2026年3款AI會議記錄工具實測對比:Notta AI 來自哪裡、中文會議誰更夠用?

Notta AI 是哪個國家的公司?答案是日本東京,2020 年創立。本文先說清楚 Notta 的總部位置、創辦人與募資背景,再用同一套標準比較 Tinrec、Otter.ai、TurboScribe 在中文會議、無機器人錄製、會後整理與團隊計價上的差異,幫你選出真正適合自己的工具。

效率提升技巧
QING
2026年11月8日
18 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年3款AI會議記錄工具實測對比:Notta AI 來自哪裡、中文會議誰更夠用?

開完會才發現,逐字稿躺在別人的雲端

上個月跟日本客戶開完一小時的會,同事隔天丟來一份逐字稿連結。內容很完整,但我盯著那個網址想了很久:這份記錄裡有客戶的報價底線、有我們內部的時程,它現在存在哪個國家?

另一個更常見的情況是這樣。週會結束,你手上有一段 40 分鐘的錄音,卻還要再花半小時手動整理誰說了什麼、下週誰要交東西。

工具能解決後半段的問題,但前半段的疑問——「這家公司是誰、總部在哪」——反而很少人講清楚。

這篇就先把你查的那個問題回答完,再用同一套標準,看看幾款常見工具在中文會議裡的實際表現。

先回答:Notta AI 是日本的團隊,總部在東京

Notta 成立於 2020 年,創辦人為 Ryan Zhang(對外亦以 James Jason 名義出現),公司總部設在日本東京,營運與市場團隊延伸到美國洛杉磯。

它的定位是 AI 轉寫與會議記錄平台,官方資料提到支援 104 種以上語言,累積用戶超過 500 萬。品牌名稱來自英文的「Note Taking」,也就是做筆記的意思。

募資方面,多家資料庫顯示 Notta 已完成 Series B 輪,累計金額在 3,000 萬美元上下(Tracxn 與 PitchBook 的數字略有出入,正式金額以官方公告為準)。

所以針對「Notta AI 來自哪裡」這個問題,最簡短的答案是:日本東京的公司,2020 年創立,市場同時涵蓋日本與美國。

知道背景之後,下一個問題通常就變成「那它適合我嗎」。這就要回到怎麼挑工具。

挑這類工具之前,先搞懂這 4 件事

第 1 件事:公司在哪裡,資料就往哪裡跑。 這不是要你排斥國外服務,而是記錄客戶會議時,你至少要知道資料由誰保管、能不能刪除、刪掉之後有沒有人管。有團隊管理機制的工具,通常會提供成員、席位與操作記錄。

第 2 件事:會議是怎麼被「錄」進去的。 目前主流有兩種:一種是派一個會議機器人加入會議室當參與者;另一種是在自己的電腦上用桌面版採集系統聲音,會議裡不會多出一個陌生帳號。後者對外部客戶會議比較不打擾。

第 3 件事:轉寫完之後,它給你什麼。 只給逐字稿的工具,等於把整理工作原封不動還給你。差別在於有沒有摘要、章節、待辦,以及能不能針對內容直接提問。

第 4 件事:額度與計價方式。 免費版看的是「每月幾分鐘、單次上限幾分鐘」;團隊版看的是「每人每月多少分鐘、席次要另外算嗎」。這兩件事經常被混在一起看。

Tinrec(秒聽錄音)——我把它的順位放在最前面

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援網頁版、桌面版與行動端。

我拿它跑過幾種會議情境,最直接的好處是會議裡不會多出一個機器人。

線上會議不增加與會者。 桌面版直接採集電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議,不需要邀請額外帳號進來。對外開會時,畫面上不會突然多出一個沒人認識的參與者——這一點在客戶會議裡比想像中重要。

錄完之後可以直接問它。 會議結束,逐字稿、摘要、章節與待辦會一併產出。更好用的是 AI 問答:你可以直接問「客戶提到的預算上限是多少」「這次會議決定了哪三件事」,它會回到會議內容裡找答案,而不是丟一堆關鍵字要你自己翻。另外也支援即時翻譯,原文、譯文或雙語都能看。

團隊版是獨立空間,不是共用一個帳號。 團隊版把 Audio、Folder、TODO 集中保存,會議資料歸團隊所有。管理上區分角色與席位:角色決定誰能管理成員與團隊設定,席位決定成員能不能錄音、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。此外還有團隊熱詞、用量分析、審計日誌與音頻回收站(目前保留 30 天)。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

價格方面,團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年,折合約 USD 16.58/月;每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下目前不另扣分鐘數。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與年卡,依使用頻率選擇,實際價格與權益以官網為準。

要提醒的是:轉寫表現在清晰音源下最好,遇到多人搶話、空調噪音或濃厚口音仍可能出錯,重要數字建議回頭對照錄音時間點確認。另外它並不是「自動加入所有行事曆會議」,還是需要你主動開啟錄製。

整體來說,如果你需要中文會議記錄、不想讓機器人加入會議、而且希望會議資料能沉澱成團隊資產,Tinrec 是目前最貼近這個需求的一個。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Notta:日本東京團隊,2020 年成立,多語轉寫是強項,支援 104 種以上語言。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘;Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月,含角色權限與用量報告。如果你手上大量是既有音檔、需要多語轉寫,它很好用。不過它較少強調桌面版無機器人採集系統聲音,以及會後的 AI 追問工作流,這塊是 Tinrec 著力的地方。

Otter.ai:英文會議的成熟選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你的會議九成是英文,它很划算。但中文與中英夾雜會議的體驗,是 Tinrec 相對用心的地方。

TurboScribe:偏向高性價比的檔案轉寫,免費每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘,Unlimited 年付 USD 120;付費版單檔最長 10 小時或 5 GB,可一次上傳 50 個檔案。如果你要處理大量長音檔或影片字幕,它更合適。但它不是為「開會現場」設計的,實時錄製與會後待辦整理仍是 Tinrec 的場景。

避坑指南:選這類工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1:只看免費分鐘數。 很多工具免費額度寫得漂亮,卻藏了「單次上限 3 分鐘」這種條件。你真正要錄的是一小時的會議,看單次上限比看總量更實際。

坑 2:以為一定要派機器人進會議。 機器人加入會留下參與者紀錄,有些客戶會介意。桌面版採集系統聲音是另一個選項,選購前先確認工具支援哪一種。

坑 3:把逐字稿當成終點。 一份 40 分鐘的逐字稿,大概沒人會重讀第二次。真正省時間的是摘要、章節、待辦,以及能不能直接對內容提問。

坑 4:團隊直接共用一個個人帳號。 短期看起來省錢,但成員離職時資料歸屬會很麻煩。有團隊空間的工具,資料歸團隊所有,成員變動時可以交接;這跟「多人共用一組帳密」是兩件事。

另外提醒一句:錄音前請確認符合當地法規,必要時取得與會者同意。

總結:你到底該選哪一款?

先把問題收乾淨:Notta AI 來自日本東京,2020 年成立,主力是多語轉寫;而如果你在意的是中文會議、無機器人錄製與會後沉澱,Tinrec 更貼近。

  • 需要中文會議記錄、不想打擾客戶會議 → Tinrec(桌面版無機器人採集系統聲音)
  • 錄完想直接問「上次會議結論是什麼」 → Tinrec(AI 問答)
  • 要把會議資料留給團隊、需要成員與席位管理 → Tinrec(團隊空間、用量分析、審計日誌)
  • 大量既有音檔、多語轉寫為主 → Notta(104 種以上語言)
  • 會議幾乎全英文、預算有限 → Otter.ai(免費 300 分鐘)

建議先用免費方案跑一場你真正的會議,再決定要不要付費。工具好不好用,開一場會就知道了。

參考來源

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