提供多種採集方式，線上會議記錄與會後上傳檔案都支援，對「先錄再說」的人來說門檻不高。

Tinrec 的做法是桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議，不需要額外拉一個機器人帳號掛在與會名單上。

要特別留意的是，Tinrec 需要你自己打開桌面版發起錄製，它不會自動加入你日曆上的每一場會議，也不代表與這些平台有任何官方合作。

→ 本維度：如果你在意會議裡突然多出一個「與會者」，Tinrec 的流程乾淨一些。

維度2｜中文會議、中英夾雜與即時翻譯

Notta 在多語言轉寫上有一定累積，是不少人處理外語素材時的第一站。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言場景，支援中英混合內容整理、錄音過程中的即時翻譯，以及原文／譯文／雙語三種檢視方式，團隊版還能維護熱詞，讓產品術語、客戶名稱這類專有名詞認得比較準。

兩邊都不該承諾固定準確率。實際表現會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議回頭對照逐字稿時間點與錄音。

→ 本維度：大致打平，但即時翻譯與雙語查看是會議進行中就能用，Tinrec 在這點更順手。

維度3｜會後產物：只給逐字稿，其實不夠

Notta 提供摘要與翻譯、字幕處理，對需要字幕或跨語內容的人很實用。

Tinrec 在轉寫之後多做了一層：自動產出AI摘要、章節、重點與待辦事項，可以圍繞會議內容繼續AI問答，也能用Agent把討論整理成報告、表格或文件，最後匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

換句話說，同樣是一場會議，一邊給你一份文字檔，另一邊給你一份可以往下推進的素材。

→ 本維度：Tinrec 勝出，差距主要在「轉寫之後」那一段工作流。

維度4｜音檔保留與檔案匯入

這點常被忽略，但影響很大。Granola 以「用戶筆記＋AI增強」為核心，不保存會議音檔，也不支援上傳預錄音檔，適合即時會議，不適合整理既有錄音。

Notta 支援檔案匯入與轉寫，處理既有素材沒有問題。

Tinrec 同樣支援音視頻匯入，並且保留音訊；團隊版還有音訊回收站，誤刪後可在永久清理開始前恢復（目前保留期30天，待辦事項不在回收站範圍內）。

→ 本維度：與 Notta 打平，但加上回收站與團隊歸屬，Tinrec 對「資料要留得住」的團隊更友善。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度5｜團隊協作：角色、席位與用量

Notta 的 Business 方案提供角色權限與用量報告，對一般团队已经够用。

Tinrec 團隊版把這件事拆得更細：獨立的團隊空間、用加入連結邀請成員、所有者／管理員／成員三種角色，再加上「席位」這個獨立概念。角色決定誰能管理團隊與稽核，席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。

有效但沒有席位的成員，仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。成員離開或被移除時，需把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。

要注意的是，目前是團隊級共享可見、角色控管治理、席位控管使用資格，並不是檔案層級的細緻權限系統。

→ 本維度：Tinrec 勝出，特別是有採購與稽核需求的團隊。

維度6｜價格與額度怎麼看

Notta 目前官方口徑：免費版每月120分鐘、單次內容最多3分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月、每月1,800分鐘；Business 年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

Tinrec 團隊版目前口徑：首次符合資格的團隊試用為7天、1個免費席位、300分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月；每個付費席位每月提供2,000分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。

個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際價格請以官網價格頁為準。

→ 本維度：如果你九成時間都在轉既有檔案，分鐘單價是 Notta 佔優；如果即時會議多、又要團隊一起用，Tinrec 的額度結構比較不會卡。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的強項

無機器人錄製線上會議，桌面版採集系統聲音，不影響與會名單。

會後工作流完整，摘要、章節、待辦、AI問答、Agent產出報告與表格，一份錄音可以長出多種交付物。

團隊治理到位，空間、角色、席位、用量分析、稽核日誌與音訊回收站都在同一個後台。

多格式與第三方匯出，會議結果能帶回你原本的工作流程，而不是卡在工具裡。

Notta 的強項

多語言轉寫累積較深，處理外語或混合語言素材相對熟悉。

Business 方案提供不限轉寫，入門分鐘單價較低，對預算敏感的人是合理選項。

總結：你該選誰？

• 你不想在會議裡多一個機器人帳號 → Tinrec（桌面版無機器人採集系統聲音） • 你要的是會議結束後直接拿到紀要與待辦 → Tinrec（摘要、章節、待辦、AI問答一次給） • 你需要中文會議、中英夾雜與即時雙語查看 → Tinrec • 你管的是團隊資料，要角色、席位、用量與稽核 → Tinrec（團隊版） • 你主要是把大量既有音檔轉成文字、預算優先 → Notta 或 TurboScribe 這類工具更合適 • 你想隨身錄電話與現場對話、不介意多帶一台裝置 → PLAUD 這類錄音硬體有它的位置

一句話總結：對大多數需要在會議後繼續工作的上班族與團隊來說，Tinrec 是比較完整的選擇。建議先用免費版或團隊試用，拿自己的一場真實會議測一輪，再決定要不要付費。

最後提醒，錄音與轉寫涉及個人資料與同意問題，請依當地法規與公司規範處理，必要時先取得與會者同意。