2026年4款錄音轉文字免費工具實測對比：免費額度誰最夠用？

會後整理，才是真正吃掉你時間的那一段

上週三晚上八點，我還坐在辦公室裡，耳機裡放的是下午三點那場跨部門會議的錄音。會議本身開了一小時，我為了找回「到底是誰說預算要砍兩成」那一句，反覆拖曳進度條，前前後後花了四十分鐘。

這種事一週發生三次，一個月就是十幾個小時。而這十幾個小時，不會出現在任何一張工時表上。

如果你也遇過這幾種狀況，這篇就是寫給你看的：

開完會隨手記了三行重點，兩天後要交週報，發現自己看不懂當時在寫什麼。
老闆問「上次那件事後來怎麼定案的」，你翻筆記翻了三分鐘還是找不到。
口頭交代下屬的事，過兩天去問，對方說「我以為是下週」。

這些問題的共同點不是記憶力，是「會議結束的那一刻，資料就開始流失」。下面我用手上這幾款錄音轉文字工具的實際使用經驗，講清楚免費版能用到什麼程度、什麼時候該花錢，以及挑工具時最容易踩的四個坑。

挑錄音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度的「單位」是什麼 很多工具寫「免費」，但計算單位差很多：有的是每月分鐘數，有的是每天給幾次，有的單檔限時三分鐘。你要先算自己一週到底錄多久——一週三場會、每場 40 分鐘，就是 120 分鐘。額度低於這個數的工具，第二週就會卡住。

2. 轉出來的東西能不能直接用 逐字稿只是原料。你真正要交出去的是會議紀要、待辦清單、給老闆的三行結論。所以要看的是：轉寫之後能不能直接產出摘要、章節和待辦，而不是丟一大段文字讓你從頭讀。

3. 線上會議怎麼錄 一種是把會議機器人拉進會議室當與會者，另一種是從你自己的電腦直接抓系統聲音。前者在對外客戶會議裡有點尷尬，畫面上會多一個陌生名字；後者不會。這點很少人事前注意，但用起來差很多。

4. 資料最後放在誰那裡 如果是團隊共用，就要問：資料歸個人還是歸團隊？同事離職、調部門，會議記錄會不會跟著消失？個人使用時無感，帶團隊之後會變得很痛。

Tinrec（秒聽錄音）——我實測後留下來的那一款

一句話講：Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆盖 iOS、Android 和網頁版，桌面版可以錄線上會議。它不只把聲音轉成文字，還把會議整理成可搜尋、可追問、可匯出的資料。

我實際上怎麼用它

線下會議或一對一面談，我直接開實時錄音，邊錄邊出逐字稿。線上會議我用桌面版，它採集的是電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都不需要拉一個機器人進會議室——這一點對客戶會議特別重要，畫面上不會多出一個不知道是誰的帳號。

會議結束才是重點。Tinrec 會自動生成摘要、章節、重點和待辦事項，長會議被拆成一段一段，我不用從頭讀三十頁逐字稿。真的找不到東西時，我直接問它：「這場會議關於預算的結論是什麼？」它給的是基於內容理解的答案，不是丢一堆關鍵字比對結果讓我自己翻。同價位帶的工具，目前很少有這個功能。

跨語言會議我會開實時翻譯，用原文、譯文或雙語檢視。會後要交付的東西，可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續寫，也能用 Agent 後處理直接生成報告、表格或會議紀要文件。

三步驟上手，不用學

開會前打開 Tinrec，選實時錄音；線上會議改用桌面版發起錄製。
會議照常開，中間不用管它，逐字稿會自己長出來。
會後看摘要和待辦，有疑問直接對它提問，確認完再匯出。

版本怎麼選

免費版可以先用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，偶爾整理一段錄音的人這樣就夠。如果只是某兩週會議爆量（例如季度審查、專案衝刺），週卡比月卡划算。每週都有穩定會議的人看 Pro 月卡，長期要沉澱錄音資料的看年卡，單月折算會低一些。

帶團隊的話，差別在「空間」

Tinrec 團隊版不是「幾個人共用一個帳號」，而是獨立的團隊空間：可以建多個團隊、用連結邀成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。這裡有個常被誤會的地方——角色和席位是兩件事：角色決定誰能管理團隊、成員和稽核；席位決定這個人能不能錄音、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的有效成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，但不能編輯。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

用量口徑也講清楚：每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊方案與有效席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減，檔案和網路匯入才消耗共享分鐘。首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。目前團隊月付為每位付費席位 USD 29.80／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月，實際價格與權益以正式購買頁面為準。

另外團隊版還有用量趨勢、成員排行、團隊熱詞（把你們公司的產品代號、專案縮寫加進去，專有名詞辨識會順一點）、稽核日誌查詢匯出，以及音頻回收站——誤刪的音檔在永久清理前可以救回來，目前保留期 30 天。成員離職或被移除時，他負責的團隊資源要交接給其他有效成員，資料不會被個人帶走。

老實說限制

我沒有要跟你保證什麼 98%、99% 的準確率，那要看錄音品質、口音、有沒有雜音、幾個人同時搶話。實務上我的做法是：重要數字和決策，回頭點時間軸對一次錄音，兩分鐘的事。另外它不是「自動加入你所有日曆會議」的機器人，你要自己打開它發起錄製。

適合誰

每週開三次以上會議、需要會後直接拿到紀要和待辦、中文和中英混合會議為主、而且希望錄音和逐字稿能留在團隊裡继续用的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

MyEdit 免費提供中英日等 9 種語言的語音轉文字，可以匯出 .txt 或 .srt，字幕檔也支援商業用途，匯出前能先編輯內容和加時間戳。如果你主要是做影片字幕、只要檔案不要紀要，它很順手。但它本質是轉寫工具，沒有圍繞會議內容追問的 AI 問答，也沒有團隊空間與席位管理——這也是我最後把會議記錄搬去 Tinrec 的原因。

cSubtitle 不用註冊帳號就能上傳，中文辨識是它的強項，單檔支援 4GB、5 小時以內，輸出帶時間碼的 Word 檔和 .srt／.vtt 字幕檔，很適合一次性處理大量影片素材。不過它的產出停在「文字檔」這一層，不會幫你整理摘要、章節和待辦，跨部門要共用會議資料時也缺少團隊層級的管理能力。

Otter.ai 英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，摘要、AI 問答和團隊功能都成熟。如果你們的會議九成是英文，它確實划算。但中文會議和中英夾雜的內容不是它的主場，團隊熱詞這類中文術語維護也不如 Tinrec 直覺——我的做法是英文訪談留給 Otter，中文會議放回 Tinrec。