2026年Notta Brain vs Tinrec：5維度PK，會議知識庫和團隊協作該怎麼選？

上個月在整理一份訪談資料時，我突然卡住。

不是找不到錄音檔，而是我明明記得三個月前某一場會議裡，有人講過一句很關鍵的判斷，卻怎麼翻都翻不到。

逐字稿在、摘要也在，但這些東西散在十幾個檔案裡，等於沒有。

那一刻我才真正理解，為什麼愈來愈多工具開始談「第二大腦」這件事——問題從來不是轉寫得準不準，而是寫完之後，你能不能再用它一次。

這也是「Notta Brain 是什麼」這個問題最近被問這麼多次的原因。

它要解決的不是打字，是記憶。

Notta Brain 到底是什麼？先給你一句話定義

Notta Brain 是 Notta 推出的 AI 工作空間，官方把它定位成你的「第二大腦」。

它建立在原本的轉寫能力之上，但做的事情更往後走：把多場會議紀錄放在一起交叉分析、互相對照，然後用對話的方式回答你的問題。

所以它不是「更好的逐字稿工具」。

它比較像一個讀過你所有會議紀錄的助理。

有幾件事值得先釐清：

• 它是原本 Notta「AI Chat」的下一代版本，等於把聊天式提問升級成知識庫問答。
• 官方說明它適用於所有方案、所有角色，網頁版和手機 App 都能用，但手機版部分功能會受限。
• 它能讀的不只 Notta 自己的紀錄，也支援 PDF、Word、PowerPoint、Excel 這類文件。

講白一點：以前你是在「查檔案」，現在你是在「問一個人」。

這兩件事的工作方式完全不同。

為什麼你會需要這種「會後第二大腦」？

我觀察到一個很常見的落差。

大部分團隊已經願意錄音、願意轉逐字稿，會議紀錄的產出量其實不缺。

缺的是「回頭用的那一刻」。

例如這種場景：

• 新專案啟動，你想知道半年前類似專案的決策理由。
• 客戶換了窗口，你要在十分鐘內複習完過去所有溝通。
• 季度檢討，你需要知道哪些問題一直被提出、卻一直沒被解決。

這些問題，用「搜尋關鍵字」幾乎找不到答案。

因為答案通常散在五場會議、八十分鐘的對話裡。

這就是 Notta Brain 這類工具真正的位置：它不是幫你記錄，是幫你「回想」。

下面我用五個維度，把它和 Tinrec（秒聽錄音）放在一起看。

先說結論：這兩個不是誰全面更強，而是解決的問題不一樣。

維度一：定位——知識庫問答，還是會議協作

Notta Brain 的核心是「知識庫」。

它預設你已經有一堆資料，它的任務是理解、交叉比對、然後回答。

Tinrec 的核心是「會議流程」。

從錄音、轉寫、摘要、待辦，一路到團隊空間沉澱，它在意的是「這場會議怎麼變成可以被執行的東西」。

一個偏向事後分析，一個偏向全程處理。

你如果已經有大量歷史資料，前者的價值立刻出來。

你如果痛點在「會議太多、記不完、後續沒人追」，後者會比較對位。

維度二：會議是怎麼被記錄下來的

這是我覺得最容易被忽略、卻最影響日常體驗的一段。

Notta Brain 本身是分析層，會議內容要靠 Notta 的錄音、轉寫、匯入等既有流程進來。

Tinrec 這邊，桌面版是直接擷取電腦的系統聲音來記錄線上會議，不需要另外派一個會議機器人加入會議室。

差別在哪？

在對外會議裡，多一個機器人 lunatic 帳號掛在名單上，有時候就是一種尷尬。

所以如果你經常跟外部客戶開會，這個細節會比你想像中重要。

但也要說清楚：Tinrec 不是「自動加入所有行事曆會議」，你需要自己打開桌面版開始錄。

這點兩邊都一樣，工具不會幫你決定哪場會議值得留。

維度三：會後產出——誰幫你把話變成東西

Notta Brain 這一段做得很有特色。

官方提到它可以產出簡報、資訊圖表、報告這類「可以直接分享的成品」，也能把問答結果匯出成不同格式。

它還有一個很實用的思路：跨會議收斂。

例如你下一個指令：「@週會 只從上面這份檔案裡，抓出三個關鍵結論。」它就不用你重新打開五份逐字稿慢慢讀。

Tinrec 這邊走的是另一條路：摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答，再往後接 Agent 後處理，生成報告、表格、文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 這類工作現場。

一個偏向「把資料變成簡報」，一個偏向「把會議變成待辦與文件」。

我自己的判斷方式是：

如果你會後最常做的是「往上報告」，前者的產出形式更直覺。

如果你會後最常做的是「往下執行」，後者比較順。

維度四：團隊與權限治理

這一塊差異很明顯，值得獨立看。

Notta Brain 的設計裡，資料是放在你的私人知識庫，官方強調不會被拿去訓練其他人的模型，回答也以文件內的資訊為依據。

這對「資料不想外流」的顧慮是很直接的回應。

Tinrec 的團隊版走的則是治理路線：獨立團隊空間、成員邀請、所有者／管理员／一般成員的角色、席位分配、用量分析、審計日誌、音訊回收站。

這裡有個常被搞混的概念，我特別想提醒：

• 角色，決定誰能管理團隊與設定。
• 席位，決定誰能錄音、上傳、編輯、匯出。
• 成員關係，決定他屬於哪個團隊。

所以「有效成員」即使沒有席位，還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，只是不能執行上傳或編輯。

也因為如此，它目前是團隊層級共享，不是那種可以針對單一檔案設定權限的細緻系統。

如果你是五個人以下的小團隊，這個差異感受不大。

一旦超過十個人、開始有人員流動，你就會知道「資料歸團隊所有」這句話有多重要。

維度五：價格與額度，怎麼看才不失焦

先把事實列出來。

Notta 官方目前的口徑是：免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

Tinrec 團隊版則是：月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享額度。個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。

但我想說的是：不要只看分鐘數。

真正該問的是「這分鐘數用在哪」。

像我自己的習慣，多數會議是即時錄音，只有少數訪談需要匯入既有音檔。這兩種使用行為，對額度的消耗完全不同。

如果你已經在用 Notta，三個可以馬上試的起手式

第一個，指定範圍再提問。

官方特別提醒，問題太發散、來源不明的時候，答案會不穩定。所以盡量把範圍講死——哪一場、哪個資料夾、哪個客戶、哪段時間。

第二個，用它做跨會議收斂。

我會這樣下指令（可直接複製）：

「@某專案資料夾 請只根據這些紀錄，列出：1. 目前已經定案的決定。2. 曾被提出但沒有結論的問題。3. 每項各標註出現在哪一場會議。」

第三個，把答案匯出成成品。

既然是為了分享，就不要停在對話框裡。

說明書沒寫，但你該知道的三件事

第一，額度不是平均消耗的。

官方說明，一般聊天（不指定資料來源的問答、文字編輯、翻譯）不消耗 AI 點數，免費版也能用；真正會扣點的是「@ 指定文件分析」和「生成簡報」這類動作。

換句話說，把它當成祕書聊天很便宜，當成分析師很貴。

第二，舊資料不會自動跟著搬過來。

升級到 Notta Brain 之後，舊版 AI Chat 的對話紀錄已不再顯示，先前上傳的 PDF 也被重置，需要重新上傳。

如果你有重要歷史資料，這件事要提早處理。

第三，它是「依文件回答」，不是「什麼都知道」。

這是優點也是限制。優點是答案有依據；限制是，文件裡沒寫的，它不會幫你補。

這麼多方案，你該怎麼選？

我用場景來分，會比規格表好用。

• 你已經累積大量會議與文件，想把它們變成可提問的知識庫 → Notta Brain 很對位。
• 你常跟外部客戶開線上會議，不想讓機器人帳號出現在名單上 → Tinrec 桌面版的無機器人錄製比較順。
• 你要的是「會後有人幫我盯進度」而不是「會後有人幫我寫報告」 → Tinrec 的待辦提取與團隊空間更接近這件事。
• 你需要管理十人以上團隊、要分配席位、要看用量與操作紀錄 → Tinrec 團隊版在這塊做得比較完整。
• 你的會議以中文、中英混合為主，還需要即時翻譯對照 → Tinrec 的中文與多語場景是它著力的地方。
• 你只是偶爾整理一段錄音，預算為零 → 先用任一家的免費額度試水溫就好，不要急著付費。

使用這類工具前，這幾件事要知道

會議錄音涉及他人，請務必遵守當地法規，需要時先取得與會者同意。這不是形式，是保護你自己。

轉寫準確度跟音質、口音、背景噪音、多人同時發言都有關。任何工具都一樣，重要的內容建議回頭核對逐字稿與錄音。

還有，AI 會漏、也會誤解。它可以幫你省下大量整理時間，但不該取代你對關鍵決策的最後確認。

總結：先想清楚你要的是「回想」還是「執行」

Notta Brain 的價值，在於把你已經有的東西變成可以問的東西。

Tinrec 的價值，在於讓每一場會議在結束的那一刻就開始產生下一步。

兩個都好，但你不會同時需要全部的它們。

我自己的起手式是這樣：

1. 先挑一週的會議，全部錄下來，不要挑。
2. 週末花二十分鐘，試著用對話方式問它們問題。
3. 記錄哪一次你真的找到了「本來找不到的東西」。
4. 那個瞬間，就是你該選哪一邊的答案。
5. 確定方向後，再來談方案、席位與額度。
6. 最後，把提問方式寫成團隊共用的模板，讓方法留下來。

工具會換，方法會留。

逐步測試，你也能慢慢找到屬於自己團隊的那一套。

參考來源

• Notta Brain Beginner's Guide – Notta - Help Center
• Notta Brain | AI Knowledgebase Extracted from Meeting Notes
• Introduction to Notta Brain: Upgrade & Usage Guide – Notta - Help Center
• What is the AI Agent Notta Brain? An Explanation of Features, Pricing Plans, and Basic Usage｜AIRA
• AI for Your Private Knowledge | Notta Brain