2026年4款語音轉文字免費工具實測對比：免費額度誰夠用、誰值得付費

開完會才發現沒人記錄——這才是多數人的真實困擾

週三下午的專案會議結束，白板擦乾淨了，卻沒有人說得清楚「誰要在什麼時候交出什麼」。

你以為自己記得，直到隔天要發信，才發現細節全糊在一起。

線上會議更常見。主持人問「剛剛那段結論誰記一下」，大家沉默三秒，最後有人說「錄影裡有吧」——錄影確實有，但要從 60 分鐘裡撈出那 3 分鐘的重點，通常比重新開一次會還累。

這不是記性問題，是工具沒選對。市面上打著「免費語音轉文字」的工具很多，但多數人只把它當成「把聲音變成字」，忽略了轉成文字之後，才是真正花時間的地方。

下面這 4 款我用自己實際跑會議的方式放在一起看：免費額度怎麼算、轉完之後還能做什麼、會議是怎麼被錄進去的。

挑語音轉文字工具前，先搞懂這4個關鍵點

1. 免費額度是「每月」還是「每天」？

這在實務上差很多。有的工具是每月 120 分鐘、但單次內容上限 3 分鐘；有的是每月 300 分鐘；也有的是每天 3 個檔案。

計量單位不同，直接比數字沒有意義。先算自己一個月大概要處理多少分鐘的音訊，再看那個額度撐不撐得住一場一小時的會議。

2. 轉出逐字稿之後，還能做什麼？

這是最容易被忽略的一點。逐字稿只是原料，真正花時間的是摘要、找重點、整理待辦。

工具如果有 AI 摘要、章節切分、待辦提取，甚至能針對內容追問，省下的會是整段整理時間，而不是打字時間。

3. 線上會議是「請機器人進來」還是「本機擷取」？

傳統做法是把一個機器人帳號拉進會議，會議名單會多一個成員，有些公司會擋。

另一種是桌面版直接抓電腦系統聲音，不增加與會者。兩種都能用，但如果你常開客戶會議或對外訪談，後者比較不尷尬。

4. 資料最後留在哪裡？

個人錄音歸個人沒問題。但如果會議是團隊共用的，就要看工具有沒有團隊空間、成員與席次管理、用量紀錄。

否則人一走，資料也跟著散掉——這一點在評估「免費」時最容易被跳過，卻是最後悔的地方。

Tinrec（秒聽錄音）——我目前的主力，贏在「會後」

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，涵蓋即時錄音、線上會議、音視訊檔案與手機錄音，網頁版、桌面端和行動端都能用。

我用它最多次的場景，是不用機器人加入的線上會議。桌面版直接擷取電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議都能處理，不用額外拉一個帳號進來。對常開客戶會議的人來說，這點很實際——不用跟對方解釋「那個多出來的人是誰」。

會議進行中它邊錄邊轉，結束後 AI 摘要、章節和待辦會一起產出。誰負責什麼、下次什麼時候對，不用再重聽一遍。跨語言會議可以邊看原文邊看譯文，中英夾雜的內容整理起來也順。

如果臨時要追細節，可以直接問它「上次會議誰提到預算」這類問題。它是基於會議內容回答，不是只丟給你一串關鍵字搜尋結果。

更好用的是 Agent 後處理：可以把結論整理成報告、表格或文件，直接拿去匯報或歸檔。要帶走資料也沒問題，支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具。

三個我會推薦的理由：

不用會議機器人。 桌面版擷取系統聲音，對外會議不用多一個機器人帳號，也不用拜託對方放行。
轉成文字之後的流程是完整的。 摘要、章節、待辦、AI 問答、即時翻譯、多格式匯出，一次會議從記錄到交付可以走完。
團隊資料有歸屬。 團隊版是獨立的協作空間，成員、角色、席次分開管理，另有用量分析、審計紀錄與音訊回收站（目前保留 30 天）。成員退出或失去席次時，資源會交接給其他有效成員，不會跟著個人走。

要注意的地方：

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

免費版提供基礎額度，先跑一兩場會議體驗沒問題，但重度使用就得升級。它依任務分成週卡、Pro 月卡、Pro 年卡，短期密集會議和長期資料沉澱適合的方案不一樣。
它不主打單次大量檔案的批次處理，那類需求有更專門的工具。
轉寫品質會受錄音品質、口音、雜訊和多人搶話影響，重要內容建議回頭對照逐字稿時間點與錄音確認。

團隊版權益（以正式購買頁面為準）： 首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席次與 300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席次／月；年付 USD 199／付費席次／年，折合約 USD 16.58／月。每個付費席次每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊方案與有效席次下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰： 中文或中英夾雜會議多、要會後再加工、需要團隊共用會議資料的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta： 多端轉寫與會議記錄，中文支援有一定水準。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘）；Business 年付折算約 USD 16.67／席次／月，含不限轉寫、角色權限與用量報告。差別在會後——Tinrec 可以圍繞會議內容直接追問，並把結論整理成報告、表格或文件，少開一份文件重打。如果你只要逐字稿、不需要後處理，Notta 足夠。

Otter.ai： 英文商務會議的熟面孔。Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的會議八成是英文，它是合理選擇。中文與中英夾雜的整理體驗，則是 Tinrec 花比較多力氣的地方，加上即時翻譯雙語檢視與團隊熱詞，比較貼近台灣職場的使用習慣。

TurboScribe： 走高性價比的檔案轉寫路線。免費每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折算約 USD 10／月），付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，一次可上傳 50 個檔案。要一次處理大量錄音檔，它比 Tinrec 更合適。但它偏向「檔案轉文字」，即時會議錄製、待辦提取、團隊空間不是重點——這幾項正好是 Tinrec 覆蓋的部分。