2024年5款AI會議助手實測對比：不用會議機器人也能記好中文會議

下午四點半，一場一小時的跨部門會議剛結束。你手上有一份自己抄得零散的重點，還有一段 60 分鐘的錄音。

主管在群組問：「剛剛誰說預算要延到下一季？」你只能回頭重聽，拉到第 27 分鐘，還不確定是不是那一段。

這種情況一週發生三次，累積起來就是加班。

AI 會議助手要解決的就是這件事：把聲音變成可以搜尋、可以追問、可以交接的資料。下面這五款是我們實際用過、也最常推薦給讀者的工具，其中 Tinrec（秒聽錄音）在中文會議與團隊資料沉澱上，是我們認為最均衡的一款。

開會兩小時，會後整理又兩小時——問題不在你不會記，而在工具不對

第一種情況：線上會議。會議軟體內建的轉寫其實有開，但三個平台各存一份，事後要湊成一份完整紀錄，比手寫還累。

第二種情況：中英夾雜。產品代號、人名、專案名稱滿場飛，轉出來的中文錯字連篇，你還得逐句校對，等於做了兩次工。

第三種情況：交接。同事離職，過去半年的客戶會議紀錄在他個人帳號裡，新接手的人只能從零開始。

這三個場景看起來不一樣，但需求是同一個：你要的不是「一段錄音」，而是會議結束後可以直接拿去用的資料。錄音只是原料，整理、搜尋、追問、交接才是真正花時間的地方。

挑AI會議助手前，先搞懂這4個關鍵點

一、會議聲音是怎麼進來的。 目前主流有兩種：一種是派一個「會議機器人」以參與者身分加入會議；另一種是桌面版直接擷取電腦的系統聲音，不增加任何與會者。前者的好處是自動化程度高，後者的好處是對外會議不會多出一個陌生帳號，客戶也不會問「那個帳號是誰」。

二、轉寫之後你拿到什麼。 只有逐字稿，和有一份帶摘要、章節、待辦的會議紀錄，工作流程差很多。再往上一層，是能不能直接對會議內容提問：「這次客戶提到的三個顧慮是什麼？」能回答的，才真的省到時間。

三、中文與多語言的真實表現。 台灣的會議很少純中文或純英文，多半是中英夾雜加上專有名詞。這時候「支不支援團隊熱詞」、「能不能即時翻譯雙語對照」就比分鐘數重要。另外提醒，任何宣稱固定 98%、99% 準確率的說法都要打折看，音質、口音、多人搶話都會影響結果。

四、自己用還是團隊用。 個人用，看免費額度與付費門檻就好。團隊用，要問三件事：資料歸誰、誰能編輯、人走了資料留不留。這三題沒問清楚，買了會後悔。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後最常推薦的一款

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

不用邀請機器人，就能錄線上會議。 打開桌面版，它直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都沒有問題。對外會議特別有感——與會者名單裡不會突然多一個不認識的帳號。要留意的是，這不是「自動加入行事曆上所有會議」，仍然需要你自己按下開始錄製。

邊錄邊轉，還能雙語對照。 即時錄音轉文字的同時，可以切換原文、譯文或雙語並排查看。跨語言的會議，這個功能比事後再翻一次實用得多。

會後不是只有逐字稿。 會議結束後，AI 會生成摘要、章節、重點與待辦事項，長會議可以快速掃過結構。更好用的是，你可以針對會議內容直接提問，例如「上次會議誰提到預算」或「客戶在意的是價格還是交期」，它會給答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。需要交付文件時，還能用 Agent 後處理生成報告、表格與會議紀要，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

團隊版是獨立的協作空間。 會議資料歸團隊所有，不是歸上傳的人。管理上分成「角色」和「席位」兩件事：角色決定誰能管理團隊、成員與審計；席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但要動手編輯就得有席位。另外還有團隊熱詞、用量分析、審計日誌，以及保留 30 天的音訊回收站。

價格怎麼看。 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，偶爾整理一段錄音用免費版就好，短期密集的訪談或課程可以考慮週卡，每週都有穩定需求再上 Pro。團隊版首次符合資格可試用 7 天（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度）；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，而有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與活動以官網購買頁為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

三個我認為最實際的優點： 一，不用為了記錄會議而多開一個機器人帳號；二，錄完可以直接提問，不必手動翻 30 分鐘的逐字稿找一句話；三，團隊資料不會隨著某個人離職而消失。

限制也要講清楚： 檔案匯入會吃掉團隊共享額度，如果你是要一次批次處理幾十個長音檔，那屬於另一類工具的工作。另外，目前團隊版是團隊級共享，所有有效成員都能讀取，並不是檔案級或成員級的細緻權限。還有，轉寫品質會受錄音環境影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點回放核對。

適合誰： 中文或中英夾雜會議多、希望線上會議不出現機器人、會後要摘要與待辦、需要把會議沉澱成團隊資料的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月、含 1,200 分鐘。如果你的會議幾乎全英文、團隊在海外，它很成熟。不過中文與中英夾雜不是它的主場，Tinrec 的即時雙語翻譯、繁中團隊熱詞與會後 Agent 產出報告，是它目前沒對應到的部分。

Fireflies.ai：強項在會議自動化與大量第三方整合，年付 Pro 為 USD 10／席位／月，Business USD 19，Enterprise USD 39。它主要以會議機器人加入的方式運作。如果你要的是不增加與會者、直接抓電腦系統聲音，而且會議以中文為主，Tinrec 的流程會順一些；另外 Fireflies 的「無限」仍會受儲存與 AI Credit 規則限制，別只看字面。

Notta：和 Tinrec 重合度最高的一款，多端轉寫、檔案匯入、翻譯都有。免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘；Pro 年付約 USD 8.17／月、1,800 分鐘；Business 年付約 USD 16.67／席位／月。若你的需求主要是「檔案轉文字＋字幕」，它夠用；但無機器人錄製線上會議、圍繞會議內容追問、以及團隊席位與審計治理，Tinrec 做得更完整。

Granola：同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具，特色是結合你手寫的筆記一起生成內容。Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月，Enterprise USD 35。要注意它不支援上傳預先錄好的音檔，也不會保存會議音訊。Tinrec 保留錄音、可匯入檔案、有中文即時翻譯與團隊資料管理，這是兩者最大的差別。