2026年5款會議錄音轉文字工具實測對比：免費額度與中文辨識誰最夠用？

會議記錄的痛，其實不是「來不及寫」

「會議錄音轉文字」聽起來只是一個功能，但真正要挑工具時，你會發現它其實是三道選擇題。

第一道：你的會議在哪裡開？實體會議室、Zoom、Google Meet、Teams，還是臨時一通電話？光是「怎麼把聲音錄下來」，每款工具的答案就完全不同。

第二道：轉完文字之後，你要拿它做什麼？只想要一份逐字稿，還是摘要、待辦、可以繼續追問的會議資料？

第三道：這份資料最後歸誰？留在你手機裡，還是變成團隊能搜尋、能交接的資產？

這三道題的答案，比任何規格表都更能決定你該用哪一款。下面是我實際用過幾款主流工具後的整理，功能、額度、我認為該注意的地方都寫進來。

選購前先搞懂這 4 個關鍵點

1. 錄音方式：會議機器人，還是桌面端抓系統聲音

會議機器人的做法，是以「與會者」身分加入線上會議，好處是全自動，缺點是主辦人要同意，與會名單上會多出一個名字。

另一種是桌面版直接採集電腦系統聲音，不用多一個機器人加入。Tinrec 桌面版走的是後者。

要注意的是，這類方式仍需要你自己打開工具發起錄製，不是自動加入所有日曆會議，也不是和 Zoom、Teams 有官方合作。

2. 轉完之後給你什麼

只給逐字稿的工具，等於把「聽打」換成「讀 30 分鐘的文字」，省下的時間沒有想像中多。

真正省力的是後面那一段：摘要、章節、待辦事項，以及能不能針對內容直接提問。

3. 免費額度的「實際可用性」

看免費方案不要只看分鐘數，還要看單次長度上限、能不能上傳既有音檔、匯出格式是否被鎖住。

有些工具免費版每月分鐘數很漂亮，但單檔只能 3 分鐘，實際上一場會就爆了。

4. 中文、中英夾雜與專有名詞

台灣的會議很少純中文或純英文，通常是「這個 proposal 下週 follow」這種混著講。

我會建議不要看官方宣稱的準確率，而是拿你自己的會議錄音去試，特別是有內部專案代號、人名的那種。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我最常用的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版，定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可追問、可繼續工作的資料。

開會時不用多一個機器人。 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些在電腦上播放的會議聲音，與會名單不會多出一個帳號。實體會議則用手機或桌機即時錄音，邊錄邊出逐字稿。

轉完之後才是它的重點。 會議結束後會自動生成摘要、章節與重點，並從討論裡整理出待辦事項。過去我要重聽 40 分鐘錄音才知道誰答應了什麼，現在摘要出來先掃一遍，再回頭核對時間點。

可以追問的會議資料。 這是它和純轉寫工具差最多的地方：你可以直接問「上次會議誰提到預算」，它會基於內容回答，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。搭配多格式匯出與 Agent 後處理，還能進一步生成報告、表格和文件，帶到 Notion、Google Docs、OneNote 繼續用。

團隊版把資料留在團隊。 如果會議資料需要多人共用，團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。會議資料歸團隊所有，成員可共享查看，管理者可管理角色與席位、查看用量分析、查詢與匯出審計日誌，也有音訊回收站可以救回誤刪的音檔。成員離職或失去席位時，資源會交接給其他有效成員，不會隨人消失。

我這次的測試方式：用同一段約 8 分鐘的中英夾雜會議錄音（兩人搶話、中間穿插一個內部專案代號），在安靜室內環境分別匯入比對。

Tinrec 在清晰錄音下的中英夾雜處理順暢，專案代號這類自訂詞則要靠團隊熱詞補強。這也是我覺得它適合中文會議的原因：它把「校正專有名詞」做成可設定的功能，而不是每次都要手動改。

優點：

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

不用邀請機器人就能記錄線上會議，對外部客戶會議特別實用。
逐字稿、摘要、待辦、AI 問答到匯出都在同一條流程裡，不用東拼西湊。
團隊版把成員、角色、席位、用量與稽核分開管理，適合有交接需求的部門。

要注意的地方：

免費版是基礎額度，密集使用會需要付費方案。
轉寫準確度會受錄音品質、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要決議建議搭配錄音核對。

價格（以正式購買頁為準）： 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選即可。團隊版首次符合資格可享 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰： 中文為主、常開線上會議又不想讓機器人加入、希望會後資料能被搜尋與追問的人；需要多人共用會議紀錄的團隊，則可直接看團隊版。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的 AI 會議助手，英文商務會議的自動化與整合做得很完整。免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你的會議幾乎全英文、團隊也慣用英文介面，它很划算；若會議以中文為主、需要團隊熱詞處理內部術語，Tinrec 的設定會更貼近。

Notta：多端轉寫、檔案匯入、翻譯與團隊方案都有的直接競品。免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它適合以檔案轉寫為主的用法；但如果你要的是無機器人錄製線上會議加上 Agent 後處理，Tinrec 的流程更完整。

PLAUD Note／NotePin：AI 錄音硬體代表，NotePin 官方價 USD 159、Note Pro USD 189，會員 Pro 約 USD 99.99／年、每月 1,200 分鐘。適合需要隨身、長時間錄音的人；不過它得先買一台設備，且會議資料的團隊協作不是它的主場，這點 Tinrec 用網頁、桌面與手機就能處理。