2026年Google Meet vs Tinrec：5維度PK，誰的會議記錄更好用？

Google Meet 可以錄製影片，但然後呢？

Google Meet 本身就有錄製功能，只要你是 Google Workspace 付費用戶，點一下就能把整場會議存成影片檔。但對多數人來說，真正的痛點是：錄完之後要怎麼把內容變成可用的會議記錄？誰有時間重聽一個小時的影片？

Tinrec 就是為了解決這個問題而生的。它不跟你搶「會議錄製」這件事——你可以繼續用 Google Meet 錄影，但接下來的轉文字、整理摘要、抓待辦、生成會議紀要，全都交給 Tinrec。

本文會先快速比較 Google Meet 錄製和 Tinrec 的核心差異，然後用 5 個步驟教你怎麼把 Google Meet 的會議錄音，變成一份清楚的文字紀錄和行動清單。

（此處示意圖：一個人正在用筆電參加 Google Meet，手機放在旁邊，螢幕上顯示 Tinrec 的即時轉寫畫面，背景是整齊的辦公桌。）

Google Meet 錄製 vs Tinrec：5 個關鍵差別

比較維度	Google Meet 錄製	Tinrec
誰能用	限 Google Workspace 付費版，免費版無法錄製	所有人可用，免費版每月也有基礎額度
產出結果	只有影片檔，沒有文字	逐字稿、AI 摘要、章節、待辦、問答
後續使用	要重聽影片、手動打筆記	可搜尋、可提問、可匯出文件
跨會議累積	影片四散在雲端，難整合	所有會議記錄都在同一個資料庫，可搜尋可回顧
多來源支援	只限 Google Meet	同一套流程也適用課程、訪談、影片連結、本地音檔

簡單來說：Google Meet 負責「錄」，Tinrec 負責「理」。兩個一起用，才是完整的會議記錄工作流。接下來就帶你一步步實作。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一台電腦（用來參加 Google Meet 會議，並播放錄好的影片／錄音）
• 一部手機，下載 Tinrec App（iPhone 或 Android 皆可，免費版就能開始）
• 一段 Google Meet 會議錄音（可以是雲端錄影檔、自己錄的聲音，或直接用 Tinrec 即時收音）
• 穩定的網路（即時轉寫需要連線；如果要處理已錄好的檔案，也可以離線匯入）

步驟 1｜取得 Google Meet 的會議錄音

這一步的目的：把整場會議的聲音保留下來，當作後續轉文字的素材。

如果你用的是 Google Workspace 付費版，直接在會議中按錄製，結束後 Google 會把影片存到你的雲端硬碟。你可以下載 MP4 檔，或單獨取出音軌。

如果你用的是免費版或無法錄製，也沒關係。把手機放在電腦喇叭旁邊，打開 Tinrec 的「即時錄音」功能，讓它直接收音整場會議。這方法雖然陽春，但對後續轉文字來說已經夠用。

為什麼要先拿到乾淨的錄音？因為 AI 轉寫的準確率完全取決於音質——背景雜音越少、說話越清楚，出來的逐字稿就越準。花 30 秒確認收音位置，可以省下很多校對時間。

完成後，你會得到一段會議錄音（可能是檔案，或是 Tinrec 裡的一筆紀錄）。

（此處示意圖：一支手機放在筆電前方，螢幕上顯示 Google Meet 會議界面，手機正在錄音，周圍是咖啡杯與筆記本。）

步驟 2｜把錄音匯入 Tinrec 或開始即時轉寫

現在，把錄音交給 Tinrec 處理。

如果你的錄音是檔案，打開 Tinrec，點選「匯入音訊/影片檔案」，選取那段 Google Meet 的錄影檔（或 MP3 音檔）。Tinrec 會自動上傳並開始轉寫。

如果你是直接用 Tinrec 即時錄音，在會議開始時就按下錄音鍵，它會一邊錄一邊轉，會議結束後立刻就有逐字稿。

這個階段的重點是：你不用手動做任何事，就讓 AI 跑完。根據會議長度，幾分鐘到十幾分鐘內就能完成。

（此處示意圖：手機畫面顯示 Tinrec 的「匯入音訊/影片檔案」按鈕，背景是桌面上的一個會議錄影檔圖示，光線柔和。）

步驟 3｜快速校對逐字稿，標記重點

轉寫完成後，你會看到一份完整的逐字稿。這時別急著看細節，先用 Tinrec 的「備忘錄」功能，邊聽邊標記關鍵段落。

怎麼做？打開逐字稿，點擊時間軸旁邊的標記鈕，把重要的討論、決策、或老闆交代的事項 highlight 起來。Tinrec 會幫你收集成一份重點清單。

為什麼要這樣做？因為長時間的會議逐字稿實在太長，先標記重點，後續生成摘要或待辦時會更精準。而且這些標記也會同步到你的筆記裡。

完成後，你不但有逐字稿，還有一份自己抓的重點提示。

（此處示意圖：手機或電腦畫面顯示一份逐字稿，其中幾行有黃色標記，旁邊浮出「重點摘要」的卡片。）

步驟 4｜一鍵生成會議紀要與待辦事項

這是 Tinrec 最省力的地方。在逐字稿頁面，點選「AI 摘要」，它會自動產生一段濃縮的會議重點，包含討論主題、結論、以及後續行動。

更進一步，你可以用「待辦事項」功能，讓 AI 直接從會議內容中抓出所有行動項目，並標示負責人和時間（如果會議中有提到的話）。

如果你覺得摘要還不夠，可以繼續用「AI 對話」追問，例如：「剛剛討論到預算的部分，結論是什麼？」Tinrec 會根據逐字稿內容回答你。

這些結果都可以直接複製，或匯出成 Word、PDF、TXT，甚至同步到 Notion 或 Google Docs。

（此處示意圖：手機畫面顯示一份會議紀要，條列式寫著「1. 確認 Q3 目標」「2. 行銷預算增加 10%」，下方有「待辦事項」區塊，其中一項打勾。）

步驟 5｜匯出與分享，讓團隊同步

整理完之後，最後一步就是把結果交出去。Tinrec 支援多種匯出格式，包括純文字、PDF、Word、甚至直接產生一個分享連結。

如果你們團隊用 Notion 或 Google Docs，可以直接設定自動同步，這樣每次開完會，會議記錄就會自動出現在共用的文件庫裡。

這個步驟的價值在於：你不必再手動複製貼上或排版，所有內容都帶著結構和重點，同事打開就能看懂。

（此處示意圖：筆電螢幕上顯示一份匯出成 PDF 的會議記錄，標題是「2026-07-05 專案進度會議」，旁邊的手機顯示 Tinrec 的「匯出成功」提示。）

常見問題與排解

Q: Google Meet 免費版不能錄影，怎麼辦？ 最簡單的方法就是用手機打開 Tinrec 即時錄音，放在電腦喇叭旁邊收音。雖然音質會受環境影響，但 Tinrec 內建的降噪功能可以過濾掉大部分背景雜訊，轉寫效果還是很不錯。

Q: 轉出來的逐字稿有些地方不準，怎麼處理？ 可能是多人同時說話、音量太小或口音影響。你可以點擊逐字稿上的段落，直接聽原音校對。Tinrec 的「AI 對話」也能輔助理解模糊片段——問它「這段在講什麼？」它會根據前後文推測。相較於其他轉寫工具只能手動修改，這點方便很多。

Q: 會議太長，轉寫要等很久嗎？ 一般 1 小時的會議，Tinrec 約 5-10 分鐘就能轉完。如果是即時錄音轉文字，幾乎是邊講邊出現。跟重新聽一次影片打筆記比起來，已經省下 90% 的時間。

Q: 會議記錄可以自動同步到我的行事曆或專案管理工具嗎？ 目前 Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs、Dropbox 等，也可以下載成 PDF 或 Word。雖然沒有直接串接 Google 日曆，但你可以把匯出的檔案手動貼上，或利用分享連結快速通知團隊。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用「AI 對話」直接抓會議結論，而不是從頭看逐字稿
   會議結束後，直接問 Tinrec：「這次會議的三個重點是什麼？」「誰負責什麼事？」它會從轉寫內容中擷取答案，等於幫你做了第一輪篩選——市面上的轉寫工具大多不支援這種對話式查詢。

2. 跨會議搜尋，建立你的個人知識庫
   所有轉寫過的會議、課程、訪談都會保留在 Tinrec 的歷史紀錄裡。你可以用關鍵字搜尋過去的討論，例如搜尋「行銷預算」，就能調出過去三個月所有相關會議。與其每次都在雲端硬碟翻找影片檔，不如讓 Tinrec 幫你建立一個可搜尋的音頻資料庫。

3. 不只會議，把 YouTube 教學、訪談錄音也丟進來整理
   Tinrec 支援貼上影片連結（YouTube、Bilibili 等）直接轉文字摘要，也可以匯入訪談錄音檔。這樣一來，會議、學習、研究全都用同一套流程整理，不用到處切換工具。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Otter.ai：專注英文會議，自動加入線上會議、辨識發言人。適合跨國團隊，但中文場景支援不如 Tinrec 細緻。
• Notta：檔案轉寫、即時翻譯很強，但同樣偏重「轉寫」，轉寫後的整理、問答、匯出交棒功能較弱。

如果你需要的是把 Google Meet 會議變成一份完整的行動記錄，Tinrec 的「錄音→理解→行動」工作流會更貼近需求。

總結

Google Meet 能幫你把會議錄下來，但要把內容變成文字、摘要、待辦，還是得靠 Tinrec。這五個步驟——錄音、轉寫、標記、生成、匯出——你不用再重聽整段影片，也不用人工打筆記。

下一步：下載 Tinrec 免費版，錄一段你自己的 Google Meet 會議試試看。每月有基礎額度，夠你試個兩三場，親身體驗從「有錄沒看」到「開完會就有紀錄」的差別。