2026年會議記錄待辦事項英文免費方案整理：4款一次看

為什麼你的英文會議紀錄「記了但沒人動」？

很多人以為英文會議紀錄寫不好，是因為英文不夠好。

實際情況通常相反。句子寫得漂漂亮亮、文法沒問題，但會後沒有人知道自己要做什麼。問題不在英文，在「待辦事項」這一段沒寫清楚。

我看過最常見的三種寫法：把整段討論照抄，會議紀錄變成一萬字逐字稿；待辦只寫「follow up」，沒寫誰、什麼時候交；決議只寫「discussed」，看起來有討論，卻沒有結論。

這三種寫法的共同點是——文件交出去了，動作沒有發生。

正確做法其實不難。會議紀錄（meeting minutes，老外常直接說 minutes）只需要留下三件事：討論了什麼、決定了什麼、誰要負責什麼。其他的都可以省。

這篇會先講英文會議紀錄裡「待辦事項」該怎麼寫，再整理 4 款有免費方案的會議紀錄工具，讓你把記錄這件事的自動化程度拉高一點。

選會議紀錄工具之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 它能不能自動抓出待辦事項

英文會議紀錄裡，待辦事項最常見的說法是 action items，也可以用 assigned tasks。

但重點不是名稱，是內容。一條能用的 action item 至少要包含三件事：負責人（owner）、要做什麼、期限（deadline）。只寫「Follow up with the vendor」是不夠的，寫成「Jason to follow up with the vendor on pricing by 3/15」才成立。

所以第一個判斷點很簡單：這個工具能不能從討論裡自動抓出「誰、做什麼、何時」。如果還要你自己從三十分鐘逐字稿裡一行一行挑，那它只幫你省了一半時間。

2. 中英夾雜的會議處理得怎麼樣

台灣的會議很少全英文。多半是中文討論、英文專有名詞，中間還會夾幾個產品代號。

這種會議最考驗轉寫工具。太偏英文的工具，中文段落容易出錯；太偏中文的工具，遇到全英文簡報又抓不準。挑工具時，建議直接拿一段你自己公司的真實會議錄音去測，比看官方文案準。

3. 免費額度要看「單次上限」，不是只看總分鐘數

這是很多人踩過的坑。

有些工具免費版每月給你 120 分鐘，看起來夠用，但細看規則才發現單次內容最多只能 3 分鐘——一場 50 分鐘的會議根本錄不完。

所以看免費方案時，要確認兩件事：每月總額度多少，以及單次有沒有上限。兩個數字都要看。

4. 會議結束後，資料帶不帶得走

會議紀錄不是寫給自己看的。它最後通常要進到週報、專案管理工具或共筆系統。

能不能匯出成 Word、PDF、純文字，能不能直接送到 Notion、Google Docs，會決定你後續還要手動搬幾次。這一段最容易被忽略，但最花時間。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議紀錄與協作工具，支援網頁版、桌面版和行動端。它的定位不是「把聲音轉成文字」，而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以繼續工作的資料。

開會時不用再邀請機器人。 Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要額外一個機器人帳號加入會議室。對外說明要精準一點：這不是「自動加入所有行程會議」，而是你主動開啟錄製後，它在背景把聲音轉成即時逐字稿。

會後的待辦整理，是我覺得最省力的地方。 會議結束後，它會自動生成摘要與章節，並從討論中提取待辦事項。你不用回頭翻逐字稿找「所以到底誰要做」，直接看行動項目就好。如果會議是跨語言進行，還可以在錄音過程中切換原文、譯文或雙語檢視。

錄完之後可以繼續問。 這是它和一般轉寫工具差最多的一段。你可以直接對會議內容提問，例如「上次會議關於預算的結論是什麼」，它會基於語意回答，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。歷史會議累積起來之後，這個功能會越來越好用。

輸出到你原本的工作流。 逐字稿、摘要、章節、待辦、思維導圖都能產生，也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，或進一步用 Agent 後處理生成報告、表格和文件。實務上等於把「會後寫週報」這件事也順便處理掉了。

團隊版是另一個層級的東西。 它不是「多人共用一個個人帳號」，而是獨立團隊空間：會議資料歸團隊所有，成員可以查看與重用歷史紀錄；管理者可以分配席位、查看用量趨勢與成員排行、查詢並匯出審計日誌，也有音訊回收站（目前保留 30 天）可以救回誤刪的錄音。成員離職或失去席位時，資源會交接給其他成員，不會跟著個人帳號消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

這裡要特別分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄音、上傳、編輯、匯出。沒有席位的有效成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。目前團隊版以團隊級共享為主，不是檔案級的細緻權限系統。

限制也要講清楚。 免費版提供基礎額度，可以體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，實際額度依官網公告為準；重度使用者需要走週卡或 Pro 方案。另外，轉寫準確度會受錄音品質、噪音、口音、多人搶話和專業術語影響，不建議把它當成「完全取代人工校對」的工具，重要內容還是要配時間點回聽。

費用方面，個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選擇即可，實際價格以官網購買頁為準。團隊版目前是首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實時錄製在有效套餐下目前不按分鐘扣減。

適合誰？ 如果你每週都要開會、會議經常中英夾雜、會後還要生出待辦清單和週報，而且希望資料能留在團隊而不是散在個人手機裡——Tinrec 是目前最合適的選擇之一。

除了 Tinrec，還有哪些免費方案？

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。英文會議為主的團隊用它很順。不過中文與中英夾雜的表現不是它的主場，會後產出也比較偏逐字稿與摘要，團隊資料沉澱的彈性不如 Tinrec。

Notta：和 Tinrec 重疊度最高的對手，多端轉寫、檔案匯入、翻譯、團隊方案都有。Free 每月 120 分鐘，但單次內容最多 3 分鐘——這是選它之前一定要先看清楚的地方。Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它很適合做檔案轉寫，但無機器人會議錄製與 AI 追問的體驗，Tinrec 更完整。

Granola：同樣走無機器人路線，Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月。它強項是「你的手寫筆記 + AI 增強」，會議當下邊記邊補。要注意它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊檔案——如果你需要留錄音存檔或整理歷史檔案，這點會卡住，而 Tinrec 兩者都支援。

避坑指南：寫英文會議紀錄最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：把逐字稿當會議紀錄交出去。 逐字稿（transcript）和會議紀錄（minutes）是兩份不同的文件。前者是素材，後者是結論。正式會議紀錄通常只要條列討論主題、決議、行動項目，用 bullet points 寫重點就好，不需要完整句子。

坑 2：決議那一段寫得太含糊。 英文會議紀錄裡，「決議」如果是經過表決通過的，慣用字是 resolution；一般性的決定寫 Decisions Made 也可以。要避免的是用 conclusion 代替決議——conclusion 偏向「結論」，不是「已通過的事項」。

坑 3：待辦只寫動作，沒寫人跟時間。 前面提過，action item 要有 owner 和 deadline。另外動詞建議用過去式或不定詞統一格式，前後一致就好讀。這也是為什麼我建議讓工具自動提取、你再微調，比從零開始寫快很多。

坑 4：忽略表頭資訊。 一份能被追蹤的英文會議紀錄，開頭通常要有日期、地点、主席、紀錄者（minutes taker，也可寫 note taker，別寫成 recorder，那是錄音機）、出席者（present 或 members in attendance）、請假者（apologies 或 regrets）。少了這些，三個月後回頭查會很痛苦。