將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
錄音轉文字 App 市面上至少十幾款,但真正要做的決定其實沒那麼複雜。
第一個判斷是:你錄的是線上會議,還是現場對話?第二個是:除了逐字稿,你需要摘要、待辦和追問嗎?第三個是:這份資料最後只給自己看,還是要留給整個團隊?
這三個答案不同,適合的 App 就完全不同。下面我把自己用過、也逐一查過官方定價的四款整理出來,讓你在按下下載之前就知道哪一款適合自己。
會議開完了,逐字稿還在等你:多數人卡住的不是錄音,是選錯工具
開會兩小時,會後再花一小時把錄音重聽一遍、邊聽邊打字——這是很多上班族的日常。
更麻煩的是線上會議。會議軟體本身有轉寫功能,但產出的文字散落在各平台,要整理成一份能寄給主管的紀要,還是得手動搬。
还有一种情況是現場訪談或課程。當下忙著聽、忙著追問,回頭才發現關鍵那句沒記到,只能整段重聽。
這篇文章不談規格表,而是從「你之後要拿這份資料做什麼」回推,看哪一款 App 真的能幫你少做一點事。
挑錄音轉文字 App 之前,先搞懂這 4 個關鍵點
1. 中文與中英夾雜的辨識力 台灣的會議很少純中文,更常見的是「這個 campaign 下週上線、KPI 再對一次」這種句子。挑工具時,請用一段你自己的真實會議錄音去試,環境最好是平常開會的地點(有冷氣聲、鍵盤聲、有人搶話)。官方宣傳的準確率通常是在安靜環境測出來的,參考價值有限。
2. 線上會議是「怎麼」被錄進來的 目前主流有兩種做法:一種是派一個會議機器人加入會議,另一種是在自己的電腦上採集系統聲音。前者的好處是全自動,缺點是與會者名單會多出一個機器人,有些客戶會在意;後者不打擾會議流程,但需要你主動開啟工具。這一項沒有絕對好壞,取決於你的會議對象。
3. 轉寫之後能產出什麼 只有逐字稿,等於把「重聽」換成「重讀」。真正省時間的是摘要、章節、待辦事項,以及能對著會議內容直接提問。這一項是各家用戶體驗差距最大的地方。
4. 額度與團隊治理 免費版的限制通常藏在細節裡:有的限每月總分鐘數,有的限單次長度。另外,如果你們是團隊共用,還要看它有沒有獨立團隊空間、成員角色、席位和用量紀錄,而不是大家共用一組個人帳號。
Tinrec(秒聽錄音)——我會先推薦給多數人的那一款
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援即時錄音、線上會議轉寫、音視頻檔案匯入與即時翻譯,並能自動生成摘要、章節與待辦。
開會時不用請機器人進來。 桌面版直接採集電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 的會議都能處理,與會者名單不會多出一個帳號。對經常跟外部客戶開會的人來說,這一點比想像中重要。
會議結束時,紀要已經有了雛形。 逐字稿會邊錄邊出,會後自動整理摘要、章節與待辦——誰負責什麼、下次要追什麼,可以直接往下走,不用從頭聽一遍。
會後可以對著會議內容提問。 這是它和純轉寫工具差距最大的地方。錄完之後你可以直接問「上次會議結論是什麼」、「客戶提到的預算上限是多少」,它會回到會議內容裡找答案,省掉手動 Ctrl+F 逐段翻的時間。目前同類工具多半只給關鍵字搜尋結果。
中英夾雜與跨語言會議。 支援中文、繁體中文與多語言會議場景,錄音過程可以看原文、譯文或雙語對照。實際表現仍會受錄音品質、口音、噪音與多人重疊發言影響,重要內容建議搭配時間點回放核對。
一個人用,和一個團隊用是不同的東西。 個人版有免費版可先試額度,另有週卡、Pro 月卡與年卡,適合短期衝刺或長期沉澱。團隊版則是獨立的團隊空間:可建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員,並區分「角色」與「席位」。要注意的是,沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料,但要具有席位才能錄製、上傳、編輯與匯入匯出。團隊版另有用量分析、審計日誌、團隊熱詞與音訊回收站,成員離開時可把負責的資源交接給其他成員——會議資料歸團隊所有,不會跟著個人帳號消失。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
價格與限制,如實寫出來。 團隊版目前為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;在有效團隊方案與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減,檔案與網路匯入則消耗團隊共享額度。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。價格與活動以正式購買頁為準。另外要留意,目前是團隊級共享為主,並不是檔案級的細緻權限;也不支援自動加入所有日曆會議,需要你主動開啟錄製。
適合誰? 經常開中英夾雜會議、希望會後直接用 AI 找重點、而且需要把會議資料留在團隊裡持續複用的人。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
雅婷逐字稿 台灣本土的老牌服務,最大優勢是台灣國語、台語、廣東話、日語與中英夾雜都聽得懂,對純台灣口音的現場錄音相當友善。它的「同時錄音+即時轉文字」免費,「錄音檔直接轉文字」則需付費,使用前要先確認自己的用量型態。如果你需要的是會後追問、待辦提取或團隊空間共享,這些目前不是它的主打。
Otter.ai 英文會議的成熟選擇,Basic 免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月、每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入,會議自動化與整合做得完整。如果你的會議幾乎全英文,它很值得考慮;但中文與中英夾雜不是它的主場,會後的雙語對照與團隊資料沉澱也相對不是重點。
Notta 多語言轉寫與翻譯見長,免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月(每月 1,800 分鐘),Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。額度看起來大方,但免費版單次 3 分鐘對真實會議來說偏短;無機器人的桌面錄製、AI 會後追問與團隊治理則是 Tinrec 較著墨的地方。
避坑指南:挑錄音轉文字 App 最容易犯的 4 個錯誤
坑 1:只看「免費」兩個字,沒看限制怎麼算。 有的限單月總量,有的限單次長度,有的只免費即時錄音、上傳檔案要收費。下載前先看清楚自己的使用型態是哪一種。
坑 2:把「有逐字稿」當成終點。 逐字稿只是原料。真正決定你省不省時間的,是它能不能生出摘要、章節和待辦,以及你能不能對著內容提問。
坑 3:沒想過線上會議要怎麼被錄。 會議機器人會出現在與會名單上,有些客戶會介意;桌面採集系統聲音則不會打擾流程,但需要你記得開啟。兩種做法各有適合的場合,別等到開會當天才發現不行。
坑 4:團隊共用一個個人帳號。 短期看起來省錢,長期會遇到資料歸屬不清、離職帶走錄音、沒人知道誰用了多少額度的問題。真有團隊需求,就該看有沒有獨立團隊空間、角色與席位設計。
最後提醒一句:錄音與轉寫涉及個人資料,錄之前請確認符合當地法規,必要時先取得與會者同意。
總結:你到底該選哪一款?
一句話回扣前面的判斷:先想清楚「會後你要拿這份資料做什麼」,再選工具。
- 中文或中英夾雜會議,會後要摘要、待辦與追問 → Tinrec
- 線上會議不想讓機器人加入名單 → Tinrec 桌面版
- 會議資料要留給團隊、需要成員與席位管理 → Tinrec 團隊版
- 會議幾乎全英文、重視會議自動化整合 → Otter.ai
- 現場訪談以台灣國語、台語為主,只需要即時文字 → 雅婷逐字稿
實務上我會建議先用免費額度跑一段自己的真實會議錄音,聽到逐字稿、看到摘要長什麼樣子,再決定要不要付費。工具好不好用,你的會議錄音會比任何評測都誠實。
參考來源
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