2024年4款AI會議助手實測對比：Dcard 網友熱議，誰能真的省下會後整理時間？

我管一個 10 人團隊，一週大概 15 場會：週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前我最怕的不是開會，是會後——下午五點會議結束，晚上八點我還坐在位子上，把散落的筆記補成一份能寄出去的東西。

在 Dcard 上搜「AI 會議助手」，你會看到幾種貼文：有人問「有沒有免費的 AI 逐字稿」、有人分享某個工具的使用心得、也有人直接問「到底哪個能真的幫我整理會議」。但多數討論都在比免費分鐘數——而你真正要判斷的其實是另一件事：這個工具是幫你「把會錄下來」，還是幫你「把會開完之後的事做完」？

這個判斷，會決定你三個月後是覺得「這東西真省事」，還是覺得「又多了一個要手動收尾的環節」。

開完會，你的工作才剛開始

第一個場景：老闆在電梯裡問你「上次那個預算的結論是什麼」。你打開筆記本翻了三分鐘，翻到的是自己都看不懂的縮寫。那三分鐘很難熬，因為你不是不知道開過會，你是找不到。

第二個場景：你口頭交代下屬一件事，兩天後去問進度，對方說「我以為是下週」。你也不確定自己當初到底是怎麼說的——因為沒有記錄，你連自己都不能替自己作證。

第三個場景：跨部門會議，兩個部門各記一份會議記錄，會後對照發現結論對不上，於是又開了一場會來確認上一場會講了什麼。

這三個場景的共同點不是「你不夠認真」，而是「記錄」和「整理」被拆成兩件事，中間那一整段全靠人腦。選對工具，是把這兩件事接起來；選錯工具，你只是換一種方式加班。

挑 AI 會議助手之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 它前面的「機器人」你要不要？ 很多 AI 會議助手是靠一個會議機器人加入線上會議來錄音。內部會議還好，但對外客戶會議，與會者名單上多一個陌生帳號，你要先解釋一遍。另一種做法是用桌面版直接採集電腦播放的系統聲音，不增加任何參與者——這對業務和顧問類工作差別很大。

2. 逐字稿之後，它給你什麼？ 逐字稿是原料，不是成品。你要看的是它能不能自己長出摘要、章節、重點和待辦事項，甚至讓你回頭對會議內容提問。只給你一份逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。

3. 會議錄音會不會被留下來？ 這點很少人問，但最關鍵。有些工具只留文字、不存音檔，事後你想核對「他當時到底怎麼說的」，沒有東西可以聽。重要決策、報價、客訴，我一律要求能回放。

4. 團隊要用時，帳號怎麼分？ 個人版是一個人一個帳號，團隊用就會出事：離職的人把資料帶走、新人不看得到歷史會議、沒人知道誰用了多少額度。你要看的是它有沒有獨立團隊空間、角色與席位的區分、用量分析和操作紀錄。

Tinrec（秒聽錄音）——我們團隊實測後留下來的那一個

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 和網頁版，桌面版可以直接錄製電腦上播放的會議聲音。

**無機器人錄線上會議。**我們用 Zoom 和 Teams 開會，桌面版直接抓系統聲音，不需要把一個機器人邀請進會議室。上個月跟外部廠商談合約，與會者名單乾乾淨淨，這點在客戶面前很實際。要注意的是，它是使用者主動開啟錄製，不是自動加入你行事曆上的每一場會——這件事我一開始也誤會過。

**會後直接長出摘要、章節和待辦。**這是我留下的主因。一場 50 分鐘的專案會，結束時逐字稿已經在跑，摘要和待辦也整理好了——誰負責什麼、什麼時候要交，我禮拜一早上可以直接轉寄，不用再花 40 分鐘重打一次。它還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 這些我們本來就在用的地方，不用改變團隊的工作習慣。

**可以對著會議內容提問。**這是它跟多數同價位工具拉開差距的地方。上週老闆問我「預算那條是誰提的」，我沒有翻逐字稿，直接問它，它基於語意告訴我答案和出處。手動 Ctrl+F 搜關鍵字，跟直接問一句話，是兩種完全不同的工作節奏。

**團隊版把資料留在團隊手上。**我們十個人的會議資料現在放在同一個團隊空間，資料歸團隊所有，不是歸上傳的人。團隊版可以建立多個空間、用連結邀請成員、設所有者／管理員／一般成員，並且區分「角色」和「席位」：有角色的人負責管理，有席位的人才能錄製、上傳、編輯和匯出；沒有席位但仍是成員的人，可以查看、播放和閱讀資料。另外還有用量分析、團隊熱詞（我們把產品代號和客戶簡稱加進去，專有名詞辨識順很多）、審計日志，以及保留 30 天的音訊回收站。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

**誠實說限制。**第一，免費版給的是基礎額度，夠你跑幾場會試水溫，但天天開會的人一定會想升級；Pro 月卡和年卡看你的使用節奏選，長期沉澱資料的人選年卡比較划算。第二，團隊版目前是團隊層級的共享，不是檔案層級的細緻權限，如果 IT 部門問「能不能每個檔案設定不同可見範圍」，你要先講清楚。第三，我從不相信「準確率 98%」這種說法——中文會議加上中英夾雜、多人搶話，一定有漏字，重要的數字和承諾我還是會拉回時間點重聽一次。

**價格與權益（以正式購買頁面為準）：**團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月）；付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實時錄製目前不按分鐘扣減，檔案和網路匯入則消耗團隊共享額度。首次符合資格的團隊有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度的試用。

**適合誰：**會議以中文為主、不想在客戶面前多一個會議機器人、需要會後直接追問重點、而且團隊要一起沉澱會議資料的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的英文會議助手，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折合約 USD 8.49／用戶／月、含每月 1,200 分鐘。如果你的會議九成是英文，它很划算。但中文與中英夾雜的整理不是它的主場，而且它沒有 Tinrec 的團隊熱詞和會後 Agent 後處理（直接生成報告、表格、文件）。

Notta：跟 Tinrec 重合度最高的對手，免費每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折合約 USD 8.17／月、1,800 分鐘。單次 3 分鐘的限制，對一場 50 分鐘的會很不友善。Tinrec 在無機器人桌面錄製、會後 AI 問答和團隊空間這三塊更完整。

Granola：無機器人的 AI 會議筆記工具，Basic 免費、Business 約 USD 14／用戶／月，思路是「你的手寫筆記加上 AI 增強」。但它不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音訊——事後想核對某一句話，沒東西可聽。Tinrec 保留錄音、可匯入既有音檔，還能放進團隊空間。