將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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2026年為什麼開會都用 Google Meet？5 步驟從免費視訊到會議紀錄

很多人以為，開會用 Google Meet 是因為它免費、大家都有 Google 帳號，所以「沒得選」。

老實說，這是最常見的誤解。Google Meet 真正的價值在前半段——把分散在各個城市的人拉進同一個畫面；但多數人真正卡住的後半段，也就是紀錄、整理、追蹤，它著墨得比你想的少。

開完會才發現沒人記得結論——問題通常不在 Google Meet

你有沒有遇過這種情況：一場 40 分鐘的會議開完，線上大家點頭說好，三天後再問「上次決定了什麼」，群組裡一片沉默。

更常見的是，會議記錄永遠落在同一個人身上。那個人從頭到尾低著頭打字，簡報沒看到、討論沒參與，會後還要把 40 分鐘的音檔重聽一遍。

還有一種情境：跨部門會議全程錄影存下來了，但要找「誰提到預算」或「客戶在意的那個點」，只能拉著時間軸從頭快轉。

這些問題不是 Google Meet 不夠好，而是它負責的是「連線」，不是「沉澱」。要讓一場會議變成之後還能拿出來用的資料，通常需要另一層工具接在後面。

為什麼大家用 Google Meet？先搞懂這 3 個關鍵點

關鍵點 1：進入門檻幾乎是零

Google Meet 在 2017 年 3 月正式推出，當時被定位成企業版的 Hangouts，支援桌面、Android 與 iOS。它與 Google 日曆、Google 聯絡人整合，可以一鍵發起通話，收到連結的人不用裝軟體也能加入。

對一般上班族來說，這代表「不用說服任何人」。這一點在跨公司、跨部門的會議裡特別有價值。

關鍵點 2：免費版該有的畫質沒有少給

PCMag 的評測提到，免費用戶同樣享有 HD 畫質與簡單好上手的設定流程，進階功能才放在付費方案裡。App Store 頁面也提到，在特定條件下可上看 4K 畫質。

如果你只是每週幾次內部討論，免費版是真的夠用。要注意的是，錄影、逐字稿這類「會後才需要的東西」，並不在免費範圍內。

關鍵點 3：規模與硬體是它的強項，但錄音與逐字稿綁方案

Google Workspace 官方頁面目前提到可容納最多 1,000 名參與者，並有對應的會議室硬體方案；AI 降噪、即時字幕、跨平台互通也在功能清單裡。

但同一個頁面也寫得很清楚：錄影與逐字稿「僅限特定 Google One、Google Workspace Business 與 Enterprise 方案」。也就是說，會議中你看得到即時字幕，但會議結束後想把整場討論變成文字，得看你買的是哪一個方案。

這就是多數團隊的斷點：連線很順，資料卻留不下來。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後，補上 Meet 缺口的那一層

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、網頁版與桌面版。它不打算取代 Google Meet，而是接手「會議結束之後」那一段：把聲音變成可搜尋、可追問、可匯出的資料。

它最關鍵的設計是無機器人錄製。桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要再邀請一個會議機器人進場。對外部客戶會議來說，這一點很實際——不用跟對方解釋「多出來的那個帳號是誰」。

以下是我自己跑過一遍的 5 個步驟。

步驟 1：先決定這場會議要留下什麼。 如果是內部週會，我會用免費版先跑；如果是客戶訪談，我會直接放進團隊空間，因為資料之後會有人要接手。

步驟 2：開啟 Tinrec 桌面版，選擇擷取系統聲音。 這個動作要在進 Google Meet 之前做，不然開頭幾分鐘會漏掉。

步驟 3：照平常的方式開 Google Meet。 不用改會議連結、不用加機器人，與會者完全無感，逐字稿是邊講邊生成的。

步驟 4：會後直接看摘要、章節與待辦。 長會議最痛苦的是回頭找重點，Tinrec 會把整場切成章節，並把「誰負責什麼、什麼時候要交」整理成待辦。

步驟 5：用 AI 問答追問，再匯出。 這是我覺得最有差別的一段。你可以直接問它「上次會議誰提到預算」「客戶對交期的顧慮是什麼」，它給的是基於語意理解的答案，而不是丟一堆關鍵字讓你自己找。整理完之後，可以匯出到 Google 文件、Notion、OneNote 等工具繼續加工，或直接在團隊空間裡分享給沒参加会议的同事。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

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除此之外，Tinrec 支援中英混合與多語言會議、錄音過程中的即時翻譯與雙語查看，也能針對團隊常用術語維護熱詞。要提醒的是，轉寫效果會受錄音品質、背景噪音、口音與多人搶話影響，重要結論建議搭配逐字稿時間點回聽核對，而不是完全放手。

限制也要說清楚。 免費版是基礎額度，適合輕度體驗；短期密集會議可以考慮週卡，長期沉澱資料則看 Pro 月卡或年卡，實際價格以官網為準。團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個個人帳號」——首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。另外，團隊版走的是團隊級共享、角色控管治理、席位控管使用資格，並不是檔案層級的細緻權限系統，這點採購前要先確認。

適合誰？ 經常開中文會議、需要中英夾雜整理、不想在客戶會議裡放機器人、而且希望會後資料留在團隊而不是個人帳號裡的人——Tinrec 是目前最順的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的英文商務會議助手，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音。如果你的會議九成是英文，它仍然是划算的選擇。但它的定位圍繞會議紀要與會議智能，Tinrec 則多了把會議內容再生成報告、表格與文件的 Agent 後處理。

Granola：同樣採無機器人方式擷取裝置音訊，Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月。要注意的是，它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔。Tinrec 會保留錄音、支援音檔與影片匯入，也提供即時翻譯與更多匯出方式——需要事後回聽或補件的話，差異就很明顯。

TurboScribe：偏向高性價比的文件轉寫，免費版每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120，付費版單檔最長 10 小時、可一次上傳 50 個檔案。它處理長檔與批次轉寫確實強，但沒有即時會議錄製與團隊空間。如果你手上是一堆既有錄音要清，它很合適；如果你要的是「會議當下就開始沉澱」，那是 Tinrec 的場景。