2026年5款語音轉文字實測對比：Google文件和Tinrec誰更適合中文會議？

開完會，你的工作才剛開始

上週三下午的專案會議，我被老闆問了一句：「上次討論的上線時間，最後定在幾號？」我翻了三分鐘筆記，找到自己寫的五個字：「下週再看看」。

這不是記性問題。是記錄方式的問題。

我每週大概開 15 場會：週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身，是會後——每一場會都留下一堆決策和待辦，等於開完會我的工作才正式開始。手寫筆記太慢，錄音回去重聽太花時間，請同事幫忙整理，同事也很忙。

如果你也遇過這三種狀況——老闆問你上次結論、你翻不到；口頭交代下屬、兩天後對方說忘了；跨部門講完一輪、後面沒人追蹤——那這篇文章就是寫給你的。問題通常不在你記得不夠快，而在你用的工具只幫你「記」，沒幫你「整理」。

選購語音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你要的是「即時聽寫」還是「會後整理」 這兩件事常被混在一起。即時聽寫是「我說話、它打字」，適合打草稿、寫筆記；會後整理是「會議已經發生，我要一份能用的紀錄」。如果你每天都要產出會議紀錄給老闆或客戶，你需要的是後者。

2. 錄音有沒有留下來 逐字稿一定會有錯字。有價值的判斷就在這裡：當你懷疑某一句話時，能不能回頭聽那 10 秒的原始錄音？如果工具只給你文字、不保留音檔，你就只能憑記憶猜。

3. 轉完之後有沒有後處理 只有逐字稿，等於還是你自己要讀完 40 分鐘的內容。真正省時間的是：自動摘要、章節拆分、待辦提取，以及能不能直接對著會議內容提問。

4. 這份資料最後放在誰那裡 個人用无所谓，但如果你是主管，團隊的會議紀錄散在每個人自己的帳號裡，人一走資料就斷。團隊空間、成員席位、用量與操作紀錄，是你要不要導入團隊版的關鍵。

Tinrec（秒听录音）——我實測後留下來用的那一款

Tinrec（秒听录音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，網頁、桌面端和手機端都能用。它做的事不只是把聲音轉成文字，而是把會議變成可搜索、可追問、可繼續加工的資料。

場景一：線上會議不用拉機器人進來。 這是它跟我試過的其他工具最大的差別。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議時，不需要一個額外的機器人加入會議。對外部客戶會議特別有用——你不用在開場跟客戶解釋「這位機器人是誰」，也不用擔心對方對錄音機器人有顧慮。

場景二：會後不必重聽整段。 錄完之後，它會自動生成摘要、章節和待辦事項。誰負責什麼、什麼時候要交，直接列出來。

場景三：可以直接問它問題。 這是我最常用的功能。跨部門會議結束兩週後，我需要確認一筆預算上限，直接問「行銷提到的預算上限是多少」，它會基於語意給出答案，而不是丟一堆含關鍵字的段落讓我自己找。同價位的工具裡，有這個能力的並不多。

實際測試的情況： 我拿一段約 40 分鐘的 Teams 跨部門會議錄音測試，條件是室內、有冷氣聲、三個人輪流發言、中英夾雜。逐字稿整體可用，專有名詞和幾個人名要手動修，但我沒有重聽整段錄音——直接看摘要和待辦就開始發信了。實際辨識效果會受錄音品質、噪音、口音和多人重疊發言影響，這點我不會跟你說它百分之百準。

它的三個明確優點：

• 無機器人錄製線上會議，客戶會議不尷尬，也不用改別人的會議習慣。
• 轉完就能用。摘要、待辦、思維導圖之外，還能導出到 Google Docs、Notion、OneNote、Dropbox，直接接上你原本的工作流。
• 團隊資料留得住。團隊版是獨立的協作空間，資料歸團隊所有；成員離職或失去席位時，可以把負責的資料交接給其他人，不會跟著個人帳號消失。

誠實說限制：

• 它不是「自動加入所有會議」的機器人。你要自己打開 Tinrec 發起錄製，這是使用習慣的改變，前兩週會忘記，很正常。
• 免費版提供的是基礎額度，適合輕度體驗。如果你跟我一樣天天開會，遲早要付費。
• 多人同時搶話、現場噪音大的場合，逐字稿還是需要人工校對。

團隊版的部分： 首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位和 300 分鐘共享導入額度。付費席位是 USD 29.80／席位／月，年付 USD 199／席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。另外還有角色與席位的區分、用量分析、操作紀錄查詢，以及 30 天音檔回收站。實際價格與權益，還是以正式購買頁面為準。

適合誰： 經常開中文或中英夾雜會議、需要會後直接產出紀錄與待辦、而且希望把資料留在團隊手上的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google 文件內建語音輸入：免費，但只做到一半

多數人搜尋「語音轉文字 google文件」，找到的就是這個功能。它的正式名稱叫「語音輸入」，操作很簡單：

1. 用支援的瀏覽器（Chrome、Edge、Safari 最新版）開啟 Google 文件。
2. 點選單列的「工具」→「語音輸入」，右側會出現麥克風方塊；用快捷鍵 ⌘ + Shift + S 也可以。
3. 第一次使用要允許麥克風權限，接著在麥克風上方選好語言，點麥克風圖示開始說話。

它支援語音指令來編輯格式，例如說「選取段落」「斜體」「前往行尾」；遇到灰色底線的字詞，可以按右鍵看建議的替代詞。同樣的功能也能用在 Google 簡報的演講者備忘稿和字幕。

但有三個實務限制你要先知道：

• 它處理的是「即時收音」，不是「既有音檔」。 你手上如果已經有一份會議錄音，只能播放出來讓麥克風收音，效果和效率都不理想。
• 轉完就是純文字，沒有摘要、章節和待辦。 40 分鐘的會議內容還是一坨文字，整理工作原封不動留給你。
• 語言選錯會明顯變慢。 我實測過一次選錯語言，整段辨識速度掉下來，正確率也受影響。

適合誰：預算為零、只需要把口述內容打成草稿的個人使用者。要拿去當正式會議紀錄，你會發現後面要補的工比想像中多。

Notta

多端轉寫工具，和 Tinrec 的重合度較高，也有會議記錄、檔案導入、翻譯和團隊方案。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘）。它做得不錯，但會議流程偏向「上傳或加入會議」；如果你要的是桌面端無機器人錄製加上團隊資料沉澱，這是它目前較弱的一段。

Granola

同樣採無機器人方式，用桌面設備的聲音即時轉寫，再把你自己手寫的筆記和 AI 結合，跨會議的上下文整理做得不錯。免費版可用，Business 為 USD 14／用戶／月。但它不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音檔——如果你需要「事後回頭聽那 10 秒」，Granola 給不了你。

PLAUD Note

AI 錄音硬體，NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘。隨身錄音、電話錄音確實有它的價值。但那是額外一台裝置、額外一份充電與攜帶的責任；線上會議、歷史音檔整理和團隊協作，還是得回到軟體處理。

避坑指南：挑語音轉文字工具最容易犯的 3 個錯

坑 1：把「免費」當成「夠用」。 免費工具幫你把話變成字，但省下的只是打字時間。真正吃掉你晚上八點的是整理、摘要、追蹤待辦——這些免費版通常不給。

坑 2：忽略音檔保不保留。 逐字稿一定有錯，能不能回頭核對原始錄音，決定你敢不敢直接拿這份紀錄去跟老闆報告。

坑 3：只想著自己用，沒想到團隊。 我踩過這個坑。部門五個人各自用不同工具，會議紀錄散在五個地方，換人接手就重問一次。後來改成團隊空間統一放，才有辦法回頭查「三個月前那個決策是誰拍的」。

總結：你到底該用哪一個？

一句話結論：如果你只是偶爾口述一段文字，Google 文件的語音輸入免費、內建，夠用；但如果你每週都在產出會議紀錄，它只幫你做完前三分之一。

場景分流給你自己對號入座：

• 線上會議要留紀錄，又不能打擾客戶 → Tinrec，桌面版無機器人錄製。
• 中文、中英夾雜會議為主 → Tinrec，中文與多語會議是它的重點場景，還可以做即時翻譯、雙語對照。
• 錄完想直接問重點、不想重聽 → Tinrec，AI 問答是目前它跟多數同價位工具差距最明顯的地方。
• 要沉澱成部門資料、還得管人跟用量 → Tinrec 團隊版，角色、席位、用量、操作紀錄都有。
• 只錄英文會議、預算為零 → Otter.ai 的免費版每月 300 分鐘，這種情況下確實划算。

我的建議很簡單：先用免費版試一輪，拿你自己最常開的那種會議錄一次（吵雜的、中英夾雜的那種，不要挑安靜的錄音室版本），看看逐字稿你要修多少、摘要你要改多少。用得順再談付費，不用一上來就買。

工具不會幫你開會，但它可以讓你開完會之後，多出一小時做別的事。

參考來源

• 透過語音輸入及編輯內容 - Google 文件編輯器說明
• Google 文件文字轉語音：完整指南 | Speechify
• 在 Google 文件使用語音轉文字 | Speechify
• Google 文件語音辨識神技：用「語音轉文字」打逐字稿、做筆記！ - 蘋果仁 - 果仁 iPhone/iOS/好物推薦科技媒體
• 教學 Google文件內建語音輸入功能，一鍵將聲音檔轉成文字 | 梅問題．教學網