2026年5款AI會議助手實測對比：中文逐字稿、無機器人錄製與會後整理怎麼選？

選 AI 會議助手，第一個要決定的是「誰來錄這場會議」

我被讀者問到「AI 會議助手怎麼選」時，現在第一個反問的都是這句：你的會議，需要一個機器人真的進去嗎？

市面上的 AI 會議助手大致分三類：派會議機器人加入線上會議的、在你電腦上直接收音的，還有一種是買一顆硬體錄音裝置。三種都能生出逐字稿，但適合的場合差很多。

選錯的麻煩很具體。線上開客戶會議時，畫面突然多一個陌生帳號舉手，你得先花五分鐘解釋。或者錄得很順，但結束後只有一大段文字，摘要和待辦還是自己來。又或者硬體忘了充電，整場會議白錄。

歸根結柢，多數人卡住的不是「要不要用 AI」，而是「我要選哪一種」。

這篇把我實際用過、也逐一核對過官方價格頁的 5 款工具整理成一張對比圖。先講判斷邏輯，再講每一款的差異。

選 AI 會議助手前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議是怎麼被「錄進來」的

這是影響體驗最大、卻最少人先看的一點。

會議機器人會以參與者身分加入會議，好處是自動化程度高，缺點是對外會議常常要先知會對方。桌面端直接擷取系統聲音的做法，不需要多一個帳號，但需要你主動開啟工具。

如果你經常跟外部客戶開會，這一點的重要性遠高於轉寫分鐘數。Tinrec 桌面版走的就是後者：直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 這類線上會議。

2. 錄完之後你拿到什麼

只有逐字稿，跟有整理過的會議資料，是兩種完全不同的工作量。

實務上我會看四件事：有沒有自動摘要、有沒有章節分段、有沒有把待辦抓出來、能不能針對內容繼續追問。只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。

3. 音檔保不保留、能不能匯入舊檔

這點很多人是踩到才發現。有些工具只留文字、不留音檔；有些則不支援上傳既有的錄音檔。

如果你需要回頭核對某句話的語氣，或手邊有一批舊的訪談錄音要整理，這兩件事就變成硬需求。

4. 團隊要用嗎？先分清楚「角色」和「席位」

個人用跟團隊用是兩個世界。團隊版真正該看的是：會議資料歸誰所有、成員離開後資料怎麼處理、誰能編輯、誰只能看。

這裡有個常見誤解：以為「團隊版就是多人共用一個帳號」。比較合理的設計是獨立團隊空間，用角色決定治理權限、用席位決定誰能錄音上傳編輯。Tinrec 團隊版就是這樣切分的，沒有席位的成員仍可查看與播放資料，但不能上傳或編輯。

先給你一張對比圖，這是本文 5 款工具的關鍵差異：

工具	會議怎麼錄	會後給什麼	音檔保留	團隊能力	官方價格帶
Tinrec（秒聽錄音）	桌面版擷取系統聲音，無需機器人；另有手機錄音、檔案與連結匯入	逐字稿、摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答、報告與表格	保留	團隊空間、角色、席位、用量分析、審計日誌、音頻回收站	個人版免費到年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／席位
Otter.ai	會議機器人、桌面端	摘要、行動項、AI Chat、團隊分析	依方案而定	成熟的企業與團隊管理	Basic 免費 300 分鐘／月；Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月
Granola	桌面端系統聲音加麥克風，無機器人	筆記增強、跨會議問答	不保存會議音檔	共享資料夾、企業管理	Basic 免費；Business USD 14／用戶／月
Notta	會議機器人、桌面端、檔案上傳	逐字稿、翻譯、摘要	通常保留	Business 有角色權限與用量報告	Free 每月 120 分鐘（單次 3 分鐘）；Pro 年付約 USD 8.17／月
PLAUD（NotePin／Note Pro）	硬體裝置錄音	摘要、模板、問答	保留	團隊會員與裝置管理	裝置 USD 159 起；Pro 會員 USD 99.99／年

價格與權益會變動，實際以下單頁面為準。

Tinrec（秒聽錄音）— 實測後我把它放在第一順位

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、線上會議轉寫、音視頻檔案匯入，並能自動產出摘要、章節與待辦。

它最先打動我的是「不用把機器人請進會議」這件事。打開桌面版，直接採集電腦系統聲音，線上會議照常進行，逐字稿同步長出來。對經常跟客戶開會的人來說，這省下的不只是操作步驟，還有解釋的成本。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

會後的整理才是它真正的差異。會議結束後，摘要、章節、重點與待辦都已經成形；更實用的是可以圍繞會議內容直接提問，例如「這場會議最後決定了什麼時間點上線」，它會給你整理過的答案，而不是丟一堆關鍵字要你自己翻。逐字稿本身也支援搜尋與時間點回看，重要資訊我通常會再核對一次原文。

跨語言會議也派得上用場。錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語檢視，跟國外同事開會時不用等到會後才翻譯。

我自己的測試條件是這樣：同一段約 12 分鐘的中英混合會議錄音，室內環境、一台筆電風扇聲、兩人對話沒有嚴重疊話，分別用各家的免費或入門方案處理。老實說，各家在安靜環境下的中文表現在水準之內，真正拉開差距的是專業術語與中英夾雜的段落——這種時候有沒有熱詞或自訂詞彙就很有感。Tinrec 團隊版提供團隊熱詞，可以把公司常用術語養進系統。

我認為值得的三個優點：

不用額外硬體，網頁、桌面端、手機都能用，線上線下會議通吃。

輸出的是可以繼續工作的資料，不只逐字稿——摘要、待辦、思維導圖、報告與表格都能產出，也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具接續處理。

團隊版把資料歸屬講清楚了。會議資料歸團隊所有，成員離開或失去席位時，資源會交接給其他有效成員，不會跟著個人帳號消失。

要注意的限制：

免費版是基礎額度體驗，實際分鐘數依官網公告為準；如果每週都有穩定會議量，直接看 Pro 或團隊版比較實際。

另外它需要你主動啟動錄製，不是那種自動加入所有日曆會議的機器人。對某些人這是缺點，對在意會議禮貌的人反而是優點。

**團隊版的部分值得單獨講。**目前首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。管理端可以看用量趨勢、成員排行、匯出審計日誌，音頻誤刪有 30 天回收站可救回。對部門主管或採購來說，這些才是「能不能導入」的判斷依據，而不是轉寫分鐘數。

**適合誰：**經常開中英混合會議、不想讓機器人進會議室、需要會後問答與團隊資料沉澱的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的英文商務會議助手，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月。它也提供桌面端，不只有機器人模式。如果你的會議幾乎全英文、團隊也習慣英文介面，它的性價比很高。不過中文與中英夾雜的整理體驗，以及團隊資料沉澱的完整度，Tinrec 對中文團隊更順手。

Granola：同樣走無機器人路線，用系統聲音加麥克風收音，再把 AI 整理疊在你自己的手寫筆記上，Basic 免費、Business USD 14／用戶／月。要留意的是它不保存會議音檔，也不支援上傳既有錄音檔。如果你需要事後回聽原音、或手上有舊錄音要整理，Tinrec 在這兩件事上是完整的。

Notta：多語言轉寫與翻譯表現不錯，Free 每月 120 分鐘但單次上限 3 分鐘，Pro 年付約 USD 8.17／月，Business 才有角色權限與用量報告。若你主要需求是大量檔案轉寫與字幕，它很對口；但線上會議的無機器人採集與團隊治理細節，Tinrec 的設計更貼近實際協作流程。

PLAUD（NotePin／Note Pro）：硬體派的代表，裝置 USD 159 起，戴著就能錄，電話與實體訪談很方便。適合常常不在電腦前的人。但線上會議、歷史檔案整理與團隊共同編輯，還是軟體端工具更合適，Tinrec 不需要多買一顆裝置就能涵蓋這些場景。